Створення копії налаштованого робочого циклу однорангової мережі в Teams

Робочі цикли дають змогу автоматизувати повторювані завдання або процеси, які підключають одну або кілька програм до Teams. Коротше кажучи, вони можуть заощадити вам час і зусилля. Тут ви дізнаєтеся, як скопіювати наявний робочий цикл, який вже настроїв одноранговий зв'язок в організації.

Як робочі цикли можуть вам допомогти?

Зачекайте, щоб поставити собі наведені нижче запитання. Щоразу, коли ви відповідаєте "так", є можливість підвищити продуктивність за допомогою робочого циклу.

Чи є щось, що ви робите знову і знову в Teams?
Переключитися між Teams та іншими програмами, щоб перевірити наявність оновлень або виконати завдання?
Ви коли-небудь копіюєте та вставляєте відомості з Teams в інші програми?
Ви отримуєте сповіщення програм електронною поштою, які ви хочете отримати в Teams?
Чи регулярно ставити одні й ті самі запитання в каналі, чаті або нараді? (Наприклад, ви можете опублікувати своє щотижневе оновлення стану?)

Можливо, інші користувачі у вашій організації зіткнулися з такою самою проблемою, і, можливо, вже створили робочий цикл для виконання поширених завдань. Якщо робочий цикл уже створено, його можна легко скопіювати для власного використання.

Копіювання наявного робочого циклу

Коли колега запускає робочий цикл у чаті або каналі, учасником якого ви є, ви побачите сповіщення. Картка сповіщення вказує, який робочий цикл запущено, хто його створив, і дає змогу отримати копію, натиснувши кнопку Отримати шаблон.

Знімок екрана: отримання копії наявного шаблону робочого циклу

Зображення. Приклад картки сповіщення робочого циклу з параметром отримання настроєного шаблону робочого циклу.

Після вибору дотримуйтеся наведених указівок. Коли все буде готово, ви отримаєте підтвердження "Робочий цикл успішно додано!" Підтвердження також міститиме інструкції з запуску робочого циклу.