Khi bạn tạo nhóm nhân viên trong Microsoft Teams, nhóm đó sẽ có OneNote Staff Notebook của riêng mình. Sổ tay Nhân viên là sổ tay kỹ thuật số giúp tạo điều kiện cộng tác của các giảng viên ở cấp trường và học khu. Người tạo nhóm nhân viên sở hữu sổ tay và có quyền quản trị cho phép họ thêm các thành viên/đồng chủ sở hữu khác và quản lý cài đặt sổ tay.
Teams cung cấp các cấu phần thiết yếu này của trải nghiệm OneNote Staff Notebook:
- Sổ ghi chép Nhân viên—một không gian riêng tư chỉ được chia sẻ giữa lãnh đạo nhân viên và từng nhân viên. Sử dụng không gian này để ghi chú về phát triển chuyên môn, kế hoạch bài học, đánh giá và nhiều nội dung khác.
- Thư viện Nội dung—một không gian nơi các tài liệu và tệp chỉ đọc có thể được tải lên và được truy cập bởi các thành viên nhóm nhân viên. Sử dụng tính năng này để lưu trữ thông tin về chính sách, thủ tục, kế hoạch trường học và nhiều nội dung khác.
- Không gian Cộng tác —nơi tất cả thành viên trong nhóm nhân viên có thể chia sẻ, tổ chức và cộng tác. Làm việc cùng nhau về bất cứ điều gì, từ kế hoạch bài học đến các sáng kiến toàn bộ khoa.
- Phần chỉ dành cho lãnh đạo - một không gian riêng tư mà chỉ những chủ sở hữu và đồng sở hữu nhóm nhân viên mới có thể xem. Phần này rất phù hợp với các sáng kiến riêng tư như soạn thảo chương trình họp, tài liệu lập kế hoạch trước và bảo mật thông tin.
Thiết lập Sổ tay Nhân viên trong Teams
Nếu bạn đã tạo nhóm nhân viên nhưng chưa thiết lập Sổ ghi chép Nhân viên, bạn sẽ được hướng dẫn qua các bước phù hợp khi lần đầu tiên bạn truy cập vào tab Sổ ghi chép Nhân viên.
Cách bắt đầu:
- Dẫn hướng đến nhóm nhân viên mà bạn muốn thiết lập Sổ ghi chép Nhân viên, rồi chọn tab Sổ ghi chép Nhân viên .
- Chọn Thiết lập OneNote Staff Notebook.
- Từ menu thả xuống, chọn Sổ ghi chép trống để thiết lập một Sổ ghi chép mới mà không có nội dung hoặc Từ nội dung sổ ghi chép hiện có để sao chép nội dung từ một Sổ ghi chép khác.
- Thiết lập các mục trong không gian riêng tư của từng thành viên, rồi chọn Tạo.
Thêm hoặc xóa các trang và phần trong Sổ tay Nhân viên
Điều hướng đến nhóm nhân viên bạn đã tạo hoặc đồng sở hữu và chọn kênh Chung .
Chọn tab Sổ tay Nhân viên .
Chọn nút Dẫn hướng Biểu
bên trái sổ ghi chép của bạn.- Để thêm mục mới, hãy chọn Thêm mục. Nhập tên phần, rồi chọn OK.
- Để thêm trang mới, hãy chọn Thêm trang, rồi nhập tên cho trang.
- Để xóa một trang, hãy bấm chuột phải vào tên trang trong thanh dẫn hướng, rồi chọn Xóa trang.
Sử dụng Sổ tay Nhân viên trong kênh
Mỗi lần bạn tạo kênh mới trong lớp, một phần mới sẽ được tự động tạo trong Không gian Cộng tác của Sổ tay Nhân viên. Lãnh đạo nhân viên và thành viên có thể chỉnh sửa và làm việc trên các trang OneNote trong một kênh.
- Điều hướng đến nhóm lớp rồi chọn một kênh.
- Chọn tab Ghi chú .
Bung rộng dạng xem Sổ tay Nhân viên
Bung rộng tab Sổ ghi chép Nhân viên đến kích cỡ lớn hơn bằng cách chọn mũi tên thả xuống bên cạnh tab Sổ ghi chép Nhân viên . Sau đó, chọn Tab Bung rộng
.
Quản lý thiết đặt Sổ tay Nhân viên trong OneNote
Nếu bạn là một chủ sở hữu Nhóm Nhân viên, bạn có thể truy nhập và quản lý tất cả các cài đặt của Sổ ghi chép Nhân viên bằng cách dẫn hướng tới ứng dụng Sổ ghi chép Nhân viên trong OneNote.
Lưu ý
- Khi sử dụng một Sổ tay Nhân viên được tạo qua Microsoft Teams, bạn không thể thêm/loại bỏ thành viên bằng Trình hướng dẫn Sổ ghi chép Nhân viên trực tuyến.
- Các thành viên sổ tay phải được thêm/xóa thông qua Microsoft Teams.
Chọn Công cụ khởi động ứng dụng
trong Teams và chọn Sổ tay Nhân viên. Nếu ứng dụng không xuất hiện trong menu đầu tiên, hãy chọn Trìnhkhởi chạy ứng dụngMicrosoft 365> Nút > công Sổ tay nhân viên.Chọn Quản lý sổ tay.
Chọn Staff Notebook mà bạn muốn quản lý thiết đặt. Bạn chỉ có thể quản lý thiết đặt cho Sổ tay Nhân viên mà bạn đã tạo.
Quản lý cài đặt.
Tìm hiểu thêm
Tìm hiểu thêm về Staff Notebook