|
Kaynaklardan en iyi performansı ve sonuçları elde etmek için, fazla yüklemeleri ve yetersiz yüklemeleri önlemek için kaynak iş yüklerini yönetmeniz gerekir. Kaynak atamalarını değiştirirseniz, sonuçların proje hedeflerinize uygun olduğundan emin olmak için değişikliklerinizin genel zamanlama üzerindeki etkilerini denetleyin. Bu proje yönetimi yönergeli kılavuzlar serisinde daha fazla makale bulmak için bkz. Project Yol Haritası. |
|---|
1. Adım: Kaynak fazla yüklemelerini çözme
Belirli bir dönemde kaynağa çok fazla çalışma atandığında, çalışmayı yeniden dağıtmanın veya yeniden zamanlamanın en etkili yolu, tüm ilgili ayrıntıları incelemek ve hangi dengeyi sağlayabileceğinize karar vermektir.
| Göreve önde gitme veya bekleme süresi ekleme | Kaynağın belirli bir süre içinde tamamlanabilir olandan daha fazla görevi atandığında görevin müşteri adayı veya gecikme süresini değiştirin. Bu fazla yükleme işlemini düzeltmenin en basit yolu, bu görevlerden birini geciktirmektir ve ideal olarak diğerlerinden daha düşük önceliğe sahip bir görevdir. Görevdeki bolluk miktarından küçük veya buna eşit bir gecikme eklerseniz, projenin bitiş tarihini etkilemezsiniz. |
|---|---|
| Proje genelinde kaynak kullanılabilirliğini denetleme | Genellikle bir kaynağın proje boyunca atanan tüm çalışmayı tamamlamasının tek yolu, kaynağın kullanılabilir olduğu tarihlerin süresini artırmak veya ek birim kullanılabilirliği belirtmektir. Kaynak kullanılabilirliğini denetlemek, belirli bir süre boyunca kronik fazla yüklemeleri çözmek için etkilidir. |
| Uygun zamana sahip bir kaynak bulma | Kurumsal kaynakların bir listesini becerilere ve kullanılabilirliğe göre filtreleyerek kullanılabilir bir kaynak bulun. |
| Görev süresini azaltma | Görevi tamamlamak için atanan kaynağın gereken çalışma miktarını azaltmak için görev süresini (fiili çalışma girilmemişse) azaltın. Fiili çalışma kaydedildiyse, görevdeki kalan çalışmayı el ile azaltmanız gerekir. |
| Ek kaynak atama | Görevdeki çalışmayı göreve zaten atanmış bir kaynakla başka bir kaynak veya kaynak arasında bölün. |
| Kaynağı kaldırma veya değiştirme | Fazla yüklenmiş bir kaynaktan kaynak atamasını kaldırın veya kaynak atamasını görevi zamanında daha iyi tamamlayabilen farklı bir kaynakla değiştirin. |
2. Adım: Dengeleme yaparak kaynak fazla yüklemelerini çözme
| Kaynak dengeleme için görev önceliklerini ayarlama | Project, fazla yüklenmiş bir kaynağın iş yükünü, kaynak fazla yüklenmiş hale gelene kadar görevleri geciktirerek veya bölerek otomatik olarak düzeye ayarlayabilir. |
|---|
3. Adım: Kaynak yetersiz yüklemelerini çözme
Görevlerde ilerleme durumunu korumak için, kaynakların proje boyunca tutarlı bir şekilde çalışacak şekilde atandığından ve iş gerektiğinde az kullanılmadığından emin olmanız gerekir.
| Proje genelinde kaynak kullanılabilirliğini denetleme | Bir kaynağa planladığınız kadar gerekli değilse, kaynağın çalışma günlerini ve saatlerini azaltarak, kaynağın kullanılabilir olduğu tarihleri kısaltarak ve proje boyunca daha az birim kullanılabilirliği belirterek kaynağın kullanılabilirliğini sınırlayabilir ve proje maliyetlerinizi düşürebilirsiniz. |
|---|---|
| Görev süresini değiştirme | Görevin kapsamı artırıldıysa, görevi tamamlamak için atanan kaynağın gereken çalışma miktarını değiştirmek için görev süresini (fiili çalışma girilmemişse) artırabilirsiniz. Fiili çalışma kaydedildiyse, görevdeki kalan çalışmayı el ile girmeniz gerekir. |
| Kaynak atamasını kaldırma veya değiştirme | Bir kaynak atamasını, çalışmayı ekip üyeleri arasında daha eşit bir şekilde dağıtmak için yetersiz ayrılmış bir kaynakla değiştirin veya kaynağın daha büyük görevlere atanmak için daha fazla zamanı olması için yetersiz ayrılmış bir kaynaktan kaynak atamasını kaldırın. |
4. Adım: Kaynak ayarlamalarının sonuçlarını değerlendirme
Zamanlamayı düzeylendirdikten ve fazla yüklemeleri veya yetersiz yüklemeleri düzelttikte, projenin ve ilgili projelerin bütçesini ve planlanan bitiş tarihini karşılamaya devam edeceğinden emin olmak için zamanlamayı gözden geçirmeniz gerekir.
| Kaynak iş yüklerini gözden geçirme | Düzeltmek istediğiniz fazla yüklemeleri ve az yüklemeleri çözümlediğinize ve diğer kaynakların artık aşırı yüklenip yüklenmediğine veya az kullanılıp kullanılmayan kaynaklara göz atıp atmadığını görmek için kaynak iş yüklerini gözden geçirin. |
|---|---|
| Projenizin başlangıç tarihini ya da bitiş tarihini ayarlama | Projeniz için bir temel ayarladıysanız ve temel ile şu anda zamanlanmış olan bitiş tarihi arasındaki zaman farkını görüntülemek istiyorsanız başlangıç veya bitiş tarihini ayarlayın. |
| Kritik yolu gösterme | Aşırı yüklemeleri veya yetersiz yüklemeleri çözümlemenin bir sonucu olarak kritik yolun değişip değişmediğini denetlemek için kritik yolu gösterin. Artık kritik yolla ilişkili farklı tarihler, farklı görevler ve farklı kaynaklar görebilirsiniz. |
5. Adım: Projenin iki sürümünü karşılaştırma ve farkları bildirme
| Projenin iki sürümünü karşılaştırma | Planın yedek bir kopyasını kaydettiyseniz, yaptığınız değişikliklerin istediğiniz gibi olduğundan emin olmak için belirli alanları karşılaştırabilirsiniz. |
|---|
Proje Yol Haritası konusuna dönün