Додавання, пошук, редагування або видалення контакту в Outlook

Застосовується до
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Нова програма Outlook для Windows

Нові контакти можна створити з нуля на сторінці People або додати контакт із його картки профілю. Контакт може бути базовим як ім'я та адреса електронної пошти або містити додаткові відомості, наприклад поштову адресу, кілька номерів телефонів і зображення профілю.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook

Примітка.

Якщо кроки на цій вкладці Створити Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки. 

У новій версії Outlook можна:

Додавання контакту  |  Пошук контакту  |  Редагування контакту  |  Видалення контакту

Додавання контакту в новій програмі Outlook

Контакт можна додати з нуля або з картки профілю іншого користувача.

Додавання контакту з нуля

  1. В області переходів Outlook виберіть People піктограму кнопкиPeople.
  2. На вкладці Основне натисніть кнопку Створити контакт.
  3. Введіть ім'я та інші відомості, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Порада.

Додаткову контактну інформацію можна ввести в будь-який час. Виберіть контакт зі списку, а потім виберіть Редагувати контакт і почніть додавати додаткові відомості. 

Додавання контакту з картки профілю для користувача в організації

Якщо ви використовуєте Outlook в організації та вибираєте ім'я або зображення іншого користувача в Outlook або інших програмах і службах Office, може відобразитися картка профілю користувача з додатковими відомостями. З картки профілю можна зберегти ці відомості в контактах, а потім додати нотатки або іншу інформацію.

Щоб додати контакт із повідомлення електронної пошти, виконайте наведені нижче дії.

  1. У поданні Пошта відкрийте повідомлення електронної пошти в області читання, а потім виберіть ім'я відправника або одержувача, якого потрібно додати до контактів.
  2. На картці профілю, що відкриється, виберіть Додаткові параметриДодаткові параметри>Додати до контактів (або перейдіть на вкладку Контакт і в нижній частині картки виберіть Додати до контактів).
    Клацніть три крапки й виберіть
  3. Введіть відомості, які потрібно додати для цього контакту. Щоб додати до контакту додаткові відомості, наприклад адресу та день народження, виберіть додати інших користувачів. 
  4. Виберіть команду Зберегти.

Примітка.

Оновлення відомостей за промовчанням може не відображатися на картці профілю, оскільки дані організації пріоритетні.

Дізнайтеся більше про картки профілю в картках профілю в Microsoft 365

Пошук контакту в новій програмі Outlook

  1. На бічній панелі виберіть піктограму People кнопкиPeople.
  2. У верхній частині вікна виберіть поле Пошук.
  3. Введіть ім'я, номер телефону або назву компанії контакту, який ви шукаєте.
  4. Виберіть потрібну людину зі списку результатів пошуку.

Редагування контакту в новій програмі Outlook

Ви можете додати або оновити відомості про контакт або фотографію.

Додавання або оновлення контактної інформації

  1. В області переходів виберіть піктограму People кнопкиPeople.
  2. Двічі клацніть контакт, який потрібно змінити.
  3. Додайте або оновіть відомості про контакт.
  4. Коли все буде готово, виберіть пункт "Зберегти".

Додавання або оновлення фотографії контакту

  1. В області переходів виберіть піктограму People кнопкиPeople.
  2. Виберіть контакт, для якого потрібно додати або оновити фотографію, і натисніть кнопку Редагувати контакт.
  3. Виберіть Додати фотографію.
    Знімок екрана: параметр додавання фотографії для контакту
  4. Виберіть Передати нову фотографію, виберіть файл, який потрібно використовувати, а потім натисніть кнопку Відкрити , щоб передати його.
  5. Щоб змінити положення фото, клацніть усередині кола й перетягніть вказівник миші. Щоб збільшити або зменшити масштаб, скористайтеся повзунком під фото.
  6. Натисніть кнопку Застосувати, а потім – Готово.

Видалення контакту в новій програмі Outlook

  1. В області переходів виберіть піктограму People кнопкиPeople.
  2. Виберіть контакт, який потрібно видалити, а потім виберіть Видалити на стрічці або клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Видалити.
  3. Щоб підтвердити , натисніть кнопку Видалити ще раз.

Відновлення видаленого контакту в Outlook

Керування контактами в Outlook