Để thu hút sự chú ý của ai đó trong email hoặc lời mời họp, hãy nhập ký hiệu @ theo sau là tên của họ trong thư hoặc lời mời. Thao tác này sẽ tô sáng tên của họ và nhắc Outlook thêm họ vào dòng Tới, đảm bảo họ chú ý và thêm ký hiệu @ bên cạnh thư của họ trong Hộp thư đến.
Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?
Lưu ý
Nếu các bước bên dưới tab Outlook mới này không hoạt động, bạn có thể hiện chưa sử dụng Outlook mới cho Windows. Hãy chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.
Đối với Outlook mới: sử dụng @ trong phần nội dung của thư hoặc lời mời họp
- Trong phần nội dung thư email hoặc lời mời trên lịch, nhập ký hiệu @ và một vài chữ cái đầu tiên trong tên hoặc họ của liên hệ.
- Khi Outlook mới cung cấp cho bạn một hoặc nhiều gợi ý, hãy chọn liên hệ bạn muốn đề cập. Theo mặc định, tên đầy đủ của liên hệ sẽ được thêm vào và thêm vào dòng Đến: .
- Bạn có thể xóa một phần nội dung đề cập, ví dụ: mọi thứ trừ tên của người đó.
Lọc thư đề cập đến bạn
Nếu nhận được rất nhiều email, bạn có thể muốn lọc thư trong một thư mục để chỉ nhận những thư có đề cập đến mình.
- Ở phía trên cùng của danh sách thư, hãy chọn
Lọc. - Chọn @ Đề cập đến tôi.
Lưu ý
Tính năng Thư được đề cập chỉ khả dụng đối với người nhận sử dụng Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online hoặc Outlook.com. Chỉ báo @ (ký hiệu a-còng) chỉ có thể dùng cho Exchange Online hoặc Outlook.com.
Thêm Đề cập vào cột email của bạn để xem vị trí bạn được đề cập
Trong Outlook for Windows mới, các thẻ @mention được tự động hiển thị trong danh sách thư.
