Штучний інтелект змінює робоче місце та відкриває нові шляхи до продуктивності. Однак з ШІ потрібно враховувати додаткові міркування щодо безпеки під час використання ШІ на роботі. Нижче наведено кілька рекомендацій щодо безпечного використання ШІ на роботі.
Дотримуйтеся політик своєї організації щодо використання ШІ на роботі. Ці політики покликані захищати вас і вашу компанію. Отримуйте останні навчальні курси та рекомендації, які надає ваша компанія.
Використовуйте лише авторизовані компанією служби штучного інтелекту. Хоча в Інтернеті доступно багато безкоштовних, платних і загальнодоступних служб штучного інтелекту, слід використовувати лише ті служби ШІ, які схвалила ваша компанія. Це дає змогу переконатися, що служба штучного інтелекту має відповідні елементи керування, політики та підтримку, необхідні вашій компанії.
Переконайтеся, що ви поводитеся з будь-якими даними, введеними в системи штучного інтелекту, обережно. Намагайтеся не розголошувати службам ШІ важливі або конфіденційні відомості компанії, зокрема особисті відомості про працівників або постачальників.
Завжди ретельно перевіряйте результати, створені штучним інтелектом, перш ніж використовувати їх у своїй роботі. ШІ може помилятися.
Пам'ятайте про потенційні упередження в системах ШІ. Використовуйте ШІ відповідально й переконайтеся, що використання ШІ у вашій роботі не має несправедливого впливу на будь-яку особу чи групу.
Під час використання Microsoft CopilotMicrosoft Copilot:
- Обов'язково ввійдіть у свій робочий обліковий запис перед використанням програм Microsoft 365 і функціоналу Microsoft Copilotна вебпорталі Microsoft Copilot. Це допомагає забезпечити належний доступ і захист файлів і зберегти всі дані компанії під час використання Microsoft Copilot.
- Якщо ваша організація використовує чутливі підписи, переконайтеся, що кожне повідомлення електронної пошти та документ, які ви відкриваєте, підписано належним чином. Це дає змогу забезпечити додатковий рівень захисту даних.