Kuruluşunuzdaki biri sizinle bir posta kutusu paylaşıyorsa, bu posta kutusunun ayarlarını (Kategoriler, Bildirimler, Kurallar ve Otomatik Yanıtlar gibi) yönetebilme özelliğini kullanmak isteyebilirsiniz. Yeni Outlook'ta posta kutusunu hesap olarak ekleyerek bunu yapabilirsiniz.
Not
Şu anda yeni Outlook sürümünüzde posta kutusunu hesap olarak eklemek mümkün olmayabilir.
Paylaşılan bir posta kutusunu hesap olarak eklemek için kuruluşunuzun BT yöneticisi tarafından verilen Tam Erişim iznine sahip olmanız gerekir. Yöneticiyseniz, Alıcıların izinlerini yönetme başlığı altında bu konuda daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Paylaşılan posta kutusunu yeni Outlook'ta hesap olarak ekleme
Yeni Outlook'ta Dosya sekmesini ve ardından Hesap bilgileri veya Ayarlar>Benimle paylaşılanhesaplar'ı> seçin. Benimle paylaşılan bölmesinde, klasörün adını ve sizinle paylaşan kişiyi görebilirsiniz.
Otomatik eşlenen posta kutuları
Paylaşılan paylaşılan posta kutusu BT yöneticiniz tarafından otomatik olarak eklendiyse (otomatik eşlendiyse), posta kutusunu Benimle paylaşılan sayfasında görürsünüz. Posta kutusunu seçerek genişletin.
Posta kutusunu bir hesap olarak eklemek için Dönüştür'ü seçin. Bu işlem posta kutusunu otomatik olarak bir hesap olarak ekler.
Posta kutusu otomatik olarak eklenmediyse, ancak daha önce Outlook'a eklediyseniz, posta kutusunu tam hesaba yükseltmek için yukarıdaki adımların aynısını izleyin:
Otomatik eklenmeyen posta kutuları
Posta kutusu otomatik olarak eklenmediyse ve zaten Outlook'a eklemediyseniz, Benimle paylaşılan sayfasında + Ekle'yi seçin ve istemleri izleyin. Gerekli izinleriniz olduğu sürece yeni Outlook posta kutusunu otomatik olarak hesaba ekler:
Paylaşılan Posta Kutusu'nun bir hesap olarak eklendiğini onaylama
Doğru bir şekilde hesap olarak eklenen paylaşılan posta kutuları, diğer kullanıcı hesapları gibi Hesaplarınız sayfasında gösterilir. Paylaşılan posta kutusu, Hesaplarınızın Ayarlar sayfasında görünmüyorsa, önceki bir adıma geri dönmeniz veya paylaşılan posta kutusunda bulunan izinleri denetlemeniz gerekebilir.
Paylaşılan posta kutusundaki izninizi azaltma
Paylaşılan posta kutusunu tam hesap olarak kullanmak istemiyorsanız, yeniden paylaşılan klasöre dönüştürebilirsiniz. Paylaşılan bir klasöre Hesap olarak eklenmiş bir paylaşılan posta kutusunu değiştirmek için
seçin ve Değiştirmek istediğiniz Paylaşılan posta kutusuyla ilgili daha fazla bilgi ve Paylaşılan klasör olarak kullan:
Paylaşılan posta kutusu ayarlarını yönetme
Paylaşılan bir posta kutusu hesap olarak eklendiğinde, paylaşılan posta kutularında desteklenen Kategoriler, Bildirimler, Kurallar ve Otomatik Yanıtlar gibi ayarların her biri için Hesap seçicide görüntülenir.
Hesaplar Olarak Paylaşılan Posta Kutuları için bilinen boşluklar
| Bilinen boşluklar | Durum |
|---|---|
| Paylaşılan posta kutusundaki Calendar olayları arama. (Not: E-posta arama beklendiği gibi çalışır) | Çok yakında |
| Paylaşılan posta kutuları desteği PeoplePeople | Birikmiş iş listesi |
| Kişileri paylaşabilme | Birikmiş iş listesi |
| Paylaşılan posta kutuları için Notlar klasörü | Birikmiş iş listesi |
| Paylaşılan posta kutuları için görevler | Birikmiş iş listesi |
| Paylaşılan posta kutuları için eklentiler | Paylaşılan posta kutusu destekli eklentiler için çok yakında |
| ArşivPaylaşılan posta kutuları için arşiv klasörü | Çok yakında |