Основні завдання в програмі Project

Застосовується до
Класичний клієнт Project Online Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Профі 2021 Project Стандарт 2021 Project Профі 2019 Project Стандарт 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016
Початок роботи з проектом може здатися складним, особливо для новачка. Проте, застосувавши незначні зміни, ви зможете завдяки можливостям Project перетворити свій список справ на повнофункціональний проект, який можна використовувати спільно з робочою групою та зацікавленими сторонами.

Перші кроки:

Додавання завдань

  1. Виберіть "Переглянути>діаграму Ганта".

  2. Унизу списку завдань введіть назву завдання в перше пусте поле " Ім'я завдання " та натисніть клавішу Enter.

    Знімок екрана: список завдань на діаграмі Ганта.

Інші можливості. Якщо додавати завдання по одному надто довго, можна зробити ось що:

Створення структури завдань

Щоб відобразити ієрархію завдань, можна знизити або підвищити їхній рівень, перетворивши список завдань на структуру проекту. Завдання нижчого рівня стає підзавданням до завдання над ним, яке перетворюється на зведене завдання.

  1. Виберіть "Переглянути>діаграму Ганта".
  2. У стовпці " Ім'я завдання " виберіть завдання, рівень якого потрібно знизити.
  3. Натисніть кнопку "Знизити рівень завдання>" Кнопка "Знизитирівень завдання" на стрічці. Завдання стане підзавданням.
  4. Виберіть елемент "Підвищити рівень завдання" Кнопка перемістити завдання назад на рівень завдання над ним. Завдання більше не буде підзавданням.
    Список завдань зі зведеними завданнями та підзавданнями в діаграмі Ганта.

Інші можливості.Підзавдання та зведені завдання дають змогу відображати етапи, легко переходити в рамках великого проекту та багато іншого.

Зв’язавши будь-які два завдання в проекті, можна відобразити їх зв’язок (або залежності між ними). Залежності визначають графік проекту – після зв’язування завдань кожна зміна, внесена до одного завдання, впливає на інше завдання, що, у свою чергу, впливає на ще одне завдання тощо.

  1. Виберіть "Переглянути>діаграму Ганта".
  2. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl , виділіть два завдання, які потрібно зв'язати (у стовпці " Ім'я завдання ").
  3. Виберіть елемент "Зв'язати завдання>"Зв'язати вибрані завданняКнопка стрічки .
    Три зв’язані завдання в діаграмі Ганта.

Інші можливості. Project підтримує чотири типи зв’язків між завданнями для відображення різних взаємозв’язків. За потреби можна змінити тип зв’язку або видалити його повністю.

Змінення подання

У Project на початку роботи пропонується попередньо випробуване та схвалене подання діаграми Ганта, але існують десятки інших настройок подання завдань, ресурсів і їх зв’язків. Будь-яке подання можна настроїти відповідно до власних потреб.

  1. Перейдіть на вкладку Подання.
  2. У групі " Подання завдань " або " Подання ресурсів " виберіть потрібне подання.
  3. Щоб переглянути всі доступні подання, виберіть "Діаграма> Ганта""Інші подання", а потім виберіть один із параметрів у діалоговому вікні "Інші подання".

Група ''Подання завдань'' на стрічці та частина зразка мережної схеми.

Інші можливості. Навчитися можна ще багато чого. Потрібна допомога з вибором подання для проекту?

Друк подання або звіту у програмі Project дуже схожий на друк в інших програмах системи Office.

Виберіть "Файл", "Друк>>".

Кнопка ''Друк'' і параметри друку в поданні Backstage

Бажаєте отримати додаткову інформацію? Щоб роздрукувати лише окремі відомості проекту, які ви надасте для ознайомлення зацікавленим сторонам, потрібно певним чином підготуватися, перш ніж натиснути кнопку "Друк ".

Додаткові відомості