Додавання, редагування та видалення учасників груп в Outlook

Застосовується до
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Нова програма Outlook для Windows Outlook Web App

Як проекти приходять і йдуть, так само і учасники групи. Безсумнівно, вам потрібно буде додати і видалити учасників протягом життя групи; може знадобитися додати або видалити власників групи.

Будь-який учасник групи може запросити інших користувачів до групи, але видалити їх може лише власник групи. Зазвичай власник групи – це особа, яка створила групу, але її також можна призначити іншим користувачам. Рекомендовано, щоб групи мали принаймні двох власників, якщо один із них недоступний.

Виберіть вкладку, яка відповідає вашій версії Outlook, щоб отримати інструкції з додавання та видалення учасників, включно з учасниками-гостями.

Шукаєте відомості про списки контактів? Див. тут: Створення, редагування або видалення списку контактів (або групи контактів) в Outlook.

Примітка.

Багато функцій нової версії Outlook для Windows працюють так само, як і інтернет-версія Outlook. Якщо ви хочете спробувати нову версію, див. статтю Початок роботи з новою програмою Outlook для Windows.

Додати учасника  |  Зробити учасника власником  |  Видалити учасника  |  Додати гостя

Примітка.

Ці функції доступні лише користувачам, які використовують робочий або навчальний обліковий запис із відповідною передплатою Microsoft 365. 

Додавання учасників до групи в новій програмі Outlook

  1. Знайти групи в новій програмі Outlook можна двома способами:

    1. На панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна, виберіть Групи Групувати
    2. У списку папок поштових скриньок виберіть Перейти до груп
      Зі списку папок виберіть перейти до нових груп або Перейти до груп
  2. В області ліворуч у розділі Групи виберіть групу, до якої потрібно запросити користувачів.

  3. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.

  4. Виберіть Додати додати учасників.

Як зробити учасника власником групи в новій програмі Outlook

Варто мати принаймні двох власників групи на випадок, якщо один з них вийде з групи в якийсь момент.

  1. На панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна, виберіть Групи Групувати.
  2. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.
  3. Поруч із користувачем, якого потрібно зробити власником, клацніть стрілку поруч із пунктом Учасник.
    Знімок екрана: стрілка поруч із пунктом
  4. У розкривному меню виберіть Власник.

Видалення учасників із групи в новій програмі Outlook

  1. На панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна, виберіть Групи Групувати.
  2. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.
  3. Поруч із користувачем, якого потрібно видалити, виберіть видалити з групи піктограмуВидалити з групи.
    Знімок екрана: кнопка
  4. Натисніть кнопку Так для підтвердження.

Додавання гостя до групи в новій програмі Outlook

Власники груп можуть додавати гостей (користувачів за межами організації) до групи. Гості можуть мати будь-яку адресу електронної пошти, а обліковий запис електронної пошти може бути робочим, особистим або навчальним обліковим записом. Коли гостя запрошують приєднатися до групи, він отримує привітальне повідомлення електронної пошти з невеликою інформацією про групу та тим, що тепер вони можуть очікувати від учасника.

Дізнайтеся більше про додавання гостей до Групи Microsoft 365.

  1. На панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна, виберіть Групи Групувати.
  2. В області ліворуч у розділі Групи виберіть групу, до якої потрібно запросити користувачів.
  3. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.
  4. Виберіть Додати додати учасників.
  5. Введіть адресу електронної пошти особи за межами організації, яку потрібно додати як гостя. 
  6. Натисніть Додати.

Додаткові відомості

Нові можливості Групи Microsoft 365 в Outlook

Створення групи в Outlook

Додавання гостей до Групи Microsoft 365

Приєднання до Груп, вихід із неї або стеження за ними в Outlook

Надсилання повідомлення електронної пошти групі в Outlook

Планування події в календарі групи в Outlook

Використання спільних файлів у групі Microsoft 365 в Outlook

Редагування або видалення групи Microsoft 365 в Outlook

Використання Групи Microsoft 365 як гостя

Гості не отримують електронні листи групи Microsoft 365