Групи в Microsoft 365 дають змогу співпрацювати з колегами, друзями або рідними. Незалежно від типу облікового запису, з яким ви створюєте групу, ви можете надсилати повідомлення групі за допомогою спеціальної адреси електронної пошти та планувати події в календарі групи. Додавати учасників групи легко, коли ви створюєте групу або додаєте їх пізніше.
Під час створення групи автоматично створюється спільна поштова скринька Outlook, адреса електронної пошти групи (наприклад, sales@contoso.com), а також спільний календар.
Коли ви створюєте групу Microsoft 365 із робочим або навчальним обліковим записом, ви автоматично розширюєте доступ учасників групи до спільних файлів у OneDrive, чатів у Microsoft Teams і завдань у Planner.
Завдяки функції "Групи" в Outlook учасники можуть отримувати доступ до всіх дій групи в одному розташуванні.
Незалежно від того, де ви створюєте групу, учасники можуть взаємодіяти з нею на різних платформах – в Outlook для Windows або macOS. Групи, створені за допомогою робочих або навчальних облікових записів Microsoft 365, також можуть взаємодіяти з групами в програмі Outlook для мобільних пристроїв.
У 2024 році групи матимуть новий вигляд. Дізнайтеся про нові можливості Групи Microsoft 365 в Outlook.
Група Microsoft 365 – це більше, ніж список розсилки
Групи Microsoft 365 надати спільний доступ до групової адреси електронної пошти, яка надсилає повідомлення всій групі. Але Групи Microsoft 365 – це не списки контактів, інакше відомі як списки розсилки. Список контактів – це просто набір адрес електронної пошти, за допомогою яких можна надсилати повідомлення електронної пошти або запрошення на наради всім користувачам одночасно. Докладні відомості див. в статті Різниця між групою Microsoft 365 і списком контактів в Outlook.
Різні типи Групи Microsoft 365
Під час створення групи Microsoft 365 можна настроїти спільну папку "Вхідні" та спільний календар для всіх користувачів. Групи, налаштовані з передплатою на Microsoft 365 для роботи або навчання, також постачаються з набором додаткових спільних ресурсів.
Залежно від типу облікового запису, для якого його настроєно, група Microsoft 365 може працювати по-різному. Відмінність між обліковим записом Microsoft та робочим або навчальним обліковим записом
Виберіть тип облікового запису, який потрібно дізнатися про доступні функції.
Групи Microsoft 365 з особистими обліковими записами
Якщо ви використовуєте групи з особистим обліковим записом, наприклад Outlook.com, Hotmail.com або обліковим записом Gmail чи Yahoo, ви все одно можете створити групу, але вона не матиме спільного доступу до ресурсів OneNote, SharePoint або Planner.
Надсилання повідомлень електронної пошти групі
Учасники групи можуть стежити за папкою "Вхідні" групи у своїй поштовій скриньці або переглядати всі повідомлення на приладній дошці групи. Кожен користувач має можливість переглядати повідомлення електронної пошти та відповідати на них або пересилати їх у поштовій скриньці групи. Докладні відомості див. в статті Надсилання повідомлення електронної пошти групі в Outlook.
Спільний календар з особистими обліковими записами
Кожен учасник групи Outlook має доступ до спільного календаря групи. Учасники можуть додавати події до календаря групи, які можуть бачити всі учасники групи. Докладні відомості див. в статті Планування та редагування подій за допомогою календаря групи в Outlook.
Членство в групі з особистими обліковими записами
Учасники групи можуть надсилати повідомлення групі за допомогою адреси електронної пошти однієї групи. Outlook.com власники груп можуть редагувати групу, додавати або видаляти учасників тощо. Докладні відомості див. в статті Додавання, редагування та видалення учасників груп в Outlook.
Доступ до особистої групи звідусіль
Незалежно від того, де ви створюєте групу, учасники групи для особистого облікового запису, ви можете взаємодіяти з нею на різних платформах – усі класичні або онлайнові версії Outlook, за винятком Outlook для iOS і Android
Потрібна допомога?
|
Щоб отримати підтримку в Outlook.com, натисніть тут або виберіть Довідка в рядку меню та введіть запит. Якщо довідка для самодопомоги не вирішила проблему, прокрутіть униз до напису Усе ще потрібна допомога? та натисніть Так. Якщо наведені вище дії не допомогли або не вдається ввійти, натисніть тут. |
|---|---|
|
Щоб отримати іншу довідку з облікового запису Microsoft і передплат, відвідайте сторінку Довідка з виставлення рахунків & облікового запису. |
|
Щоб отримати довідку та виправити неполадки з іншими продуктами й службами Microsoft, введіть свою проблему тут. |
|
Ставте запитання, стежте за обговореннями та діліться своїми знаннями в спільноті Outlook.com. |
Додаткові відомості
Яка різниця між групою Microsoft 365 і списком контактів в Outlook?
Посібник адміністратора з Групи Microsoft 365 в Outlook
Створення, редагування або видалення списку контактів (або групи контактів) у програмі Outlook
Нові можливості Групи Microsoft 365 в Outlook
Додавання, редагування та видалення учасників групи в Outlook
Додавання гостей до Групи Microsoft 365
Приєднання до Груп, вихід із неї або стеження за ними в Outlook
Надсилання повідомлення електронної пошти групі в Outlook
Планування події в календарі групи в Outlook
Використання спільних файлів у групі Microsoft 365 в Outlook
Редагування або видалення групи в Outlook