Outlook takvimini başkalarıyla salt görüntülenebilir olarak paylaşma

Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Windows için Yeni Outlook

Outlook'ta iş veya okul hesabı ya da kişisel hesap kullanıyorsanız, takviminizi kendi Outlook Takvim listelerinden görüntüleyebilmeleri için diğer kullanıcılara paylaşım daveti gönderebilirsiniz.

CalendarCalendar paylaşımı, varsayılan Calendarile sınırlı değildir CalendarCalendar klasörü tüm Outlook profillerinde oluşturulur. Başka takvim klasörleri de oluşturabilir ve bu klasörlerden hangilerini paylaşacağınızı seçebilirsiniz. Örneğin, belirli bir proje için oluşturup iş arkadaşlarınızla paylaşabileceğiniz bir takvim klasörü veya aile üyelerinin tüm etkinliklerini ve randevularını içeren bir aile takvimi oluşturabilirsiniz.

Bu makalede, yalnızca görüntülenebilen bir takvimi paylaşma ve takvime erişme işlemleri açıklanır. Bu, belgeyi paylaştığınız kişilerin belgede değişiklik yapamayacağı anlamına gelir. Birine paylaşılan takvimi düzenleme izinleri vermek için bkz. Outlook'ta düzenleme veya temsilci izinleriyle bir takvimi paylaşma ve erişme .

Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?

Not

Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işinize yaramadıysa, henüz yeni Windows için Outlook'u kullanmıyor olabilirsiniz. Klasik Outlook sekmesini seçin ve onun yerine bu adımları izleyin.

Bu makalede:

Takvimi başkalarıyla paylaşma

Başka bir kişinin takvimini ekleme

Takvim yayımlama

.ics dosyasından olayları içeri aktarma

Paylaşılan Takvimleri Görüntüleme

Yeni Windows için Outlook'ta başkalarıyla takvim paylaşma

  1. Gezinti bölmesinde CalendarCalendarCalendarCalendaröğesini seçin.

  2. Giriş sekmesinde PaylaşTakvimi paylaş'ı seçin ve birden fazla takviminiz varsa paylaşmak istediğiniz takvimi seçin.

  3. E-posta adresi veya kişi adı girin kutusuna kiminle paylaşacağınızı yazın. Kişinin adı listede görünüyorsa listeyi seçin, aksi takdirde Enter tuşuna basın.

  4. Takviminizi yönetmesini istediğiniz kişiyi ekledikten sonra, adının yanındaki açılan listeyi ve sonra da sahip olmasını istediğiniz erişim düzeyini seçin.

    • Yalnızca sizin meşgul olduğunuz zamanları görmelerine izin verip takviminizdeki öğelerin ayrıntılarını görememelerine izin vermek için Meşgul olduğum zamanları görüntüleyebilir'i seçin.

    • Meşgul olduğunuz zamanları ve ayrıca takviminizdeki öğelerin başlıklarını ve konumlarını görmelerine izin vermek için Başlıkları ve konumları görüntüleyebilir'i seçin.

    • Takviminizdeki öğelerin tüm ayrıntılarını görme izni vermek için Tüm ayrıntıları görüntüleyebilir'i seçin. Bu seçenek, başkalarının takviminizi görüntülemesine izin verir, ancak üzerinde değişiklik yapmasına izin vermez.

      Not

      Bir kullanıcının takviminizi düzenlemesine olanak tanıyan veya toplantı isteklerini sizin adınıza yanıtlayabilen izinler vermek istiyorsanız, Outlook'ta Calendar temsilcisi konusuna bakın.

  5. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kişiyi eklemeyi bitirdikten ve ona vereceğiniz paylaşım iznini seçtikten sonra, Paylaş'ı seçin. Takviminizi şu anda paylaşmamaya karar verirseniz, Kaldırve Kaldır seçeneğini belirleyin.

  6. Kendisiyle takvim paylaştığınız kişi, takvimini paylaşmak için bir e-posta daveti alır. Kabul ettiklerinde, takviminizi kendi görünümlerine ekleyebilirler.

Yeni Windows için Outlook'ta başka bir kişinin takvimini kendi takviminize ekleme

Paylaşılan takvimi, bir takvim paylaşım davetinden veya doğrudan takvimden ekleyebilirsiniz. Başka bir kişinin takvimini doğrudan kendi takviminize eklemek yalnızca iş veya okul hesaplarıyla mümkündür.

Not

Bunu kişisel bir hesap kullanarak yapmak için, takvimleri paylaşmak istediğiniz kişiden yukarıdaki Outlook takvimini başkalarıyla paylaşma bölümünde verilen adımları izleyerek takvimini paylaşmasını isteyin.

  1. Gezinti bölmesinde CalendarCalendarCalendarCalendaröğesini seçin.
  2. Takvim ekle'yi seçin.
  3. Dizinden ekle'yi seçin ve takvimini eklemek istediğiniz kullanıcıyı seçin.

Not

Herhangi bir ekip üyesinin takvimini ekleyebilir ve varsayılan takvim paylaşım ayrıntılarını görebilirsiniz (çoğu kuruluş için genellikle serbest/meşgul paylaşımı).

Aşağıdaki videoda, paylaşılan Outlook takviminin nasıl eklendiği gösterilmektedir.

Yeni Windows için Outlook'ta takvim yayımlama

Bir takvim yayımlayabilir ve sonra bağlantıyı paylaşarak takvimi çevrimiçi görüntülemelerini sağlayabilirsiniz. Alıcıların takvimi tarayıcıda görüntülemesini istiyorsanız HTML bağlantısı, takviminize abone olmalarını istiyorsanız ICS bağlantısı kullanın.

  1. Gezinti bölmesinde CalendarCalendarCalendarCalendaröğesini seçin.
  2. Şeritten, Görünüm sekmesi CalendarCalendarsettingsCalendarCalendarShared>>calendars'ı seçin.
  3. Takvim yayımla bölümünün altında, açılan listeden yayımlamak istediğiniz takvimi seçin ve vermek istediğiniz izinleri belirleyin.
  4. Yayımla’yı seçin. HTML ve ICS bağlantıları aşağıda görünecektir.
  5. Takvimi nasıl paylaşmak istediğinize ilişkin HTML veya ICS bağlantılarını kopyalayın. Alıcıların takvimi tarayıcıda görüntüleyebilmesini istiyorsanız HTML bağlantısını kopyalayın veya abone olmalarını istiyorsanız ICS bağlantısını kopyalayın.
    Takvimi yayımdan kaldırmak için Yayımdan kaldır'ı seçin.

Yeni Windows için Outlook'ta .ics dosyadan olayları içeri aktarma

Google gibi e-posta platformlarından takvim etkinlikleri dışarı aktarılırken bir .ics dosyası oluşturulur. Bir .ics dosyasından olayları içeri aktarma yalnızca Microsoft 365 Exchange hesaplarında desteklenir.

  1. Gezinti bölmesinde CalendarCalendarCalendarCalendaröğesini seçin.
  2. Takvim ekle'yi seçin.
  3. Dosyadan karşıya yükle'yi ve ardından Göz at'ı seçin.
  4. .ics dosyasını içeren yola gidin ve Aç'ı seçin.
  5. Takvim seç'e tıklayın ve takvimin konumunu seçin
  6. İçeri aktar’ı seçin.

Yeni Windows için Outlook'ta paylaşılan takvimleri görüntüleme

Paylaşılan/temsilci takvimleri yeni Outlook'ta varsayılan olarak görünmez. Paylaşılan takvimleri görüntülemek için

  1. Takvim listesinde tümünü göster'i seçin
  2. Paylaşılan takvimleri People takvimleri altında görüntüleyin. Sonra, ilgilendiğiniz takvimi seçin
  3. Birden çok takvimi yan yana görüntülemek için şeritte Bölünmüş görünüm'ü seçin.

Kullanıcılar yeni Outlook'a geçtiğinde, paylaşılan takvimler de dahil olmak üzere aynı takvimleri ve görünümü otomatik olarak seçmeyi planlıyoruz.