Використання @mentions для привернення чиєїсь уваги в Outlook для Windows
Щоб привернути чиюсь увагу в повідомленні електронної пошти або запрошенні на нараду, можна ввести символ @, а потім його ім'я в тілі повідомлення електронної пошти або запрошення на нараду. У такому разі не лише ім'я буде виділено в тілі повідомлення або запрошенні, але й Outlook автоматично додасть їх до рядка Кому в електронному листі або запрошенні на нараду, і біля повідомлення в папці "Вхідні" з'явиться символ @.
Увага!: Кроки можуть відрізнятися для нової та класичної версії Outlook для Windows. Щоб визначити, яка версія Outlook використовується, знайдіть параметр Файл у стрічці. Якщо немає параметра Файл, виконайте кроки, наведені на вкладці Нова версія Outlook. Якщо відображається параметр Файл, виберіть вкладку Класична версія Outlook.
Використання символу @ у тілі повідомлення або запрошенні на нараду
-
У тілі повідомлення електронної пошти або запрошення календаря введіть символ @ і кілька перших букв імені чи прізвища контакту.
-
Коли в Outlook відобразяться варіанти, виберіть контакт, який потрібно згадати. За замовчуванням повне ім'я контакту додається до рядка Кому.
-
Ви можете видалити частину згадки, наприклад, залишити лише ім’я особи.
Фільтрування повідомлень, у яких вас згадано
Якщо ви отримуєте багато електронних листів, можна відфільтрувати повідомлення в папці, щоб переглянути лише ті, у яких вас згадано.
-
У верхньому правому куті списку повідомлень виберіть поточний підпис фільтра.
-
У розділі Фільтр виберіть пункт Згадана пошта.
Примітка.: Функція Згадана пошта доступна лише для одержувачів, які використовують Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online або Outlook.com. Індикатор @ (символ @) доступний лише для Exchange Online або Outlook.com.
Додавання згадки до стовпців електронної пошти, щоб побачити, де вас згадано
У списку повідомлень можна додати стовпець Згадка , щоб швидко побачити, чи @mentioned в електронному листі.
-
Перейдіть на вкладку Подання та в розділі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання.
-
Виберіть стовпці.
-
Якщо в списку Відображати ці стовпці в такому порядку: у правій частині списку Згадка немає, змініть доступні стовпці на Усі поля Пошти.
-
Прокрутіть униз до пункту Згадка та виберіть його.
-
Натисніть кнопку Додати , а потім – OK і OK ще раз.
Використання символу @ у тілі повідомлення або запрошенні на нараду
-
У тілі повідомлення електронної пошти або запрошення календаря введіть символ @ і кілька перших букв імені чи прізвища контакту.
-
Якщо нова версія Outlook пропонує вам один або кілька пропозицій, виберіть контакт, про який потрібно згадати. За замовчуванням повне ім'я контакту додається до рядка Кому.
-
Ви можете видалити частину згадки, наприклад, залишити лише ім’я особи.
Фільтрування повідомлень, у яких вас згадано
Якщо ви отримуєте багато електронних листів, можна відфільтрувати повідомлення в папці, щоб переглянути лише ті, у яких вас згадано.
-
У верхньому правому куті списку повідомлень виберіть
-
Виберіть @ Згадки мене.
Примітка.: Функція Згадана пошта доступна лише для одержувачів, які використовують Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online або Outlook.com. Індикатор @ (символ @) доступний лише для Exchange Online або Outlook.com.
Додавання згадки до стовпців електронної пошти, щоб побачити, де вас згадано
Унова версія Outlook для Windows позначки @mention автоматично відображаються в списку повідомлень.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
