|
Kaynaklardan en iyi performansı ve sonuçları elde etmek için, fazla ve az yüklemeleri önlemek üzere kaynak iş yüklerini yönetmeniz gerekir. Kaynak atamalarını değiştirirseniz, sonuçların proje hedeflerinizi karşıladığından emin olmak için değişikliklerinizin genel zamanlama üzerindeki etkilerini denetleyin. Bu proje yönetimi yönergeli kılavuzlar serisinde daha fazla makale bulmak için bkz. Project Yol Haritası. |
|---|
1. Adım: Fazla kaynak yüklemelerini çözümleme
Bir kaynağa belirli bir süre içinde çok fazla iş atandığında, işi yeniden atamanın veya yeniden zamanlamanın en etkili yolu, tüm ilgili ayrıntıları incelemek ve hangisini değiş tokuş yapmaya karar vermektir.
| Göreve önde gitme veya bekleme süresi ekleme | Kaynağa belirli dönem sırasında tamamlanabilecek görevden fazlasına sahipse, görevin geri çekme veya bekleme süresini değiştirin. Fazla yüklemeyi düzeltmenin en basit yolu, bu görevlerden birini, ideal olarak diğerlerinden daha düşük önceliğe sahip bir görevi ertelemektir. Görevdeki bolluk miktarından daha az veya eşit bir gecikme eklerseniz, projenin bitiş tarihini etkilemezsiniz. |
|---|---|
| Proje boyunca kaynak kullanılabilirliğini denetleme | Genellikle bir kaynağın proje boyunca atanan tüm çalışmayı tamamlamasının tek yolu, kaynağın kullanılabilir olduğu tarih aralığını artırmak veya ek birim kullanılabilirliğini belirtmektir. Kaynak kullanılabilirliği denetleme, bir dönem boyunca devamlı fazla yüklenmelerini çözümlemek için etkilidir. |
| Kullanılabilir zamana sahip bir kaynak bulma | Beceriler ve kullanılabilirliğe göre kurumsal kaynaklar listesini filtreleyerek kullanılabilir bir kaynak bulun. |
| Görev süresini kısaltma | Görevi tamamlamak üzere atanan kaynağın gereken çalışma miktarını azaltmak için (hiçbir fiili çalışma girilmediğinde) görev süresini azaltın. Fiili çalışma kaydedilmişse, görevde kalan çalışmayı el ile azaltmanız gerekir. |
| Ek kaynak atama | Bir görevdeki çalışmayı, göreve önceden atanmış bir kaynak ile başka bir kaynak veya kaynaklar arasında bölün. |
| Kaynağı kaldırma veya değiştirme | Fazla yüklenmiş bir kaynağın kaynak atamasını kaldırabilir veya kaynak atamasını, görevi zamanında tamamlayabilecek başka bir kaynakla değiştirebilirsiniz. |
2. Adım: Fazla kaynak yüklemelerini seviyelendirme ile çözümleme
| Kaynak dengeleme için görev önceliklerini ayarlama | Project, fazla yüklenmiş bir kaynağın iş yükünü, kaynak artık fazla yüklenme durumuna geçinceye kadar görevleri erteleyerek veya bölerek otomatik olarak dengeleyebilir. |
|---|
3. Adım: Az kaynak yüklemelerini çözümleme
Görevlerdeki ilerlemeyi sürdürmek için, kaynakların proje boyunca sürekli çalışmak üzere atandığından ve iş gerektiğinde daha az kullanılmadığından emin olmanız gerekir.
| Proje boyunca kaynak kullanılabilirliğini denetleme | Bir kaynak planladığınız kadar gerekli değilse, kaynağın kullanılabilirliğini sınırlayabilir ve bir kaynağın çalışma günleri ve saatlerini azaltarak, kaynağın kullanılabilir olduğu tarihleri kısaltarak ve proje genelinde daha az birim belirterek proje maliyetlerini düşürebilirsiniz. |
|---|---|
| Görev süresini değiştirme | Görevin kapsamı genişlemişse, görevi tamamlamak için atanan kaynağın gereken çalışma miktarını değiştirmek için (hiçbir fiili çalışma girilmediğinde) görev süresini artırabilirsiniz. Fiili çalışma kaydedilmişse, görevdeki kalan çalışmayı el ile girmeniz gerekir. |
| Kaynak atamasını kaldırma veya değiştirme | Ekip üyeleri arasında çalışmayı daha eşit dağıtmak için kaynak atamasını az yüklenmiş bir kaynakla değiştirin veya kaynağın daha büyük görevlere atanması için daha fazla zamana sahip olması amacıyla az yüklenmiş bir kaynağın kaynak atamasını kaldırın. |
Adım 4: Kaynak ayarlamalarının sonuçlarını değerlendirme
Zamanlamayı seviyelendirdikten ve tüm fazla veya az yüklemeleri düzelttikten sonra, projenin ve ilgili tüm projelerin bütçesine ve planlanan bitiş tarihine yine uyacağınızdan emin olmak için zamanlamayı gözden geçirmelisiniz.
| Kaynak iş yüklerini gözden geçirme | Gidermek istediğiniz fazla ve az yükleme sorunlarını çözdüğünüzü ve şu an için fazla veya az yüklenmiş başka kaynaklar olup olmadığını görmek için kaynak iş yüklerini gözden geçirin. |
|---|---|
| Projenizin başlangıç tarihini ya da bitiş tarihini ayarlama | Projeniz için bir temel ayarladıysanız ve bu temel ile geçerli zamanlanmış bitiş tarihi arasındaki zaman farkını görmek istiyorsanız, başlangıç veya bitiş tarihini ayarlayın. |
| Kritik yolu gösterme | Kritik yolun, fazla veya az yükleme çözümlerinin sonucu olarak değişip değişmediğini denetlemek için kritik yolu gösterir. Artık, kritik yol ile ilişkili farklı tarihler, farklı görevler ve farklı kaynaklar görebilirsiniz. |
5. Adım: Projenin iki sürümünü karşılaştırma ve rapor farklılıkları
| Projenin iki sürümünü karşılaştırma | Planın bir yedek kopyasını kaydettiyseniz, yaptığınız değişikliklerin istediğiniz gibi olduğundan emin olmak için belirli alanları karşılaştırabilirsiniz. |
|---|
Proje Yol Haritası konusuna dönün