Початок роботи з публікацією в SharePoint
Публікування – це початкове місце в SharePoint, яке об'єднує сторінки, дописи новин і Amplify кампанії в зручний, сучасний центр спілкування. Він дає змогу комунікаторам і авторам сайту легко створювати, керувати та публікувати вміст, щоб у потрібний час можна було доставити правильне повідомлення потрібній аудиторії.
Примітка.: Новий функціонал SharePoint для пошуку, публікування та створення доступний у підготовчій версії. Ваш ІТ-адміністратор може активувати нові функції для організації.
Доступ до публікації
-
Відвідайте будь-який сайт SharePoint або відкрийте SharePoint на панелі команд програми M365
-
Натисніть кнопку "Опублікувати" на бічній панелі команд програми SharePoint
Створення вмісту та швидша робота із шаблонами
Використання сторінок або дописів новин – це чудовий спосіб обмінюватися ідеями за допомогою зображень, відео, закликів до дій, вмісту Office, інтерактивності тощо. У розділі Опублікувати можна швидко створювати сторінки та новини за допомогою колекції шаблонів SharePoint. Виберіть один із вбудованих шаблонів Корпорації Майкрософт або повторно використовуйте збережені нещодавно збережені шаблони на всіх своїх сайтах.
Створення сторінки або допису новин
-
У діалоговому вікні Публікація натисніть кнопку Створити, а потім виберіть пункт Сторінка або Допис новин.
-
Виберіть шаблон від корпорації Майкрософт
-
Пошук або фільтрування професійно оформлених шаблонів за вашим сценарієм
-
Перегляньте вибраний шаблон, щоб дізнатися, як він виглядає та чи відповідає він вашим потребам
-
Виберіть сайт, на якому потрібно створити сторінку або допис новин у
Або виберіть один зі збережених шаблонів, які ви нещодавно використовували на всіх своїх сайтах
-
Під час використання збереженого шаблону з публікації він автоматично створить вміст сайту, з
-
Щоб оновити або видалити збережені шаблони, зробіть це на сайті, на якому їх створено
Огляд
Повернутися назад
Розділ Перехід назад дає змогу залишатися в курсі останніх змінених чернеток, що дає змогу швидко продовжити створення з місця, на якому зупинилися.
Останні елементи
У таблиці останніх елементів відображаються нещодавно відредаговані сторінки, дописи новин і кампанії Amplify в опублікованому та чернетковому вмісті.
Примітка. У розділі Опублікувати відображатимуться лише сторінки, дописи новин і Amplify кампанії, змінені за останні 30 днів.
Шаблони
У розділі шаблонів відображаються нещодавно використані шаблони з усіх сайтів, які ви часто відвідуєте. Якщо вибрати один із цих варіантів, буде автоматично створено сторінку на сайті, на якій створено шаблон. Якщо ви хочете опублікувати допис у новинах, потрібно підвищити рівень сторінки до допису в новинах після публікації.
Якщо у вас немає шаблонів, збережених із сайтів, відобразяться професійно створені вбудовані шаблони Microsoft, які надихнуть вас.
Аналітика
Розділ аналітики дає змогу побачити, як нещодавно опублікований вміст досягає аудиторії. Виберіть картку аналітики, щоб переглянути докладний звіт про додаткові аналітичні підрозділи та діаграми для цього елемента.
Швидкі дії
У таблицях Останні та Елементи в розділі Опублікувати на вкладках Сторінки та Новини є кілька швидких дій, які можна виконати на сторінках, новинах і публікаціях. Наведіть вказівник миші на елемент у таблиці або виберіть ... щоб переглянути повний список дій:
-
Спільний доступ . Змінення дозволів і отримання посилання для спільного доступу до сторінок і дописів новин
-
Копіювати посилання – отримати посилання для спільного доступу до сторінок і дописів новин
-
Збереження копії – дублювання сторінки, допису новин або публікації на тому самому сайті
-
Delete (Видалити ). Видаляє сторінку, допис новин або публікацію та переміщує її до кошика сайту.
-
Додавання до вподобань . Зберігає сторінки та дописи новин як уподобання, що дає змогу повернутися до них пізніше в SharePoint і OneDrive. Ви завжди можете видалити сторінку або допис новин.
Сторінки & дописи в новинах
Вкладки "Сторінки" та "Новини" – це розгорнутий список останніх сторінок і дописів новин, з якими ви взаємодіяли. Не всі ваші сторінки або дописи в новинах відобразяться тут лише з найпопулярнішими, з якими ви взаємодіяли останнім часом. Результати можна фільтрувати за іменем, створеним мною або вподобаннями.
Аналітика
Вкладка Аналітика надає швидкий доступ до докладних аналітичних звітів для сторінок, дописів новин і Amplify публікацій і кампаній, з якими ви нещодавно взаємодіяли. Їх можна переглядати в усій кампанії, для окремих сторінок або дописів новин або розбитих каналом. Ви також можете переглядати аналітичні дані з часом за допомогою аналітичних графіків.
Виберіть картку аналітики, щоб переглянути діаграми трендів для:
-
Унікальні глядачі – кількість унікальних користувачів, які переглядали цей вміст
-
Усього подань : кількість переглядів цього вмісту користувачами
-
Середній час, витрачений на користувача – середній час, витрачений користувачами на читання цього вмісту
-
Трафік сторінки за часом – середня кількість унікальних глядачів для цього вмісту
Щоб дізнатися більше про аналітику та діаграми, до яких застосовується вміст, див. ці статті:
Amplify в SharePoint
Amplify допомагає організаціям підвищити комунікацію та залучити працівників. Він централізує створення вмісту, надає рекомендації з написання, забезпечує багатоканальний публікування, а також пропонує керування кампанією за допомогою аналітики для відстеження продуктивності та покращення обміну повідомленнями в майбутньому. Публікація дає змогу перенести Amplify вміст до SharePoint разом зі сторінками та дописами новин, щоб надати комунікаторам один концентратор.
Публікації та кампанії додаються до розділу Опублікувати, щоб ви могли легко повернутися до наявного Amplify вмісту. Якщо потрібно створити нову публікацію або кампанію, це потрібно зробити в самій програмі Amplify.
Amplify доступна лише для користувачів із ліцензією на Amplify. Докладніше про Amplify...
Публікації
Amplify публікації відображатимуться в розділі Публікація під фільтрами Дописи в розділі Останні на сторінці Огляд публікації та на вкладках Дописи новин. Їх буде позначено підзаголовком "Amplify > назва кампанії". Якщо вибрати публікацію, ви перейдете до Amplify для подальшого редагування. Не всі швидкі дії доступні для публікацій. Докладніше про публікації...
Кампанії
Вкладка кампанії надає швидкий доступ до останніх Amplify кампаній. Вибравши кампанію, ви перейдете до Amplify, де можна створювати нові публікації. Докладніше про кампанії...