Outlook'taki Microsoft Copilot Chat artık paylaşılan posta kutularını ve temsilci posta kutularını destekliyor. Paylaşılan veya temsilci atanan bir posta kutusuna erişimi olan kullanıcılar, hesapları değiştirmeden veya posta kutusuna özgü istem metni eklemeden, bu posta kutusunda çalışırken doğrudan Microsoft Copilot Chat kullanabilir.
Bu makalede şu anda sunulanlar, paylaşılan erişimle Microsoft Copilot Chat nasıl davrandığı ve yakında kullanıma sunulacak özellikler açıklanır.
Paylaşılan Posta Kutusu kullanıcılarının ve Temsilcilerinin Copilot sohbet uygulamasını nasıl kullanabileceği hakkında bilgi için bkz.
Nasıl çalışır?
Outlook'ta paylaşılan veya temsilci atanan bir posta kutusunda çalışırken:
Birincil posta kutunuza geri dönmek yerine, Outlook'taki Microsoft Copilot Chat doğrudan paylaşılan posta kutusundan kullanın.
Tüm paylaşılan ve temsilci atanan posta kutuları için çalışmayı Özetleme ve Taslak oluşturma.
Tüm temsilci takvimlerinin öğelerini özetleyin. Örneğin, "Bugün hangi toplantılarım var?" paylaşılan/temsilci posta kutusuna ilişkin sonuçları döndürür.
Özel bir istem söz dizimi gerekli değildir, yani "in @domain.com.” Posta kutusu sizinmiş gibi sorular sorabilirsiniz.
Klasör düzeyinde izinler Tam Erişim izninin yanı sıra desteklenir, böylece kullanıcılar Outlook'ta görüntülemelerine izin verilen klasörlere göre Microsoft Copilot Chat erişebilir.
Konuşma geçmişi birincil hesabınıza kaydedilir ve aynı paylaşılan posta kutusundan Microsoft Copilot Chat erişen kullanıcılar arasında çapraz kontaminasyon olmaması sağlanır.
Microsoft Copilot Chat geçerli Outlook izinlerine uyar. Microsoft Copilot Chat Neye erişip neye yanıt verebileceği, kullanıcıya verilen posta kutusu ve klasör izinlerine bağlı olarak değişir. Microsoft Copilot Chat, erişimi kullanıcının zaten görüntüleme izninin ötesine çıkarmaz veya içeriği kullanıma sunmaz.
Paylaşılan posta kutusundan başlatılan Microsoft Copilot Chat konuşmalar, kullanıcının birincil hesabıyla ilişkilendirilmiş olarak kalır. Aynı paylaşılan posta kutusuna erişen diğer kullanıcılar birbirlerinin Microsoft Copilot Chat konuşma geçmişini göremezler.
Outlook'ta paylaşılan posta kutularını kullanmaya başlama
Paylaşılan posta kutularını yeni kullanmaya başladıysanız veya ayarlarınızı yönetmek istiyorsanız, Outlook'ta paylaşılan posta kutusu açma ve kullanma makalesine bakın.
Bu makalede Outlook'ta paylaşılan posta kutuları ekleme, izinleri yönetme ve paylaşılan posta kutularının nasıl görüneceğini yapılandırma konuları açıklanmaktadır.
Henüz işe yaramayanlar
Bazı Microsoft Copilot Chat özellikleri henüz paylaşılan veya temsilci atanan posta kutularında çalışırken kullanılamaz. Bu özellikler gelecekteki güncelleştirmeler için planlanmaktadır.
| Outlook'taki Microsoft Copilot Chat Yetenekler | Güncel Durum | Planlanan Kullanılabilirlik |
|---|---|---|
| E-postaları okundu/okunmadı olarak işaretleme, e-postaları silme, kategorilere ayırma, sabitleme, bayrak ekleme veya posta kutusu kuralları uygulama gibi Microsoft Copilot Chat kullanarak önceliklendirmeyi Email | Desteklenmez | Çok yakında |
| Sizin adınıza e-posta gönderme | Desteklenmez | Çok yakında |
| Toplantıları zamanlama veya güncelleştirme | Desteklenmez | Çok yakında |
Microsoft Copilot Chat içeriği anlamanıza, özetlemenize ve taslak olarak oluşturmanıza yardımcı olmaya devam edebilir ancak henüz doğrudan eylemler gerçekleştiremez veya paylaşılan ya da temsilci atanan posta kutularındaki takvim öğelerini yönetemez.
Yöneticilerin bilmesi gerekenler
Paylaşılan veya temsilci atanan posta kutularında Microsoft Copilot Chat etkinleştirmek için ek yapılandırma gerekmez.
Varolan posta kutusu ve klasör izinleri Microsoft Copilot Chat erişimi belirler.
Microsoft Copilot Chat konuşma geçmişi, her kullanıcının birincil hesabına bağlı kalır.
Bu yeni Microsoft Copilot Chat özelliklerini yansıtmak için iç belgeleri veya eğitim malzemelerini güncelleştirmeyi göz önünde bulundurun.