Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ màn hình trong Skype for Business

Sử Skype for Business với bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Windows, để chia sẻ màn hình của bạn với người xem trong cuộc họp. Bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn (Chia sẻ màn hình máy tính) khi bạn muốn hiển thị các hành động trong nhiều chương trình, hoặc bạn có thể chia sẻ chỉ một chương trình duy nhất (Chia sẻ cửa sổ) khi bạn chỉ cần hiển thị một chương trình hoặc nhóm tệp, và không muốn mọi người nhìn thấy bất cứ nội dung nào khác trên máy tính của bạn.

Để có thể chia sẻ nội dung trong Skype for Business họp, bạn cần phải là diễn giả. Nếu tùy chọn không khả dụng, hãy yêu cầu một trong các diễn giả cung cấp quyền diễn giả cho bạn.

Trong chủ đề này

• Sử dụng thanh công cụ chia sẻ
• Chia sẻ màn hình hoặc chương trình

Sử dụng thanh công cụ chia sẻ

Khi bạn đang chia sẻ màn hình hoặc chương trình, Skype for Business sẽ hiển thị thanh công cụ ở đầu màn hình với các nút để điều khiển việc chia sẻ. Trên thanh công cụ chia sẻ, bạn có thể:

• Trao quyền kiểm soát màn hình máy tính cho người khác trong cuộc họp, hay lấy lại quyền kiểm soát nếu ai đó khác có quyền kiểm soát.
• Dừng trình bày màn hình hay chương trình của bạn.
• Ghim thanh công cụ để nó luôn hiển thị.

1. Để di chuyển tiêu điểm bàn phím vào thanh công cụ, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách
2. Để di chuyển giữa các mục trên thanh công cụ, nhấn Tab. Bạn nghe bộ đọc màn hình thông báo mục.
3. Để chọn tùy chọn trên thanh công cụ, nhấn Enter.
4. Để chuyển tiêu điểm trở về cửa sổ cuộc gọi hay cuộc họp, hãy nhấn Esc.

Chia sẻ màn hình hoặc chương trình

1. Để di chuyển qua các nút điều khiển cửa sổ trò chuyện hay cuộc họp, hãy nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Nút Chia sẻ, chia sẻ nội dung."

2. Để mở menu Chia sẻ nội dung, nhấn Phím cách. Bạn nghe thấy “Chia sẻ màn hình máy tính của bạn”.

3. Để trình bày toàn bộ màn hình máy tính của bạn với tất cả những người tham gia cuộc họp, hãy nhấn Enter.

   Lưu ý

   • Nếu bạn nghe thấy "Skype for Business window, Cancel button" (Cửa sổ Skype for Business, nút Hủy bỏ), thông báo sau được hiển thị: "Thông tin cho bạn: People sẽ có thể thấy mọi thứ trên màn hình bạn đã chọn".
   • Nếu bạn không muốn thông báo này xuất hiện mỗi lần bạn chia sẻ màn hình máy tính, hãy nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Đã bỏ chọn, Không hiển thị lại thông báo này, hộp kiểm" và nhấn Phím cách.
   • Để bắt đầu chia sẻ màn hình máy tính của bạn, hãy nhấn Tab cho đến khi nghe thấy: "OK, nút."

   Giờ đây mọi người trong cuộc họp thấy được toàn bộ màn hình máy tính của bạn. Tiêu điểm quay lại cửa sổ Skype for Business họp.

4. Để chỉ trình bày một chương trình, trên menu Chia sẻ Nội dung , nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Share a Window" (Chia sẻ Cửa sổ). Sau đó, nhấn Enter. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Chia sẻ Cửa sổ , liệt kê tất cả các chương trình hiện hoạt trên máy tính của bạn. Tiêu điểm nằm trên nút Hủy bỏ. Bạn sẽ nghe thấy: "Share a Window, window, Cancel button" (Chia sẻ cửa sổ, cửa sổ, nút Hủy bỏ).

   • Để chuyển đến chương trình khả dụng đầu tiên để trình bày, nhấn phím Tab. Bạn nghe thấy tên của chương trình.
   • Để di chuyển qua các chương trình khả dụng, nhấn phím mũi tên Trái hoặc Phải. Khi bạn nghe thấy tên của chương trình bạn muốn trình bày, hãy nhấn Phím cách. Nút Chia sẻ hiện đã được kích hoạt. Sau đó nhấn Enter. Thao tác này chia sẻ chương trình với mọi người trong cuộc gọi và trả tiêu điểm về cửa sổ Skype for Business họp.

   Mẹo

   Khi trình bày một chương trình duy nhất, chương trình được chia sẻ hiển thị một hình vuông màu đen nếu cửa sổ cuộc họp Skype for Business nằm trên cùng của chương trình đó. Nếu bạn có nhiều màn hình, hãy thử di chuyển cửa sổ cuộc họp sang màn hình phụ để cửa sổ không bao giờ nằm phía trên cùng của chương trình bạn chia sẻ.

5. Để dừng chia sẻ màn hình, hãy nhấn Ctrl+Shift+Phím cách. Tiêu điểm chuyển sang thanh công cụ ở phía trên cùng màn hình. Nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Nút Dừng chia sẻ” và nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tham gia một cuộc họp trực tuyến trong Skype for Business

Sử dụng bộ đọc màn hình để gọi và nhận cuộc gọi trong Skype for Business

Phím tắt trong Skype for Business

Các tác vụ cơ bản khi sử dụng bộ đọc màn hình với Skype for Business

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng Skype for Business bằng cách sử dụng các tính năng tiếp cận được