Birisi bir SharePoint formu gönderdikten sonra olanları otomatikleştirmek için Microsoft Teams'deki İş Akışlarını kullanın. Form yanıtındaki bilgileri kullanarak Teams iletisi gönderin, Planner görevi oluşturun, onay başlatın veya e-posta gönderin.
Formdan iş akışları
SharePoint formları, SharePoint listelerinden oluşturulur. Listedeki her sütun formda bir soruya dönüşür. Ardından, gönderilen her form listede yeni bir satır olarak kaydedilir. Bir iş akışını tetiklemek ve gönderilen bilgileri sonraki eylemlere iletmek için yanıtları kullanın.
İş akışı, bu eylemlerde dinamik içerik olarak istek başlığı, açıklama veya bağlantı gibi formdaki yanıtları kullanabilir.
Formdan iş akışı oluşturma
SharePoint formundan iş akışı başlatmak için:
SharePoint listesi ve formu oluşturma.
Teams'in sol tarafındaki İş Akışları'nı seçin.
- İş akışlarını görmüyor musunuz? İş Akışlarını aramak ve seçmek için Teams'in sol tarafındaki Daha fazla uygulama görüntüle ... öğesini seçin.
Sıfırdan Oluştur'u seçin.
Şu zaman başlar bölümünde Bunu neyin başlatacağını seç'i seçin.
SharePoint'i> seçinForm gönderildi.
Bir SharePoint sitesi, listesi ve formu seçin.
- Sitenizi listede görmüyorsanız Site URL'si girin seçeneğini belirleyin ve sitenin URL'sini yapıştırın.
İş akışına eylem eklemek için Sonra bunu yap'ı seçin.
Kaydet'i seçin.
Not
SharePoint formunda ayarlanmış bir koşullu mantık varsa veya bir alanda Seçim ve PeoplePeople gibi birden çok değer veriliyorsa iş akışı düzgün tetiklenmeyebilir.
İş akışı eylemleri
Tetikleyiciyi seçtikten sonra, iş akışı çalıştığında ne olacağını tanımlamak için Bunu> yapTeams menüsünden bir seçenek belirleyin.
Eylemler, form gönderimindeki bilgileri kullanarak bildirim gönderebilir, görev oluşturabilir, onay başlatabilir, SharePoint içeriğini güncelleştirebilir veya diğer otomatik adımları gerçekleştirebilir.
Kişilere bildirim göndermek, bilgi paylaşmak veya ekip ve kanal üyeliğini yönetmek için Teams eylemlerini kullanın.
| Eylem | İçin kullanın |
|---|---|
| Sohbette veya kanalda ileti gönderme | Form gönderildiğinde belirlenen sohbete veya kanala ileti gönderin. |
| Kişilere sohbet mesajı gönderme | Bir veya birden çok kişiye doğrudan sohbet iletisi gönderin. |
| Özel olarak bildirim alın | Kendinize kişisel bir bildirim gönderin. |
| Sohbete veya kanala kart gönderme | Biçimlendirilmiş bilgiler ve eylem düğmeleri içeren zengin bir kart gönderin. |
| Bir kişiyi özel olarak bilgilendirme | Belirli bir kişiye özel bildirim gönderin. |
| Kanala üye ekleme | Belirli kriterlere uyan birini kanala ekleyin. |
| Kanalda bir üyeye katılma | İş akışı verileri temelinde kanala birisini ekleyin. |
| Kanaldan doğrudan üyeyi kaldırma | Bir kişiyi kanaldan kaldırın. |
| Ekip etiketine üye ekleme | Mevcut bir ekip etiketine birini ekleyin. |
| Ekibe üye ekleme | Ekibe birini ekleyin. |
| Ekipten üye kaldırma | Bir kişiyi ekipten kaldırma. |
| Ekip etiketinden üye kaldırma | Bir kişiyi ekip etiketinden kaldırma. |
| Görüşmede bir temsilciye istem gönderin | Görüşme sırasında bir temsilciye bilgi gönderin. |
| Bir aracıya yazışmada yanıt vermesini isteme | Bir temsilciden belirli bir konuşma yazışmasında yanıt vermesini isteyin. |
Birçok eylem, gönderilen formdaki yanıtları doğrudan iletilere, görevlere, onaylara ve diğer iş akışı eylemlerine eklemenizi sağlayan dinamik içeriği destekler. Seçeneklerinizi görmek için şimşek düğmesini seçin.