Відомості про надбудову Viva Insights Outlook
Microsoft Viva Insights елементи доступні для користувачів різних планів Microsoft Office 365 та Microsoft 365 різних рівнів. Докладні відомості див. в розділах Плани та середовища та Як дізнатися, що таке план? Також див. попередні вимоги до надбудови Outlook.
Надбудова Viva Insights Outlook – це розширення microsoft Outlook. Ця надбудова працює в Outlook, щоб допомогти вам отримати час у фокусі, підтримувати робочі зв'язки, планувати час далеко від роботи та покращувати загальний баланс між роботою та життям.
Відкриття надбудови
Відкрийте надбудову Viva Insights Outlook в одному з таких середовищ:
-
Відкрийте головну стрічку Microsoft Outlook.
-
Клацніть піктограму Viva Insights.
-
Відкрийте інтернет-версія Outlook.
-
Відкрийте повідомлення електронної пошти.
-
Виберіть три крапки (...) у верхньому правому куті повідомлення електронної пошти, а потім виберіть програми.
-
Виберіть Viva Insights зі списку.
Примітка.: Надбудову можна закріпити в області швидкого доступу.
-
Відкрийте Outlook для Mac.
-
Виберіть три крапки (...) на стрічці, а потім виберіть Viva Insights.
Примітка.: Якщо надбудова Viva Insights не відображається, див. попередні вимоги до надбудови.
Використання надбудови
Відкривши надбудову Viva Insights, праворуч (Viva Insights) відобразиться кілька карток. Ці картки пропонують кілька пропозицій, які допоможуть зосередитися, підготуватися до відсутності та багато іншого. Докладні відомості про кожну з цих карток і способи їх використання див. в статті Використання Microsoft Viva Insights в Outlook.
Закріплення надбудови
На інтернет-версія Outlook закріпіть надбудову, щоб спростити доступ.
-
Клацніть піктограму Настройки (триба) > Пошта > Настроїти дії.
-
У розділі Поверхня повідомлення виберіть Viva Insights.
-
Відкрийте програму Viva Insights в Teams або в Інтернеті.
-
Виберіть три крапки (...) у верхньому правому куті.
-
В області ліворуч виберіть пункт Конфіденційність.
-
Установіть перемикач Для надбудови Insights Outlook у положення Увімкнуто або Вимк. у положення Увімкнуто.
-
Натисніть кнопку Зберегти зміни.
Примітка.: Щоб збережені зміни набрали сили, може знадобитися до 24 годин.
Якщо ви відмовитеся або адміністратор відмовиться, ви можете в будь-який час відмовитися від доступу до надбудови Viva Insights Outlook.
Якщо відмовитися від Viva Insights надбудови Outlook, можна також видалити її піктограму зі стрічки Outlook.
-
У програмі Outlook виберіть отримати надбудови.
-
В області переходів ліворуч виберіть пункт Мої надбудови.
-
На картці Viva Insights виберіть три крапки (...) і натисніть кнопку Видалити.
Ця надбудова Outlook зберігає всі права суб'єкта даних, надані Загальним регламентом із захисту даних (GDPR). Аналітичні дані, які відображаються в надбудові, доступні лише для вас. Вони обчислюються за потреби з вашої електронної пошти та відомостей про нараду та ніколи не зберігаються поза межами поштової скриньки.
Крім того, надбудова починає обробку даних для отримання аналітичних даних лише після першого відкриття надбудови. Дізнайтеся більше про те, як корпорація Майкрософт захищає вашу конфіденційність.
Перш ніж використовувати Viva Insights надбудову Outlook, потрібно виконати такі дії:
-
Маєте відповідний план Microsoft 365 і дозвольте виконати принаймні 24 години з моменту надання цієї ліцензії.
-
Маєте припустиму поштову скриньку. Це не може бути спільна поштова скринька або навіть спільна поштова скринька, перетворена на поштову скриньку користувача. З самого початку це має бути поштова скринька користувача. За потреби ми радимо підготувати нову поштову скриньку користувача.
-
Зробіть ось що:
-
Microsoft Outlook версії 1705 (збірка 8201.2102) або новіша для Windows або 15.39.1010 або новіша для Mac.
-
Команди надбудови для надбудови Outlook увімкнуто. Докладні відомості див. в статті Команди надбудов для Outlook.
-
На комп'ютері інстальовано Internet Explorer версії 10 або 11.
-
Адміністратор активує надбудову за замовчуванням у Центрі адміністрування Exchange. Якщо адміністратор установлює стан розгортання як "Необов'язково, вимкнуто за замовчуванням", ви можете вручну додати Viva Insights надбудову Outlook із надбудов Microsoft Store.
Докладніше
-
Viva Insights спільноти– відвідайте нашу спільноту, щоб зв'язатися з іншими Viva Insights користувачами та поділитися своїми враженнями, надати спільний доступ до поширених запитань і отримувати підтримку, а також залишатися в курсі останніх функцій та інструментів.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
