Viva Engage'de bir topluluğa katılma ve topluluk oluşturma
Viva Engage'deki topluluklar konuşmalarınız, dosyalarınız, etkinlikleriniz ve güncelleştirmeleriniz için merkezi bir yer sağlar. Bir topluluk oluşturduğunuzda, otomatik olarak bu topluluğun sahibi olursunuz.
Viva Engage'da bir topluluğa katılma
-
Viva Engage giriş sayfasının üst gezinti bölmesinde Topluluklar'ı seçin. Zaten ait olduğunuz topluluklar, Topluluklarım altında ve doğru gezinti bölmesinde listelenir.
-
Önerilen topluluklar bölümünde Daha fazlasını görüntüle'yi seçin.
-
Toplulukları Önerilen, Alfabetik veya Topluluk Boyutuna göre filtreleyebilirsiniz.
-
Parçası olmak istediğiniz topluluğu seçin ve katıl'ı seçin. Grup genelse gruba hemen eklenirsiniz. Özelse, topluluk yöneticisi isteğinizi onaylarsa eklenirsiniz.
Viva Engage'da topluluk oluşturma
-
Viva Engage giriş sayfasının üst gezinti bölmesinde Topluluklar'ı seçin.
-
Ekranın sağ alt köşesinde Topluluk oluştur'u seçin.
-
Ad'ın altında topluluğunuzun adını girin.
-
Açıklama'nın altında, topluluğun kısa bir açıklamasını girin.
-
Ayarlar'ın altında Özel veya genel topluluk seçin bölümünde aşağıdakilerden birini seçin:
-
Genel: Ağınızdaki herkes bu topluluğu görüntüleyebilir ve bu topluluğa katılabilir.
-
Özel: Bu topluluğu yalnızca onaylanan topluluk üyeleri görüntüleyebilir veya bu topluluğa katılabilir.
-
-
Oluştur’u seçin.
SSS bölümünde özetlenmiştir
S: Ne zaman yeni bir topluluk oluşturmalıyım?
A: Topluluk oluşturma zamanıyla ilgili bazı öneriler şunlardır:
-
Bir topluluğa katılmak isteyen bazı kişileri tanırsınız.
-
Katkıda bulunmanız gereken içerikler var ve topluluğu yönetmeye biraz zaman ayırabilirsiniz.
-
Bunu oluşturursanız sahip olduğunuzu anlarsınız.
S: Mevcut Microsoft 365 topluluk kaynaklarını kullanan bir Microsoft 365 bağlı Viva Engage topluluğu oluşturabilir miyim?
Y: Hayır. Yeni bir Microsoft 365 bağlı Viva Engage topluluğu oluşturulduğunda, yeni bir SharePoint sitesi, SharePoint belge kitaplığı, OneNote not defteri, Microsoft Planner planı alır ve Genel Adres Defteri'nde gösterilir.
S. Neden topluluk oluşturma seçeneğim yok?
A: Yönetici bir grup oluşturma ilkesi uyguladığında yalnızca izin verilen kullanıcılar topluluk oluşturma seçeneğini görür.
S: Neden şu hata iletisini alıyorum: "Ad mevcut bir topluluk, kullanıcı veya davet edilen kullanıcı tarafından kullanılıyor."
A. Viva Engage topluluklar için, şu anda başka bir topluluk varsa veya bir kullanıcı veya Viva Engage ağınıza davet edilmiş biri önerilen topluluk adınızla aynı ada sahipse, adı kullanamazsınız...
Microsoft 365 bağlı grupları için, yakın zamanda silinen bir grup, önerilen Viva Engage topluluk adınızla aynı ada sahipse, grup kalıcı olarak silinene kadar ad yeniden kullanılamaz. Daha fazla bilgi için bkz. Silinmiş bir Microsoft 365 grubunu geri yükleme.
S: Neden özel listelenmemiş topluluklar oluşturamıyorum, özel topluluklarda üye onayına izin veremiyorum veya genel bir topluluğa katılmak için onay alamıyorum?
A: Ocak 2017'de Viva Engage topluluk türlerinde değişiklikler yapıldı. Bu değişiklikler yalnızca yeni toplulukları etkiler: kapalı üyeliği veya ekip onay ayarları olan mevcut topluluklar değiştirilmez.
-
Ortak Topluluklar— kapalı üyelik seçeneği artık kullanılamaz
-
Özel Topluluklar (Listelenen)—Yalnızca topluluk yöneticileri yeni üyelere onay verebilir
-
Özel Topluluklar (Listelenmemiş)— Yalnızca topluluk yöneticileri yeni üyelere onay verebilir
|
Tür |
Ocak 2017'ye kadar |
Ocak 2017'nin ardından |
|---|---|---|
|
Genel Topluluk |
Kapalı üyelik seçeneği (katılmak için topluluk yöneticisinin veya üyenin onayını gerektiren) kullanılabilir durumdaydı. |
Kapalı üyelik seçeneği (katılmak için topluluk yöneticisinin veya üyenin onayını gerektiren) artık kullanılamaz; Genel topluluklar, bundan sonra herhangi bir onay gerektirmez. |
|
Özel Topluluk |
Üyelerin onaylanması gerekir. Yammer topluluğunun yöneticisi veya herhangi bir üye onaylayabilir. |
Yalnızca Yammer topluluğunun yöneticisi onay verebilir. |
|
Özel Topluluk (Listede Yok) |
Üyelerin onaylanması gerekir. Yammer topluluğunun yöneticisi veya herhangi bir üye onaylayabilir. |
Yalnızca Yammer topluluğunun yöneticisi onay verebilir. |
Ayrıca Bk.
