Cách thêm và thay đổi chữ ký email trong Outlook

Tạo và thêm chữ ký email trong Outlook mới

Bạn có thể thiết lập nhiều chữ ký khác nhau trong Outlook mới, rồi chọn chữ ký bạn muốn sử dụng khi soạn thư. Xem video Video .

1. Chọn Thiết đặt . 
2. Chọn Tài khoản>, chữ ký.
3. Nếu bạn có nhiều tài khoản được thêm vào Outlook mới, hãy chọn tài khoản mà bạn muốn áp dụng chữ ký email.
4. Chọn Thêm chữ ký, sau đó đặt tên riêng biệt.
5. Trong hộp chỉnh sửa bên dưới tên mới, hãy nhập chữ ký của bạn, sau đó định dạng bằng phông chữ, màu và kiểu chữ để có được diện mạo bạn mong muốn.
6. Sử dụng các hộp kiểm ở cuối cùng để chọn có áp dụng chữ ký cho thư mới hay không và trả lời cũng như chuyển tiếp. Hoặc để trống chúng và thêm chữ ký bạn muốn khi soạn thư.
7. Chọn Lưu khi bạn đã xong.

Thêm chữ ký khi soạn thư trong Outlook mới

1. Từ Thư, chọn Thư mới.

2. Trong nhóm Chèn trên tab Thư , chọn Chữ ký.

3. Chọn một trong các chữ ký đã lưu của bạn để thêm vào thư.

   Nếu bạn muốn tạo chữ ký mới, hãy chọn Chữ ký... từ danh sách thả xuống. Làm theo các bước trong mục Tạo và thêm chữ ký email để tạo và lưu chữ ký mới.

Thay đổi chữ ký trong email trong Outlook mới

Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi đối với chữ ký email của mình, hãy sử dụng các bước sau đây.

1. Chọn Thiết đặt . 
2. Chọn Tài khoản>, chữ ký.
3. Chọn nút Chỉnh sửa chữ ký bên cạnh chữ ký bạn muốn thay đổi.
4. Sau khi thực hiện thay đổi, hãy chọn Lưu.

Tạo chữ ký của bạn và chọn thời gian Outlook thêm chữ ký vào thư của bạn trong Outlook cổ điển dành cho Windows

Nếu muốn xem cách thức hoàn tất, bạn có thể đi thẳng tới video bên dưới.

1. Mở thông điệp email mới.

2. Trên menu Thư, chọnChữ ký Chữký>.

3. Trong hộp thả xuống Tài khoản email , chọn tài khoản email để liên kết với chữ ký. Bạn có các chữ ký khác cho từng tài khoản email.

   Lưu ý

   Chữ ký trên thiết bị này được lưu trữ cục bộ trên thiết bị mà chúng được tạo ra và có thể không khả dụng khi bạn dùng Outlook trên thiết bị khác. Để sử dụng cùng một chữ ký trên các trải nghiệm Outlook được hỗ trợ, hãy tạo và quản lý chữ ký thông qua tài khoản Microsoft nếu có.

4. Bên dưới Chọn chữ ký để chỉnh sửa, chọn Mới và trong hộp thoại Chữ ký Mới , nhập tên cho chữ ký.

5. Bên dưới Sửa chữ ký, soạn chữ ký của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, màu và kích cỡ phông, cũng như căn chỉnh văn bản. Nếu bạn muốn tạo một chữ ký chắc chắn hơn với các dấu đầu dòng, bảng hoặc viền, hãy sử dụng Word để tạo và định dạng văn bản chữ ký của bạn, sau đó sao chép và dán nó vào hộp Chỉnh sửa chữ ký. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu thiết kế sẵn để tạo chữ ký của mình. Tải xuống các mẫu trong Word, tùy chỉnh với thông tin cá nhân của bạn, sau đó sao chép và dán vào hộp Chỉnh sửa chữ ký. 

   Lưu ý

   • Bạn có thể thêm liên kết và hình ảnh vào chữ ký email, thay đổi phông chữ và màu cũng như căn đều văn bản bằng cách sử dụng thanh định dạng mini bên dưới Sửa chữ ký.
   • Bạn cũng có thể thêm các biểu tượng phương tiện truyền thông xã hội và liên kết vào chữ ký của mình hoặc tùy chỉnh một trong các mẫu được thiết kế sẵn của chúng tôi. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo chữ ký từ mẫu.
   • Để thêm ảnh vào chữ ký của bạn, hãy xem Thêm logo hoặc hình ảnh vào chữ ký của bạn.

6. Bên dưới Chọn chữ ký mặc định, hãy đặt các tùy chọn sau đây. 

   • Chữ ký của bạn có thể tự động thêm vào tất cả các thư mới. Đi tới hộp thả xuống Thư mới và chọn một trong số các chữ ký của bạn.
   • Nếu bạn không muốn tự động thêm chữ ký vào thư mới, hãy chọn (không có). Tùy chọn này không thêm chữ ký vào bất kỳ thư nào bạn trả lời hoặc chuyển tiếp. 

7. Bạn có thể chọn để chữ ký của bạn tự động xuất hiện trong thư trả lời và chuyển tiếp. Trong danh sách thả xuống Trả lời/chuyển tiếp , chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu không, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định là (không có).

8. Chọn OK để lưu chữ ký mới của bạn và trở về thư của bạn. Outlook Cổ điển không thêm chữ ký mới của bạn vào thư mà bạn đã mở ở Bước 1, ngay cả khi bạn đã chọn áp dụng chữ ký cho mọi thư mới. Bạn sẽ phải thêm thủ công chữ ký vào thư này. Tất cả các thư trong tương lai sẽ được chữ ký tự động thêm vào. Để thêm chữ ký bằng cách thủ công, hãy chọn Chữ ký từ menu Thư rồi chọn chữ ký bạn vừa tạo.

Thay đổi chữ ký trong email trong Outlook cổ điển cho Windows

Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi đối với chữ ký email của mình, hãy sử dụng các bước sau đây.

1. Chọntùy chọn>tệp>Chữ kýthư>.
2. Chọn chữ ký mà bạn muốn sửa, rồi thực hiện thay đổi trong hộp Sửa chữ ký .
3. Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn Lưu rồi OK.

Thêm logo hoặc hình ảnh vào chữ ký của bạn trong Outlook cổ điển cho Windows

Nếu bạn có logo công ty hoặc hình ảnh muốn thêm vào chữ ký, hãy sử dụng các bước sau đây.

1. Mở thư mới rồi chọn Chữ ký Chữ ký>.
2. Trong hộp Chọn chữ ký để chỉnh sửa , chọn chữ ký bạn muốn thêm logo hoặc hình ảnh.
3. Chọn nút Hình ảnh , định vị tệp hình ảnh của bạn, rồi chọn Chèn.
4. Để đổi kích cỡ hình ảnh của bạn, hãy bấm chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Ảnh. Chọn tab Kích cỡ và sử dụng các tùy chọn để đổi kích cỡ hình ảnh của bạn. Để giữ nguyên tỷ lệ hình ảnh, hãy nhớ chọn hộp kiểm Khóa tỷ lệ khung ảnh .
5. Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn OK, sau đó chọn OK lần nữa để lưu thay đổi đối với chữ ký của bạn.

Chèn chữ ký theo cách thủ công trong Outlook cổ điển

Nếu bạn chọn chèn chữ ký cho mọi thư mới hoặc trả lời và chuyển hướng, bạn vẫn có thể chèn chữ ký bằng cách thủ công.

1. Trong thư email của bạn, trên tab Thư , chọn Chữ ký.
2. Chọn chữ ký của bạn từ menu bay ra xuất hiện. Nếu bạn có nhiều chữ ký, bạn có thể chọn bất kỳ chữ ký nào mà bạn đã tạo.

Xem cách thực hiện

Đầu trang

Tạo và thêm chữ ký vào thư trong Outlook trên web hoặc Outlook.com

Bạn có thể tạo một chữ ký email trong Outlook trên web hoặc Outlook.com mà sau đó bạn có thể thêm vào mọi thư đi hoặc thêm vào những thư cụ thể theo cách thủ công.

1. Chọn Thiết đặt ở đầu trang. 
2. Chọn Tài khoản>, chữ ký.
3. Chọn Thêm chữ ký, sau đó đặt tên riêng biệt.
4. Trong hộp chỉnh sửa bên dưới tên mới, hãy nhập chữ ký của bạn, sau đó định dạng bằng phông chữ, màu và kiểu chữ để có được diện mạo bạn mong muốn.
5. Sử dụng các hộp kiểm ở cuối cùng để chọn có áp dụng chữ ký cho thư mới hay không và trả lời cũng như chuyển tiếp. Hoặc để trống chúng và thêm chữ ký bạn muốn khi soạn thư.
6. Chọn Lưu khi bạn đã xong.

Thêm thủ công chữ ký của bạn vào thư mới trong Outlook trên web hoặc Outlook.com

Nếu bạn đã tạo một chữ ký trong Outlook trên web nhưng không chọn tự động thêm chữ ký vào mọi thư gửi đi, bạn có thể thêm chữ ký sau khi viết một thư email.

1. Trong thư mới hoặc trả lời, hãy nhập thông điệp của bạn.
2. Trên tab Thư , chọn Chữ ký.
3. Nếu bạn đã tạo nhiều chữ ký, hãy chọn chữ ký bạn muốn sử dụng cho thư mới hoặc trả lời.
4. Khi thông điệp email của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Gửi.

Thay đổi chữ ký email trong Outlook trên web hoặc Outlook.com

Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi đối với chữ ký email của mình, hãy sử dụng các bước sau đây.

1. Chọn Thiết đặt . 
2. Chọn Tài khoản>, chữ ký.
3. Chọn nút Chỉnh sửa chữ ký bên cạnh chữ ký bạn muốn thay đổi.
4. Sau khi thực hiện thay đổi, hãy chọn Lưu.