Керування запропонованими одержувачами в полях "Кому", "Копія" та "ПК" в Outlook
Застосовується до
Коли ви починаєте вводити запит у поля Кому, Копія або ПК, в Outlook відображається список рекомендацій.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Примітка.: Якщо кроки на цій вкладці Нова версія Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.
Залежно від облікового запису, який ви використовуєте, пропозиції контактів використовують особисті контакти, контакти з вашої організації (наприклад, контакти з глобального списку адрес), а також збережені імена та адреси, які ви раніше використовували під час надсилання повідомлень.
Використання списку варіантів контактів і останніх People пропозицій для нової програми Outlook
Коли ви починаєте вводити ім'я в полі Кому, Копія або ПК , у списку варіантів контактів відображається до п'яти відповідних імен або адрес.
Якщо ввести символ "b" в одному з полів одержувача, наприклад, у списку відображатися рекомендовані збіги. Списокваріантів контактів шукається за іменем, прізвищем, адресою електронної пошти, а також іншою контактною інформацією, наприклад номером телефону, якщо він доступний. Список уточнюється з кожним введеним символом. Отже, якщо ви завершите введенням "Бо", то Список автозаповнення ще більше уточнить, щоб показати тільки Боба Келлі.
З кожним новим користувачем, якому ви по електронній пошті, до Список автозаповнення додаються додаткові одержувачі повідомлення.
Порада.: Відомості про скидання параметрів пошуку див. в статті Вимкнення або скидання запропонованих контактів.
Не знаєте імені?
Якщо ви не знаєте імені та воно не відображається в списку пропозицій, можна також натиснути кнопку Адресна книга на стрічці або натиснути кнопку Кому, Копія або ПК в області адреси повідомлення, щоб відкрити вікно Додавання одержувачів .
-
У розділі Додати одержувачів виберіть список контактів, у якому потрібно виконати пошук. Це може бути ваш особистий список контактів або глобальний список адрес (GAL) для вашої організації.
-
У розділі Пошук у цьому списку контактів прокрутіть список імен або почніть вводити ім'я потрібного контакту.
Примітка.: Якщо список пошуку пустий, імовірно, ви додаєте ім'я з глобального списку адрес (GAL) організації, який містить понад 500 контактів. Щоб почати пошук, потрібно ввести символи для імені, прізвища або адреси електронної пошти.
-
Виберіть одержувача. Одержувача буде додано до вибраного списку (Кому, Копія або ПК). Можна додати одне або кілька імен.
Щоб видалити ім'я, виберіть
-
Додавши імена, натисніть кнопку Зберегти. Ви повернетеся до повідомлення, і вибрані імена відобразяться в області адреси повідомлення.
Примітка.: Збережені особисті контакти й надалі будуть запропоновані під час пошуку контактів, якщо цей контакт не видалено (див. статтю Створення, перегляд і редагування контактів і списків контактів у програмі Outlook). Якщо адміністратор організації не видалить контакти з вашої організації, вони й надалі будуть запропоновані під запропонованим пошуком контактів.
Увага!:
-
Exchange Online Microsoft 365 надає деякі функції пошуку за допомогою пошуку Microsoft Search. Це стосується запропонованих одержувачів під час створення нового повідомлення електронної пошти. Починаючи з Outlook для Microsoft 365 версії 2202 (збірка 14931.20604), якщо ви підключені до поштової скриньки Exchange Online, функція пошуку Microsoft Search створює рекомендації щодо функції "Кому", "КОПІЯ"/ПРИХОВАНА КОПІЯ, а деяка інформація в цій статті не застосовується. Наприклад, категорії Останні People та Інші пропозиції невикористовуються.
-
До кожного розділу додано нотатку, яка стосується Outlook для Microsoft 365 версії 2202, підключеної до поштової скриньки Exchange Online.
Пропозиції контактів створюються в службі Microsoft 365, використовуючи особисті контакти, контакти з вашої організації (якщо це можливо), а також зберігаючи імена та адреси, які ви раніше використовували під час надсилання повідомлень.
У класичній версії Outlook можна:
Використовувати пропозиції контактів | Вимкнення або скидання рекомендацій
Використання списку варіантів контактів і варіантів останніх People для класичної програми Outlook
Коли ви починаєте вводити ім'я в полі Кому, Копія або ПК , у списку варіантів контактів відображається до п'яти відповідних імен або адрес.
Якщо ввести символ "b" в одному з полів одержувача, наприклад, у списку відображатися рекомендовані збіги. Списокваріантів контактів шукається за іменем, прізвищем, адресою електронної пошти та іншими контактними відомостями, наприклад номером телефону, якщо вони доступні. Список уточнюється з кожним введеним символом. Отже, якщо ви завершите введенням "Бо", то Список автозаповнення ще більше уточнить, щоб показати тільки Боба Келлі.
З кожним новим користувачем, якому ви по електронній пошті, до Список автозаповнення додаються додаткові одержувачі повідомлення.
Вимкнення або скидання запропонованих контактів для класичної програми Outlook
Корпорація Майкрософт дає змогу контролювати інформацію, яку ми зберігаємо про ваші контакти, під час пошуку запропонованих контактів. Рекомендований пошук контактів розуміє, з ким ви часто спілкуєтеся, і використовує цю інформацію, щоб спростити пошук контактів.
Ви можете керувати цією інформацією на приладній дошці конфіденційності для свого облікового запису. Використання приладної дошки конфіденційності залежить від того, який у вас робочий чи навчальний обліковий запис або особистий обліковий запис Microsoft, наприклад Outlook.com або Hotmail.com обліковий запис.
Примітка.: Ці настройки застосовуються до рекомендованих відомостей про пошук контактів для вашого облікового запису та всіх місць, де ці відомості облікового запису використовуються в microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, спільному доступі до документів Office, Office.com, OneDrive, OneNote, класичній версії Outlook, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), міні-програмі OWA, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word Yammer). Це не стосується Xbox.
Для робочих або навчальних облікових записів виконайте такі дії:
-
Перейдіть до розділу Настройки & Конфіденційність для робочого або навчального облікового запису.
-
Перейдіть на вкладку Конфіденційність і в розділі Параметри даних розгорніть розділ Керування пошуком контактів.
-
Ви можете скинути індекс, завантажити контакти або вимкнути параметр Запис неявних контактів і ранжирування контактів із моїх повідомлень.
Для облікових записів Microsoft виконайте такі дії:
-
Перейдіть на сторінку "Конфіденційність " для свого облікового запису Microsoft і, якщо буде запропоновано ввійти за допомогою облікового запису Microsoft.
-
Прокрутіть униз до розділу Підвищення продуктивності та виберіть People пропозиції.
-
Установіть перемикач у положення Вимкнуто.
Примітка.: Збережені особисті контакти й надалі будуть запропоновані під час пошуку контактів, якщо цей контакт не видалено (див. статтю Створення, перегляд і редагування контактів і списків контактів у програмі Outlook). Контакти з адресної книги організації й надалі будуть запропоновані під час пошуку контактів, якщо його не видалив ІТ-адміністратор.
Схожі статті
Керування запропонованими одержувачами в Outlook для iOS і Android
Додавання, пошук, редагування або видалення контакту в Outlook
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
