Mỗi lần bạn phân phối các trang mới từ Thư viện Nội dung, Sổ tay Lớp học của bạn sẽ đồng bộ dữ liệu này với mỗi sổ ghi chép học viên bằng kết nối internet của bạn. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện cho Class Notebook khi bạn ngoại tuyến cũng sẽ tự động đồng bộ khi bạn trực tuyến trở lại. Các tệp lớn như PDF yêu cầu nhiều băng thông hơn và mất nhiều thời gian hơn để đồng bộ giữa tất cả sổ tay học viên trên tất cả các thiết bị.
Nếu bạn nhận thấy thời gian đồng bộ lâu hơn thời gian đồng bộ thông thường trong khi thêm hoặc phân phối nội dung trong Sổ tay Lớp học, hãy thử sử dụng các phương pháp tốt nhất cho lớp học này để khắc phục sự cố. Đồng bộ có thể mất nhiều thời gian hơn khi học viên ngoại tuyến, sổ ghi chép có rất nhiều nội dung hoặc lớp học đã được phân công gần đây. Nếu các thay đổi không xuất hiện sau khi đồng bộ và làm mới, hãy sử dụng các kiểm tra dưới đây.
Không có nội dung nào bạn phân phối bị mất trong quá trình đồng bộ chậm — các trang tiếp tục sao chép trong nền ngay cả khi bạn đóng cửa sổ phân phối hoặc bước đi. Nếu học viên mới thêm hoặc trang được phân phối không xuất hiện sau khi đồng bộ và làm mới, hãy thử các bước khắc phục sự cố dưới đây.
Bước một: Kiểm tra cài đặt đồng bộ của bạn
Tính năng tự động đồng bộ được bật theo mặc định OneNote cho web ứng dụng OneNote trên máy tính hiện tại. Nếu đồng bộ bị tạm dừng hoặc đồng bộ thủ công bị tắt, hãy bật lại đồng bộ tự động trước khi phân phối thêm nội dung.
- Mở OneNote cho máy tính chạy Windows.
- Chọn Đồng bộ Tùy>chọn>Tệp.
- Đảm bảo đã chọn Tự động đồng bộ sổ tay.
- Để giảm thời gian đồng bộ, hãy tránh nhúng các tệp lớn trực tiếp trên các trang và duy trì liên kết các tài nguyên lớn từ OneDrive hoặc SharePoint khi có thể.
Bước hai: Giảm pdf và bản in tệp trong trang Sổ tay Lớp học
Pdf hoặc các tài liệu khác mà bạn đã chèn vào OneNote Class Notebook bằng cách dùng bản in tệp hoặc chức năng trình điều khiển in có thể làm chậm quá trình đồng bộ do kích thước lớn của chúng. Khắc phục sự cố bằng cách thử một số trong các lựa chọn thay thế sau.
- Thêm siêu kết nối vào tệp hoặcchèn tệp dưới dạng tệp đính kèm thay vào đó.
- Tải tệp của bạn lên OneDrive for Business trước khi thêm tệp vào một trang OneNote. Truy nhập OneDrive và đăng nhập bằng email và mật khẩu trường học của bạn. Chọn Tải lên, sau đó chọn một tệp để tải lên. Khi bạn chèn tệp vào trang của mình, hãy chọn tệp đó từ thư mục OneDrive trong File Explorer.
- Khi có thể, hãy nhập hoặc sao chép và dán tài liệu trực tiếp lên trang Class Notebook.
- Sử dụng công cụ tối ưu hóa OneNote để cắt tỉa dữ liệu bổ sung từ tệp PDF và cho phép đồng bộ nhanh hơn. Lưu ý: Công cụ này có thể giảm chi tiết trong các bản quét chất lượng kém, vì vậy bạn có thể muốn kiểm tra trước trên một bản sao sổ ghi chép mà bạn không cần cho lớp học.
Bước ba: Sử dụng các biện pháp tốt nhất để đồng bộ lớp học
Phân phối các bản phân phát và bài tập bằng cách sử dụng công cụ Phân phối Trang của Class Notebook để hợp lý hóa việc phân phối nội dung cho từng học sinh hoặc nhóm học sinh.
Phân phát tài liệu cho học viên sau khi lớp học kết thúc hoặc trước khi lớp học bắt đầu để học viên có thể đồng bộ các thay đổi ở nhà.
Hãy thử chỉ phân phối các tệp PDF bạn cần cho bài học hôm nay từ Thư viện Nội dung của mình để các thiết bị của học viên đồng bộ nhanh chóng.
Buộc Đồng bộ Class Notebook của bạn sau khi bạn phân phối tài liệu mới để tăng tốc quá trình đồng bộ. Bấm chuột phải vào tên sổ tay, rồi chọn Đồng bộ Sổ tay này để buộc đồng bộ. Khuyến khích học sinh bắt buộc đồng bộ khi họ mở ứng dụng ở nhà, hoàn thành bài tập về nhà hoặc sắp bắt đầu lớp học.
Đóng bất kỳ sổ ghi chép nào mà bạn hoặc học viên của bạn hiện không sử dụng. Để thực hiện điều này, hãy bấm chuột phải vào sổ tay, rồi chọn Đóng sổ tay này.
Tắt Tự động Đồng bộ Tệp đính kèm trên iPad của bạn bằng cách dẫn hướng đến trang Đồng bộ trong thiết đặt OneNote của bạn. Tất cả văn bản và nội dung viết tay sẽ vẫn tự động đồng bộ, nhưng các trang OneNote có nội dung phong phú như hình ảnh và pdf sẽ chờ đồng bộ cho đến khi bạn truy nhập trang. Sau đó, trang bạn đã truy cập sẽ bắt đầu đồng bộ tự động.
Tìm hiểu thêm
Khắc phục sự cố khi bạn không thể đồng bộ OneNote
Bắt đầu với OneNote Class Notebook: Hướng dẫn dành cho Giảng viên