Керування запропонованими одержувачами в полях "Кому", "Копія" та "ПК" в Outlook

Залежно від облікового запису, який ви використовуєте, пропозиції контактів використовують особисті контакти, контакти з вашої організації (наприклад, контакти з глобального списку адрес), а також збережені імена та адреси, які ви раніше використовували під час надсилання повідомлень.

У новій версії Outlook можна:

Використовувати пропозиції контактів |  Приховання запропонованого контакту

Використання списку "Пропозиції контактів" і "Останні контакти" для нової програми Outlook

Коли ви починаєте вводити ім'я в полі Кому, Копія або ПК , у списку варіантів контактів відображається до п'яти відповідних імен або адрес.

Якщо ввести символ "b" в одному з полів одержувача, наприклад, у списку відображатися рекомендовані збіги. Список варіантів контактів шукається за іменем, прізвищем, адресою електронної пошти, а також іншою контактною інформацією, наприклад номером телефону, якщо він доступний. Список уточнюється з кожним введеним символом. Отже, якщо ви завершите введенням "Бо", тоСписок автозаповнення ще більше уточнить, щоб показати тільки Боба Келлі.

З кожним новим користувачем, якому ви по електронній пошті, до Список автозаповнення додаються додаткові одержувачі повідомлення.

Приховання одного або кількох запропонованих контактів у списку пропозицій для нової програми Outlook

Якщо потрібно приховати контакт зі списку пропозицій, зробіть це в списку пропозицій контактів під час звернення до електронного листа. Це можна зробити для особистих контактів, контактів, виявлених під час спілкування та контактів у вашій організації (наприклад, контактів із глобального списку адрес). Контакти, приховані таким чином, не повертатимуться як запропоновані контакти в продуктах Microsoft 365 (наприклад, Outlook, Teams тощо) 

1. Пересилати, відповісти або створити електронний лист.

2. У рядку адреси Кому почніть вводити контакт, який потрібно приховати. 
   

3. Коли контакт, який потрібно приховати, з'явиться в списку запропонованих контактів, знайдіть X праворуч від імені контакту. 
   

4. Виберіть X, і контакт буде видалено зі списку, а також буде приховано для подальшого використання.

5. Якщо ви випадково приховали контакт, натисніть кнопку Скасувати в повідомленні в нижній частині екрана. Це повідомлення залишатиметься протягом 5 секунд після приховання контакту.

6. Якщо потрібно скасувати приховання контакту, надішліть повідомлення електронної пошти контакту, відповівши на стару пошту або ввівши повну адресу електронної пошти в новому листі. Приблизно через 24 години контакт буде приховано зі списку пропозицій.

Використання списку "Пропозиції контактів" і "Останні контакти" для класичної програми Outlook

Коли ви починаєте вводити ім'я в полі Кому, Копія або ПК , у списку варіантів контактів відображається до п'яти відповідних імен або адрес.

Якщо ввести символ "b" в одному з полів одержувача, наприклад, у списку відображатися рекомендовані збіги. Список варіантів контактів шукається за іменем, прізвищем, адресою електронної пошти та іншими контактними відомостями, наприклад номером телефону, якщо вони доступні. Список уточнюється з кожним введеним символом. Отже, якщо ви завершите введенням "Бо", тоСписок автозаповнення ще більше уточнить, щоб показати тільки Боба Келлі.

З кожним новим користувачем, якому ви по електронній пошті, до Список автозаповнення додаються додаткові одержувачі повідомлення.

Приховання одного або кількох запропонованих контактів у списку пропозицій для класичної програми Outlook

Якщо потрібно приховати контакт зі списку пропозицій, це можна зробити в списку пропозицій контактів під час звернення до електронного листа. Це можна використовувати для особистих контактів, контактів, виявлених у зв'язку з вами, і контактів у вашій організації (за необхідності). Контакти, приховані таким чином, не повертатимуться як запропоновані контакти в продуктах Microsoft 365 (наприклад, Outlook, Teams тощо) 

1. Пересилати, відповісти або створити електронний лист.

2. У рядку адреси Кому почніть вводити контакт, який потрібно приховати.

3. Коли контакт, який потрібно приховати, з'явиться в списку запропонованих контактів, знайдіть X праворуч від імені контакту. 
   

4. Виберіть X, і контакт буде видалено зі списку, а також буде приховано для подальшого використання.

5. Якщо потрібно скасувати приховання контакту, надішліть повідомлення електронної пошти контакту, відповівши на стару пошту або ввівши повну адресу електронної пошти в новому листі. Приблизно через 24 години контакт буде приховано зі списку пропозицій.

Вимкнення або скидання запропонованих контактів для класичної програми Outlook

Корпорація Майкрософт дає змогу контролювати інформацію, яку ми зберігаємо про ваші контакти, під час пошуку запропонованих контактів. Рекомендований пошук контактів розуміє, з ким ви часто спілкуєтеся, і використовує цю інформацію, щоб спростити пошук контактів.  

Ви можете керувати цією інформацією на приладній дошці конфіденційності для свого облікового запису. Використання приладної дошки конфіденційності залежить від того, який у вас робочий чи навчальний обліковий запис або особистий обліковий запис Microsoft, наприклад Outlook.com або Hotmail.com обліковий запис.  

Для робочих або навчальних облікових записів виконайте такі дії:

1. Перейдіть до розділу Настройки & Конфіденційність для робочого або навчального облікового запису.

2. Перейдіть на вкладку Конфіденційність і в розділі Параметри даних розгорніть розділ Керування пошуком контактів.

3. Ви можете скинути індекс, завантажити контакти або вимкнути параметр Запис неявних контактів і ранжирування контактів із моїх повідомлень.

Для облікових записів Microsoft виконайте такі дії: 

1. Перейдіть на сторінку "Конфіденційність " для свого облікового запису Microsoft і, якщо буде запропоновано ввійти за допомогою облікового запису Microsoft.

2. Прокрутіть униз до розділу Підвищення продуктивності та виберіть Варіанти користувачів.

3. Установіть перемикач у положення Вимкнуто.