Yeni Outlook'ta paylaşılan posta kutusu ayarlarını yönetme

Uygulandığı Öğe
Windows için Yeni Outlook

Kuruluşunuzdaki biri sizinle bir posta kutusu paylaşıyorsa, bu posta kutusunun ayarlarını (Kategoriler, Bildirimler, Kurallar ve Otomatik Yanıtlar gibi) yönetebilme özelliğini kullanmak isteyebilirsiniz. Yeni Outlook'ta posta kutusunu hesap olarak ekleyerek bunu yapabilirsiniz.

Not

Şu anda yeni Outlook sürümünüzde posta kutusunu hesap olarak eklemek mümkün olmayabilir.

Paylaşılan bir posta kutusunu hesap olarak eklemek için kuruluşunuzun BT yöneticisi tarafından verilen Tam Erişim iznine sahip olmanız gerekir. Yöneticiyseniz, Alıcıların izinlerini yönetme başlığı altında bu konuda daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Benimle paylaşılan ayarları sayfası

Paylaşılan posta kutusunu yeni Outlook'ta hesap olarak ekleme

Yeni Outlook'ta Dosya sekmesini ve ardından Hesap bilgileri veya Ayarlar>Benimle paylaşılanhesaplar'ı> seçin. Benimle paylaşılan bölmesinde, klasörün adını ve sizinle paylaşan kişiyi görebilirsiniz.

Otomatik eşlenen posta kutuları

  1. Paylaşılan paylaşılan posta kutusu BT yöneticiniz tarafından otomatik olarak eklendiyse (otomatik eşlendiyse), posta kutusunu Benimle paylaşılan sayfasında görürsünüz. Posta kutusunu seçerek genişletin.

  2. Posta kutusunu bir hesap olarak eklemek için Dönüştür'ü seçin. Bu işlem posta kutusunu otomatik olarak bir hesap olarak ekler.

    Posta kutusu otomatik olarak eklenmediyse, ancak daha önce Outlook'a eklediyseniz, posta kutusunu tam hesaba yükseltmek için yukarıdaki adımların aynısını izleyin:

Dönüştür düğmesiyle genişletilmiş paylaşılan posta kutusu

Otomatik eklenmeyen posta kutuları

Posta kutusu otomatik olarak eklenmediyse ve zaten Outlook'a eklemediyseniz, Benimle paylaşılan sayfasında + Ekle'yi seçin ve istemleri izleyin. Gerekli izinleriniz olduğu sürece yeni Outlook posta kutusunu otomatik olarak hesaba ekler:

Paylaşılan posta kutusu sayfası ekleme

Paylaşılan Posta Kutusu'nun bir hesap olarak eklendiğini onaylama

Doğru bir şekilde hesap olarak eklenen paylaşılan posta kutuları, diğer kullanıcı hesapları gibi Hesaplarınız sayfasında gösterilir. Paylaşılan posta kutusu, Hesaplarınızın Ayarlar sayfasında görünmüyorsa, önceki bir adıma geri dönmeniz veya paylaşılan posta kutusunda bulunan izinleri denetlemeniz gerekebilir.

Paylaşılan posta kutusunun Hesaplarınız sayfasında nasıl gösterildiğini gösteren resim

Paylaşılan posta kutusundaki izninizi azaltma

Paylaşılan posta kutusunu tam hesap olarak kullanmak istemiyorsanız, yeniden paylaşılan klasöre dönüştürebilirsiniz. Paylaşılan bir klasöre Hesap olarak eklenmiş bir paylaşılan posta kutusunu değiştirmek için Diğer simgesini seçin ve Değiştirmek istediğiniz Paylaşılan posta kutusuyla ilgili daha fazla bilgi ve Paylaşılan klasör olarak kullan:

Paylaşılan klasör olarak kullan düğmesi

Paylaşılan posta kutusu ayarlarını yönetme

Paylaşılan bir posta kutusu hesap olarak eklendiğinde, paylaşılan posta kutularında desteklenen Kategoriler, Bildirimler, Kurallar ve Otomatik Yanıtlar gibi ayarların her biri için Hesap seçicide görüntülenir.

Hesap seçicide paylaşılan posta kutusunun gösterildiği Kategori Yönetimi sayfası

Hesaplar Olarak Paylaşılan Posta Kutuları için bilinen boşluklar

Bilinen boşluklar Durum
Paylaşılan posta kutusundaki Calendar olayları arama. (Not: E-posta arama beklendiği gibi çalışır) Çok yakında
Paylaşılan posta kutuları desteği PeoplePeople Birikmiş iş listesi
Kişileri paylaşabilme Birikmiş iş listesi
Paylaşılan posta kutuları için Notlar klasörü Birikmiş iş listesi
Paylaşılan posta kutuları için görevler Birikmiş iş listesi
Paylaşılan posta kutuları için eklentiler Paylaşılan posta kutusu destekli eklentiler için çok yakında
ArşivPaylaşılan posta kutuları için arşiv klasörü Çok yakında