Якщо потрібно зрозуміти великий обсяг даних (незалежно від того, чи вони знаходяться на аркуші або доступні в іншому місці), Excel надає потужні засоби.
Ви можете аналізувати дані в одній або кількох таблицях і створювати інтерактивні та візуальні звіти, а потім надавати спільний доступ до них зацікавленим сторонам.
Підказки перед початком роботи
Рекомендовані зведені таблиці в Excel Щоб швидко відобразити дані, які потрібно проаналізувати в Excel, спочатку виберіть зведену таблицю в рекомендованому Excel макеті.
Аналіз даних у кількох таблицях Можна аналізувати дані з кількох таблиць у звіті зведеної таблиці в програмі Excel, навіть якщо надбудова Power Pivot не використовується. Функції моделі даних вбудовано у програму Excel. Просто додайте дані з кількох таблиць у програмі Excel, а потім створіть зв'язки між ними у зведеній таблиці або на аркуші Power View. Оце й усе! Тепер у вас є модель даних, яка дає змогу розширити можливості аналізу даних.
Нанесіть дані безпосередньо на інтерактивну зведену діаграму У програмі Excel можна створити ізольовану (відокремлену) зведену діаграму, яка дає змогу взаємодіяти з даними безпосередньо на діаграмі й фільтрувати їх.
Розкрийте всі можливості Power Pivot Якщо в програмі Excel доступно надбудову Power Pivot, можна створювати складніші моделі даних і виконувати розширений аналіз даних.
- Щоб аналізувати дані в кількох таблицях, можливо, достатньо вбудованої моделі даних, але надбудова Power Pivot дає змогу створити складну модель даних в окремому вікні Power Pivot . Є кілька відмінностей, які ви, можливо, захочете порівняти перед початком роботи.
- Використовуйте зведені діаграми, моделі даних та інші функції аналізу даних Excel, щоб створювати інтерактивні звіти й візуалізації на основі даних.
Створення зведеної таблиці або зведеної діаграми
| Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша | Приймайте кращі бізнес-рішення, розглядаючи дані під різними кутами у звіті зведеної таблиці. Excel допоможе почати роботу, порекомендувавши оптимальний метод для ваших даних. |
|---|---|
| Створення зведеної таблиці із зовнішнього джерела даних | Якщо дані, які потрібно дослідити, зберігаються в іншому файлі за межами програми Excel, наприклад у базі даних Access або файлі куба OLAP, ви можете підключитися до цього зовнішнього джерела даних, щоб проаналізувати дані у звіті зведеної таблиці. |
| Створення зведеної таблиці в Excel за допомогою кількох таблиць | Якщо потрібно проаналізувати дані в кількох таблицях, це можна зробити в програмі Excel. Дізнайтеся про різні способи створення зв'язків між кількома таблицями у звіті зведеної таблиці для ефективного аналізу даних. Програма Excel автоматично створює модель даних. |
| Посібник. Імпорт даних до програми Excel і створення моделі даних | Перш ніж почати самостійно, радимо скористатися вказівками в цьому посібнику, щоб створити зразок зведеної таблиці в програмі Excel, що об'єднує дані з кількох таблиць у модель даних. |
| Використання списку полів для відображення даних у зведеній таблиці | Створивши зведену таблицю на основі даних аркуша, зовнішніх даних або кількох таблиць, ви можете будь-коли отримати доступ до списку полів, щоб додавати, упорядковувати й видаляти поля у звіті зведеної таблиці. |
| Створення зведеної діаграми | Для візуальної презентації можна створити зведену діаграму з інтерактивними елементами керування фільтруванням, щоб проаналізувати підмножину даних. Excel може навіть рекомендувати зведену діаграму для ваших даних. Якщо потрібна просто інтерактивна діаграма, не потрібно спочатку створювати зведену таблицю. |
| Видалення зведеної таблиці | Якщо потрібно видалити зведену таблицю, виділіть її цілу, перш ніж натискати клавішу Delete, навіть якщо вона містить багато даних. У цій статті описано, як швидко виділити всю зведену таблицю. |
Змінення формату зведеної таблиці
| Створення макета й формату зведеної таблиці | Створивши зведену таблицю та додавши потрібні поля, можна змінити макет, щоб полегшити читання та сканування зведеної таблиці. Вибирайте інший макет звіту, щоб миттєво змінювати макет. |
|---|---|
| Змінення стилю зведеної таблиці | Якщо вам не подобається вигляд створеної зведеної таблиці, виберіть інший стиль. Наприклад, якщо у зведеній таблиці багато даних, може знадобитися відобразити смуги рядків або стовпців, щоб полегшити сканування, або виділити важливі дані, щоб виділити її. |
Відображення відомостей про зведену таблицю
| Сортування даних у зведеній таблиці або зведеній діаграмі | Сортування допомагає впорядкувати великі обсяги даних у зведених таблицях, щоб спростити пошук потрібних елементів. Дані можна сортувати в алфавітному порядку або від найбільшого до найменшого значення (чи навпаки). |
|---|---|
| Фільтрування даних у зведеній таблиці | Щоб докладно проаналізувати невеликий обсяг даних із великої кількості даних у зведених таблицях, відфільтруйте дані. Це можна зробити кількома способами. Наприклад, вставивши один або кілька роздільників, можна швидко й ефективно фільтрувати дані. |
| Групування або розгрупування даних у зведеній таблиці | Згрупувавши дані у зведеній таблиці, ви зможете побачити підмножину даних, які потрібно проаналізувати. |
| Деталізація даних у зведених таблицях | Деталізація великих обсягів даних в ієрархії зведеної таблиці завжди була трудомістким завданням із численними розгортаннями, згортаннями та фільтруваннями. У програмі Excel нова функція швидкого огляду дає змогу глибше поглибити куб OLAP або ієрархію зведеної таблиці на основі моделі даних для аналізу відомостей даних на різних рівнях. Швидкий огляд допомагає перейти до потрібних даних і працює як фільтр під час деталізації. Ця кнопка відображається щоразу, коли ви вибираєте елемент у полі. |
| Фільтрування дат за допомогою часової шкали зведеної таблиці | Тепер можна використовувати часову шкалу зведеної таблиці замість того, щоб возитися з фільтрами, щоб відобразити дати. Додайте часову шкалу до зведеної таблиці, відфільтруйте за часом і збільште потрібний період. |
Обчислення значень у зведеній таблиці
| Поля підсумків і проміжних підсумків у зведеній таблиці | У зведеній таблиці проміжні підсумки обчислюються автоматично та відображаються за замовчуванням. Але якщо ця функція не відображається, її можна додати. Також може знадобитися дізнатися, як обчислювати відсотки для проміжних підсумків або приховувати проміжні підсумки та підсумки , щоб видалити їх. |
|---|---|
| Сумування значень у зведеній таблиці | Щоб об'єднати значення у зведеній таблиці, використовуйте такі функції, як Sum, Count і Average. Функції сумування недоступні у зведених таблицях, які базуються на вихідних даних OLAP. |
Змінення або оновлення даних зведеної таблиці
| Змінення вихідних даних зведеної таблиці | Створивши зведену таблицю, ви можете змінити вихідні дані, які вона аналізує, наприклад, щоб включити більшу або меншу кількість даних. |
|---|---|
| Оновлення даних зведеної таблиці | Коли зведену таблицю підключено до зовнішніх даних, час від часу оновлюйте її, щоб дані у зведеній таблиці завжди були в актуальному стані. |
Скористайтеся потужними можливостями Power Pivot
| Ефективний аналіз і моделювання даних в Excel | Запустіть надбудову Power Pivot , що постачається разом із програмою Excel, щоб виконувати ефективний аналіз даних. Потім за допомогою вікна Power Pivot створіть складну модель даних. |
|---|---|
| Посібник. Імпорт даних до програми Excel і створення моделі даних | У цьому навчальному посібнику описано, як імпортувати кілька таблиць зі зразками даних одночасно. У другій половині цього посібника ви почнете працювати з моделлю даних у вікні Power Pivot. |
| Отримання даних за допомогою надбудови Power Pivot | Спробуйте імпортувати реляційні дані у вікні Power Pivot як швидку й ефективну альтернативу імпорту даних або підключенню до даних в Excel. |
| Створення зв’язку між двома таблицями | Прискорити аналіз даних, створивши зв'язки між різними таблицями, які містять однакові дані, наприклад схоже поле ідентифікатора. Зв'язки між таблицями дають змогу створювати звіти зведених таблиць, у яких використовуються поля з кожної таблиці, навіть якщо ці таблиці отримано з різних джерел. |
| Обчислення в надбудові Power Pivot | Вирішуйте проблеми аналізу даних і моделювання в надбудові Power Pivot, використовуючи такі обчислення, як автосума, формули обчислюваних стовпців і обчислюваних полів або настроювані формули виразів аналізу даних (DAX). |
| Ключові показники ефективності (KPI) у надбудові Power Pivot | Створюйте ключові показники ефективності (KPI), які можна додавати до зведених таблиць за допомогою надбудови Power Pivot. |
| Імпорт книг Excel до Power BI Desktop | У цій статті описано імпорт книг Excel, які містять запити Power Query або моделі Power Pivot. |