Докладаючи зусиль до захисту повідомлень, корпорація Майкрософт удосконалила рішення із шифрування електронної пошти. Тепер процедуру надсилання захищених повідомлень користувачам усередині організації та за її межами уніфіковано.

Принцип роботи зашифрованих повідомлень

Раніше, щоб надіслати зашифроване повідомлення користувачу за межами організації, потрібно було інсталювати надбудову для шифрування повідомлень Office. Дії із шифрування повідомлення електронної пошти значно відрізнялися від дій з обмеження дозволів за допомогою засобу IRM.

Завдяки останнім оновленням Microsoft 365 тепер користувачі можуть захищати повідомлення як усередині організації, так і за її межами за допомогою однієї програми. Простіше кажучи, відправнику не потрібно перейматися вибором правильного методу шифрування для кожного одержувача. 

Одержувачі також відчують поліпшення. Вони зможуть читати зашифровані повідомлення незалежно від свого постачальника послуг електронної пошти або поштової програми. Усе дуже просто, якщо одержувачі використовують Outlook. Вони отримають повідомлення, побачать, що воно зашифроване, і зможуть відкрити й прочитати його. Якщо одержувачі не використовують Outlook, вони отримають веб-посилання з обмеженим часом дії, за допомогою якого зможуть прочитати повідомлення. Інсталювати програмне забезпечення не потрібно. Достатньо перейти за веб-посиланням, щоб переглянути зашифроване повідомлення. 

Докладні відомості див. в Microsoft 365 Можливості шифрування повідомлень у верхній частині захисту даних в Azure.

Дії із зашифрованими повідомленнями

У цьому прикладі Оксана надсилає зашифроване повідомлення Володимиру. Оксана використовує Microsoft 365 та Outlook, а Деміен – Gmail. 

Крок 1. Оксана пише повідомлення електронної пошти Володимиру, на вкладці Параметри в групі Дозвіл вибирає відповідний рівень дозволів і надсилає повідомлення.  

Крок 2. Дарен отримує повідомлення в Gmail. Він вибирає веб-посилання з обмеженим часом роботи, входить в обліковий запис Google і надає згоду на доступ до посилання в Gmail.

Крок 3. Володимир переглядає повідомлення за веб-посиланням.  

Докладні відомості див. в статтях про надсилання, перегляд і відповідь на захищені повідомлення та про відкриття захищених повідомлень.

Порада.: Коли одержувач переглядає зашифроване повідомлення в Інтернеті, застосовується певна політика, наприклад така, що запобігає пересиланню, і всі обмежені дії автоматично вимикаються.  

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших

Приєднатися до Microsoft оцінювачів >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×