Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook за допомогою файлу .csv

Імпорт локальних контактів із класичної програми Outlook до нової версії Outlook

Якщо ви використовували класичну програму Outlook перед переходом до нової версії Outlook і зберегли контакти локально, можливо, ці контакти не скопійовано до нової версії Outlook. Щоб імпортувати локально збережені контакти з класичної версії Outlook до нової версії Outlook, потрібно експортувати ці контакти до файлу .csv у класичній програмі Outlook, а потім імпортувати його до нової версії Outlook.

Експорт контактів із класичної програми Outlook до файлу .csv

1. Якщо класичну програму Outlook ще не відкрито, перейдіть у меню Пуск і почніть вводити Outlook.
2. Клацніть правою кнопкою миші Outlook (класична версія), щоб відкрити його.
3. У класичній програмі Outlook виберіть Файл>Відкрити & Експорт>імпорт/експорт.
   
4. Натисніть кнопку Експорт до файлу>Далі.
   
5. Натисніть кнопку Значення, розділені> комамиДалі.
6. У полі Виберіть папку для експорту за потреби прокрутіть угору та виберіть папку Контакти (лише на цьому комп'ютері), розташовану під вашим обліковим записом. Натисніть кнопку Далі.
   
7. Натисніть кнопку Огляд розташування, щоб зберегти файл .csv, ім'я файлу та натисніть кнопку OK.
   
8. Перевірте шлях збереження вашого нового файлу з контактами та натисніть кнопку Далі.
9. Натисніть кнопку Готово, щоб почати експорт контактів. Програма Outlook не відобразить окреме повідомлення, коли процес експорту завершиться, але при цьому зникне вікно Імпорт і експорт.
   
10. Знайдіть новий файл CSV на комп’ютері та відкрийте його в програмі Excel, щоб перевірити наявність контактів у ньому. Імовірно, багато клітинок будуть пусті. Це нормально.
    
11. Зазвичай ми рекомендуємо закрити файл без збереження змін; в іншому разі файл може заплутатися, і ви не зможете використовувати його для імпорту. У такому разі ви завжди можете знову запустити процес експорту та створити новий файл.
    У програмі Excel можна оновити відомості у файлі .csv. Поради щодо роботи зі списком контактів у програмі Excel див. в статті Створення та редагування файлів .csv.
12. Тепер, коли контакти копіюються до файлу .csv, їх можна імпортувати до нової програми Outlook, виконавши кроки, описані в наступному розділі Імпорт контактів до нової версії Outlook за допомогою файлу .csv.

Імпорт контактів до нової програми Outlook за допомогою файлу .csv

Щоб імпортувати контакти до облікового запису Outlook, використовуйте файл даних із роздільниками-комами (CSV).

1. У новій програмі Outlook на панелі переходів виберіть People.

   Порада.

   Якщо People ще не на панелі переходів ліворуч, виберіть пункт Інші програми, а потім People, щоб додати його. Додавши People, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Закріпити, щоб залишити його на панелі переходів ліворуч.

2. На стрічці натисніть кнопку Імпортувати контакти. 

3. Натисніть кнопку Огляд, виберіть CSV-файл і натисніть кнопку Відкрити.

4. Натисніть кнопку Імпорт.

Експорт контактів до файлу .csv в новій програмі Outlook

Коли ви експортуєте контакти з нової програми Outlook, копія контактів зберігається у файл CSV. Потім за допомогою цього файлу можна імпортувати контакти до іншого облікового запису електронної пошти.

1. На бічній панелі виберіть People.
2. На стрічці виберіть експортувати контакти. 
3. У розкривному списку в розділі Контакти з цієї папки виберіть потрібний параметр і натисніть кнопку Експорт.
4. Експортований файл .csv буде збережено в папці "Завантаження ".

У цьому розділі:

• Імпорт контактів до класичної програми Outlook
• Експорт контактів із класичної програми Outlook

Імпорт контактів до класичної версії Outlook за допомогою файлу .csv

1. У верхній частині стрічки Outlook перейдіть на вкладку Файл.
   Якщо у верхньому лівому куті стрічки немає параметра Файл, це означає, що у вас старіша версія Outlook. Перейдіть до розділу Визначення своєї версії Outlook, щоб отримати вказівки з імпорту для своєї версії Outlook.

   

2. Натисніть кнопку Відкрити & Експортувати>імпорт/експорт. Запуститься майстер.
   

3. Виберіть команду Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.
   

4. Виберіть елемент Значення, розділені комами та натисніть кнопку Далі.
   

5. У вікні Імпорт файлу натисніть кнопку "Огляд", щоб перейти до файлу контактів, а потім двічі клацніть його.
   

6. У наведеному нижче списку виберіть, що Outlook має робити з контактами, які дублюються:

   • Замінення дублікатів на імпортовані елементи Якщо контакт уже збережено у програмі Outlook і файлі контактів, програма Outlook вилучить відомості, які він має для цього контакту, і використовує відомості з файлу контактів. Радимо вибрати цей параметр, якщо контактна інформація у файлі контактів повніша або актуальніша, ніж та, щоб зберігається в Outlook.
   • Дозволити створення повторів Якщо контакт збережено в Outlook і файлі контактів, програма Outlook створює повторювані контакти з вихідними відомостями Outlook, а інший – з відомостями, імпортованими з файлу контактів. Пізніше ви зможете об’єднати ці відомості, щоб видалити дублікати. Це стандартний параметр.
   • Не імпортувати повторювані елементи Якщо контакт збережено у програмі Outlook і файлі контактів, програма Outlook зберігає відомості, які він має для цього контакту, і видаляє відомості з файлу контактів. Радимо вибрати цей параметр, якщо контактна інформація в Outlook повніша або актуальніша, ніж та, що зберігається у файлі контактів.

7. Натисніть кнопку Далі.

8. У полі Виберіть папку призначення за потреби прокрутіть догори й виберіть папку >КонтактиДалі. Якщо у вас кілька облікових записів електронної пошти, виберіть папку "Контакти" під тим обліковим записом, який потрібно пов’язати з контактами.
   

9. Натисніть кнопку Finish (Готово).
   
   Програма Outlook відразу почне імпортувати контакти. Коли процес імпорту завершиться, закриється вікно "Стан імпорту".

10. Щоб переглянути контакти, у нижній частині програми Outlook клацніть піктограму People.
    

Виникли проблеми?

Перейдіть до розділу Вирішення проблем із імпортом контактів до Програми Outlook.

Експорт контактів до файлу в класичній програмі Outlook

1. У програмі Outlook на ПК виберіть Файл.
   Якщо у верхньому лівому куті стрічки немає пункту Файл , ви не використовуєте Програму Outlook на ПК. Перейдіть до розділу Визначення своєї версії Outlook, щоб отримати вказівки з експорту для своєї версії Outlook.

   

2. Натисніть кнопку Відкрити & Експортувати>імпорт/експорт.
   

3. Виберіть команду Експорт до файлу.
   

4. Виберіть пункт Значення, розділені комами.

5. ЦЕЙ КРОК Є КЛЮЧОВИМ, особливо якщо ви позичаєте комп'ютер друга. У полі Виберіть папку для експорту за потреби прокрутіть угору та виберіть папку Контакти , розташовану під вашим обліковим записом. Натисніть кнопку Далі.
   

6. Натисніть кнопку Огляд, назвіть файл і натисніть кнопку OK.
   

7. Перевірте шлях збереження вашого нового файлу з контактами та натисніть кнопку Далі.

8. Натисніть кнопку Готово, щоб почати експорт контактів. Програма Outlook не відобразить окреме повідомлення, коли процес експорту завершиться, але при цьому зникне вікно Імпорт і експорт.
   

9. Знайдіть новий файл CSV на комп’ютері та відкрийте його в програмі Excel, щоб перевірити наявність контактів у ньому. Імовірно, багато клітинок будуть пусті. Це нормально.
   

10. Зазвичай ми рекомендуємо закрити файл без збереження змін; в іншому разі файл може заплутатися, і ви не зможете використовувати його для імпорту. У такому разі ви завжди можете знову запустити процес експорту та створити новий файл.
    У програмі Excel можна оновити відомості у файлі .csv. Поради щодо роботи зі списком контактів у програмі Excel див. в статті Створення та редагування файлів .csv.

11. Якщо ви позичили на ньому комп'ютер друга з Outlook, тепер можна видалити обліковий запис із версії Outlook цього користувача. Ось як це зробити:

    1. В Outlook на настільному комп'ютері виберіть Параметриоблікових записів облікових записів>.>
    2. Виберіть обліковий запис, який потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити.
    3. Натисніть кнопку Закрити.

12. Тепер контакти, скопійовані до файлу CSV, можна імпортувати до програми Outlook для Windows, інстальованої на іншому комп’ютері, або до іншої служби електронної пошти.

Імпорт контактів до інтернет-версія Outlook або Outlook.com за допомогою файлу .csv

Щоб імпортувати контакти до облікового запису Outlook, використовуйте файл даних із роздільниками-комами (CSV).

1. На панелі переходів виберіть People.
2. На стрічці виберіть елемент Керування контактами>Імпорт контактів.
    
3. Натисніть кнопку Огляд, виберіть CSV-файл і натисніть кнопку Відкрити.
4. Натисніть кнопку Імпорт.

Експорт контактів до файлу .csv у інтернет-версія Outlook або Outlook.com

1. На бічній панелі виберіть
2. На стрічці виберіть елемент Керування контактами>Експорт контактів.
    
3. У розкривному списку виберіть пункт Усі контакти або інший параметр.
4. Виберіть Експорт.