Bật quyền truy nhập của cha mẹ và người giám hộ cho OneNote Class Notebook (Người quản trị CNTT)

Áp dụng cho
OneNote

Nếu trường học của bạn muốn bật quyền truy nhập của cha mẹ và người giám hộ đối với OneNote Class Notebook, thì tính năng Chia sẻ với người dùng ẩn danh nên được bật cho SharePoint Online.

Lưu ý

Các nối kết được tạo cho OneNote Class Notebook chỉ là nối kết dành cho khách ẩn danh.

SharePoint Online có cả thiết đặt toàn cầu (cấp độ toàn bộ đối tượng thuê) và tuyển tập site để chia sẻ với bên ngoài. Cài đặt mức đối tượng thuê sẽ thay thế mọi cài đặt ở mức tuyển tập site. Để thiết lập tính năng Chia sẻ với người dùng ẩn danh, cả thiết đặt toàn cầu và tuyển tập site phải được bật. Hãy xem Bật hoặc tắt chia sẻ với bên ngoài cho SharePoint Online.

Bật Chia sẻ bên ngoài cho các Site nhóm

Đối với các site nhóm Microsoft 365 (bao gồm cả Microsoft Teams), các site không được liệt kê trong Trung tâm Quản trị SharePoint, Quản lý Site. Do đó, SharePoint Online Management Shell nên được sử dụng để chạy Set-SPOSite.

Nó sẽ được sử dụng để thay đổi trạng thái chia sẻ của tuyển tập site nhóm để cho phép chia sẻ với tất cả người dùng bên ngoài và bằng cách sử dụng nối kết truy nhập ẩn danh. Xem Set-SPOSite.

Ví dụ:

Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Bật cho nhiều site Nhóm

Đối với các site nhóm Microsoft 365 (bao gồm cả Microsoft Teams), theo mặc định thì không bật tính năng chia sẻ với người dùng ẩn danh mà được tạo ra. Thay vì bật PowerShell theo cách thủ công cho từng site, tập lệnh PowerShell cho phép đặt tất cả các nhóm hiện đại hoặc chức năng chia sẻ site Nhóm thành ExternalUserAndGuestSharing trong đối tượng thuê SPO. Điều này cho phép tạo liên kết ẩn danh hoặc liên kết khách, cho phép người dùng xem nội dung mà không cần đăng nhập. Hoàn tất bước này để liên kết cha mẹ và người giám hộ Class Notebook hoạt động.

Bật cho một nhóm duy nhất

  1. Để bật quyền truy nhập của Phụ huynh/Người giám hộ cho Class Notebook, hãy điều hướng đến nhóm mong muốn trong Microsoft Teams.

  2. Nhận liên kết đến kho lưu trữ Files bằng cách chọn Files> Nhận liên kết SharePoint>.

  3. Sau đó Sao chép URL được liệt kê.

    Bấm vào Files, sau đó Nhận Liên kết, sau đó SharePoint rồi Sao chép

  4. Trích xuất URL của site từ liên kết đã sao chép trong bước 3 (bao gồm mọi thứ cho đến khi, nhưng không bao gồm "Tài liệu được Chia sẻ").

  5. Chạy lệnh ghép ngắn PowerShell sau đây:

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing