Створення сайту для найму в SharePoint

Служба SharePoint дає змогу організаціям знаходити рішення для поширених бізнес-проблем за допомогою готових веб-частин і програм. Від унікальних бізнес-сценаріїв залежить, який тип сайту та веб-частин використовуватиметься.

Перегляньте приклад історії нижче, щоб дізнатися більше про процес створення сайту. Використовуйте ці історії, щоб побачити, як різні типи ролей і відділи в організації можуть взаємодіяти для задоволення потреб користувачів і досягнення бізнес-цілей. Розуміти етапи створення сайту – планування, створення та керування ними, а також типи завдань на кожному етапі. Потім приступайте до створення сайту SharePoint.

Розгляньте можливість використання та налаштування шаблону сайту приєднання нових працівників , щоб швидко розпочати роботу.

Інші ресурси, що надихають:

Огляд можливостей із луком SharePoint
Отримайте покрокові вказівки зі створення сайту з покроковими покроковими інструкціями
Читати більше історій створення сайтів SharePoint

Сценарій: організації потрібно створити простір, у якому нові співробітники зможуть дізнатися більше про організацію та завдання нового працівника

Том – менеджер відділу кадрів (HR), який бачить можливість покращити досвід адаптації нових працівників. Наразі його організація має спільний доступ до електронної таблиці Excel із кількома посиланнями на загальні ресурси, а менеджери з найму відповідають за адаптацію нових працівників. Як нещодавні нові співробітники, так і менеджери з найму висловили невдоволення поточним процесом адаптації.

Новий навчальний сайт:

Навчальний сайт для нових працівників

Цілі сценарію:

Допоможіть новим співробітникам успішно адаптуватися до відділу
Підвищення продуктивності праці нових працівників і збільшення продуктивності
Покращення утримання нових співробітників
Підвищення залученості та задоволеності нових співробітників

Етапи створення сайту:

Планування ділянки - 1 день

Том зустрічається з менеджерами з найму, щоб переконатися, що новий досвід роботи відповідає цілям організації та відділів, до яких приєднаються нові працівники.

Вирішено, що Том створить сайт, а менеджери з найму зроблять свій внесок у контент-стратегію та обслуговування сайту. Один з менеджерів з найму визначає нещодавнього нового працівника, який виступатиме в ролі чемпіона для нового сайту. Інші менеджери з найму та члени відділу кадрів планують регулярно робити свій внесок у новий сайт найму.

Том починає зі збору всього необхідного для нових співробітників контенту про компанію, культуру, системи, процеси, політики та переваги, які мають знати нові співробітники.

Збірка сайту - 2 дні

Том вирішує використати сайт SharePoint , щоб централізовано керувати документами для приєднання, навчальними матеріалами та соціальними зв'язками, до яких можна отримати легкий доступ.

За допомогою веб-частини "Бібліотека документів" Том створює файли й папки, упорядковані за регіоном, роллю та типом переваг
За допомогою веб-частини "Список" Том створює контрольний список для нових працівників і менеджерів із найму
Сайт містить веб-частину "Розмови Yammer", за допомогою якої працівники відділу можуть обмінюватися досвідом, розширювати свою мережу, ставити запитання та залишати відгуки про процес адаптації нових працівників
Відеопривітання нових працівників було створено керівництвом і опубліковано за допомогою веб-частини Microsoft StreamStream

Керування сайтом – триває

Том планує захід із запуску, присвячений новому сайту, і планує навчальні сесії, щоб нові менеджери та лідери могли зробити свій внесок у розвиток сайту з часом
Щоб отримати відгуки й оцінити вплив процесу адаптації нового працівника, Том створює опитування за допомогою веб-частини Microsoft Forms
Щомісяця Том переглядає та ділиться даними про використання сайту й аналітикою з керівництвом і менеджерами з найму

Результати:

Збільшення утримання нових співробітників у відділі з 75% до 90% за один рік
Підвищення залученості нових співробітників на 10% за один рік
Підвищення задоволеності та впевненості менеджера з найму в процесі адаптації нових співробітників
Зменшення часу та ресурсів, витрачених на адаптацію та навчання нових співробітників