Nếu trường học của bạn muốn bật quyền truy nhập của cha mẹ và người giám hộ đối với OneNote Class Notebook, thì tính năng Chia sẻ với người dùng ẩn danh sẽ được bật cho SharePoint Online.
Lưu ý
Các nối kết được tạo cho OneNote Class Notebook chỉ được xem nối kết dành cho khách ẩn danh.
SharePoint Online có cả thiết đặt toàn cầu (toàn bộ đối tượng thuê) và tuyển tập site để chia sẻ với bên ngoài. Thiết đặt mức đối tượng thuê sẽ ghi đè lên bất kỳ thiết đặt nào ở mức tuyển tập site. Để thiết lập Chia sẻ với người dùng ẩn danh, cả thiết đặt toàn cầu và tuyển tập site đều phải được bật. Xem mục Bật hoặc tắt chia sẻ với bên ngoài cho SharePoint Online.
Bật Chia sẻ với bên ngoài cho Site Teams
Đối với các site nhóm Microsoft 365 (bao gồm Microsoft Teams), các site không được liệt kê trong Trung tâm Quản trị SharePoint, Quản lý Site. Do đó, SharePoint Online Management Shell nên được sử dụng để chạy Set-SPOSite.
Nó sẽ được sử dụng để thay đổi trạng thái chia sẻ của tuyển tập site nhóm để cho phép chia sẻ với tất cả người dùng bên ngoài và bằng cách sử dụng liên kết truy nhập ẩn danh. Xem Set-SPOSite.
Ví dụ:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Bật cho nhiều site Nhóm
Đối với các site nhóm Microsoft 365 (bao gồm Microsoft Teams), các site được tạo không có chia sẻ với người dùng ẩn danh được bật theo mặc định. Thay vì bật tính năng này theo cách thủ công cho từng site, tập lệnh powershell sẽ cho phép đặt tất cả các nhóm hiện đại hoặc khả năng chia sẻ site Nhóm thành ExternalUserAndGuestSharing trong đối tượng thuê SPO. Điều này cho phép tạo các nối kết ẩn danh hoặc khách, cho phép người dùng xem nội dung mà không cần đăng nhập. Hoàn thành bước này để các liên kết dành cho phụ huynh và người giám hộ của Class Notebook hoạt động.
Bật cho một nhóm duy nhất
Để bật quyền truy cập của Cha mẹ/Người giám hộ trong Class Notebook, dẫn hướng đến nhóm mong muốn trong Microsoft Teams.
Nhận liên kết đến kho Files lưu trữ của bạn bằng cách chọn> Files Nhận liên kết> SharePoint.
Sau đó Sao chép URL được liệt kê.
Trích xuất URL site từ liên kết được sao chép ở bước 3 (bao gồm mọi thứ cho đến khi, nhưng loại trừ "Tài liệu Được chia sẻ").
Chạy lệnh ghép ngắn PowerShell sau đây:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing