SharePoint iletişim sitenizi planlayıpoluşturduktan sonra, sitenizi başlatmanın zamanı gelmiştir. Sitenizin lansmanını kutlayın ve sitenizi nasıl yöneteceğinizi öğrenin.
Ekip sitesi oluşturmanız mı gerekiyor? Yine de bu makaledeki yönergeleri takip edebilirsiniz, ancak ekip sitelerinin genelde çok özel hedefleri ve başarılması gereken görevleri olan daha küçük bir hedef kitlesi olduğunu unutmayın. İletişim siteleri geniş iletişim için tasarlanmıştır.
Sitenizi başlatma ve yönetme
Kalite ve tutarlılık için sitenizi gözden geçirme Yeni iletişim sitenizi yapılandırdıktan ve tüm ilk içeriğinizi ekledikten sonra, başlatmadan önce yapmanız gereken birkaç şey vardır:
- Eski sitedeki içeriği bir kez daha denetleyin. Eski siteniz hala etkinse, yeni siteyi yapılandırmaya ve yeni sitedeki içeriği güncelleştirmeye başladığınızdan bu yana eski sitede güncelleştirilmiş içerik olup olmadığına bakın.
- Yorum yapmak istemediğiniz tüm sayfalarda yorumların kapatıldığından emin olun.
- Tüm site sayfalarınızın iade edildiğinden ve yayımlandığından emin olun.
- Siteniz yayına girdikten sonra, artık gerekli olmayan tüm mevcut sitelerin yetkisini almak için bir plan yapın.
- Ana sayfa gibi yüksek trafikli sayfalardaki performansı kontrol edin. Önemli site sayfalarınızı önceden tanımlanmış bir performans ölçütleri kümesine göre çözümlemek için SharePoint için sayfa tanılama aracını kullanın. Araç, her sayfa için bir rapor oluşturur ve sayfa performansını nasıl olumlu yönde etkileyebileceğine dair ayrıntılı bilgiler görüntüler.
Başkalarına erişim izni verme
Siteyi oluştururken büyük olasılıkla yalnızca birkaç kişiye erişim izni vermişsinizdir. Başlatmaya hazır olduğunuzda, izinleri planlarken tanımladığınız kişileri veya grupları sitenizdeki Sahipler, Üyeler ve Ziyaretçiler gruplarına ekleyin.
Ayarlarda >site izinlerini düzenleme Site izinleri:
Kişilerin sitenizi bulmasına yardımcı olma
Siteniz başlatıldıktan sonra, bulunduğundan emin olmak isteyeceksiniz!
- Bir merkeze ekleyin. Sitenizi bir merkezden oluşturmadıysanız sitenizin var olan bir merkezle ilişkilendirilmesi gerekir mi? Bu durumda, merkez sahibine başvurun ve sitenizin merkez gezintisinde öne çıkarılması gerekip gerekmediği ve sitenize merkez okuma izinleri eklemeniz gerekip gerekmediği hakkında konuşun.
- Mevcut Sitelerden Bağlantılar. Var olan bir siteden siteye bağlantı eklemeniz mi gerekiyor? Bu durumda, sitenizin bağlantısının eklenebilmesi için, bağlantıya gereksinim duyduğunuz her sitenin Site Sahiplerine başvurun.
- Genel Gezinti. İntranetiniz genel gezinti içeriyorsa, sitenizi intranet gezintisine eklemenin uygun olup olmadığını saptamak için uygun işlemi kullanın.
- Ana intranet ana sayfasındaki haberler. Giriş sayfanızdaki bir haber makalesinin sitenizi tanıtmak için kullanılıp kullanılamayacağını belirlemek için intranet giriş sitenizin sahipleriyle birlikte çalışın.
- Arama yer işareti oluşturun. Sitenizle ilişkili belirli anahtar kelimeler var mı? Bu durumda, bu terimler için bir arama yer işareti isteyin.
Site bakımı için en iyi yöntemler
İletişim siteleri genel olarak geniş bir hedef kitleye bilgi sağlama amacına yöneliktir. Bir iletişim sitesi oluşturduğunuzda veya sahibi olduğunuzda, bu geniş hedef kitleye içeriği güncel tutacağınıza dair bir taahhütte bulunmuş olursunuz.
- Site sahiplerini ve yazarlarını eğitin. Tüm site sahiplerinin ve yazarlarının sitenin bakımı için uygun eğitimi aldığından emin olun.
- Kuruluşunuzun destek kaynaklarını arayın. Microsoft 365 öğrenme yolları sitesi gibi kaynaklar kiracınız için yapılandırılabilir. Ayrıca, sahiplerin ve yazarların öngörülen içerik ve tasarım uygulamalarından haberdar olmalarını ve bunları takip etmelerini sağlamak için kuruluşunuzun hazırladığı idare kılavuzuna bakın.
- Lansmandan sonra daha önce belirlenmiş ölçümleri gözden geçirin. Giriş sayfasındaki içeriği öne çıkarmak, gezintiyi güncelleştirmek veya netlik için içeriği yeniden yazmak için site analizlerinden elde edilen içgörüleri kullanın.
- Sürekli eğitim ve iletişimlere katılın. Kuruluşunuzda bir site sahipleri veya intranet şampiyonları topluluğu varsa, iş arkadaşlarınızla bağlantı kurmak ve yeni özellikler ve yönergelerden haberdar olmak için topluluğa katılın.
- Site ayarlarınızı düzenli aralıklarla gözden geçirin. SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Modern iletişim sitesi kaynakları:
Sitenizi planlayın:
SharePoint iletişim sitenizi planlama
SharePoint görünüm kitabından ilham alın
Kılavuzlu kılavuz: kuruluşunuz için iletişim sitesi oluşturma
Sitenizi oluşturun:
SharePoint iletişim sitenizi oluşturma
SharePoint sitesinde modern sayfaları oluşturma ve kullanma
SharePoint sitenizi özelleştirme
SharePoint sitenizde gezintiyi özelleştirme
SharePoint sayfalarında web bölümlerini kullanma
Sitenizi yönetin:
SharePoint modern sayfasının yönetimi ve yaşam döngüsü