Nhập một chuỗi số, ngày tháng hoặc các mục khác

Áp dụng cho
Excel 2024 Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 cho Mac

Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây.

Nhanh chóng nhập các mục cột được lặp lại vào một ô

  1. Trong cột, nhập một vài ký tự đầu tiên cho mục nhập.
    Nếu các ký tự bạn nhập khớp với một mục hiện có trong cột đó, Excel sẽ hiển thị menu với danh sách các mục nhập đã được sử dụng trong cột.

  2. Nhấn phím MŨI TÊN XUỐNG để chọn mục nhập khớp, rồi nhấn RETURN .

    Lưu ý

    • Excel chỉ tự động hoàn thành các mục chứa văn bản hoặc một tổ hợp văn bản và số. Các mục chỉ chứa số, ngày hoặc giờ không được hoàn thành.
    • Các mục được lặp lại trong một hàng không được bao gồm trong danh sách các mục phù hợp.
    • Nếu bạn không muốn các mục nhập mà bạn nhập được khớp tự động với các mục nhập khác, bạn có thể tắt tùy chọn này. Ở menu Excel, bấm Tùy chọn. Bên dưới Công thức và Danh sách, bấm nút Tự động Hoàn tất Tùy chọn trong Excel, rồi bỏ chọn hộp kiểm Bật Tự động Hoàn tất cho các giá trị ô.

Nhanh chóng nhập các mục cột lặp lại vào nhiều ô cùng một lúc

  1. Chọn các ô có chứa dữ liệu mà bạn muốn lặp lại trong các ô liền kề.

  2. Kéo điều khiển điền Điều khiển điền qua các ô bạn muốn điền.

    Lưu ý

    Khi bạn chọn một phạm vi ô mà bạn muốn lặp lại trong các ô liền kề, bạn có thể kéo điều khiển điền xuống một cột duy nhất hoặc qua một hàng, nhưng không kéo xuống nhiều cột và qua nhiều hàng.

  3. Bấm vào nút tùy chọn tự động điền thông minh nút Tùy chọn tự động điền , sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    Để Thực hiện thao tác này
    Sao chép toàn bộ nội dung của ô, bao gồm định dạng Bấm Sao chép Ô.
    Chỉ sao chép định dạng ô Bấm Vào Chỉ Điền Định dạng.
    Sao chép nội dung của ô nhưng không sao chép định dạng Bấm vào Tô mà không có định dạng.

Lưu ý

  • Để nhập nhanh cùng một thông tin vào nhiều ô cùng một lúc, hãy chọn tất cả các ô, nhập thông tin bạn muốn, rồi nhấn CONTROL + RETURN . Phương pháp này hoạt động trên mọi vùng chọn ô.
  • Nếu bạn không muốn nút tùy chọn tự động điền thông minh hiển thị khi bạn kéo điều khiển điền, bạn có thể tắt nó. Ở menu Excel, bấm Tùy chọn. Bên dưới Tác giả, bấm vào nútChỉnh sửa tùy chọn, rồi bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị nút thông minh Tùy chọn Chèn.

Nhập nhanh một chuỗi các số hoặc tổ hợp văn bản và số

Excel có thể tiếp tục chuỗi số, tổ hợp văn bản và số hoặc công thức dựa trên một mẫu hình mà bạn thiết lập. Ví dụ: bạn có thể nhập Item1 vào một ô, rồi điền các ô bên dưới hoặc bên phải bằng Item2, Item3, Item4, v.v.

  1. Chọn ô có chứa số bắt đầu hoặc tổ hợp văn bản và số.

  2. Kéo điều khiển điền Điều khiển điền qua các ô bạn muốn điền.

    Lưu ý

    Khi bạn chọn một phạm vi ô mà bạn muốn lặp lại trong các ô liền kề, bạn có thể kéo điều khiển điền xuống một cột duy nhất hoặc qua một hàng, nhưng không kéo xuống nhiều cột và qua nhiều hàng.

  3. Bấm vào nút tùy chọn tự động điền thông minh nút Tùy chọn tự động điền , sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    Để Thực hiện thao tác này
    Sao chép toàn bộ nội dung của ô, bao gồm các công thức và định dạng Bấm Sao chép Ô.
    Chỉ sao chép định dạng ô Bấm Vào Chỉ Điền Định dạng.
    Sao chép nội dung của ô, bao gồm các công thức nhưng không sao chép định dạng Bấm vào Tô mà không có định dạng.

Lưu ý

Bạn có thể thay đổi mẫu hình tô bằng cách chọn hai hoặc nhiều ô bắt đầu trước khi kéo điều khiển điền. Ví dụ, nếu bạn muốn điền chuỗi số vào các ô, chẳng hạn như 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 và 4 vào hai ô bắt đầu, rồi kéo điều khiển điền.

Nhập nhanh một chuỗi ngày, thời gian, ngày trong tuần, tháng hoặc năm

Bạn có thể nhanh chóng điền vào ô một chuỗi ngày, thời gian, ngày trong tuần, tháng hoặc năm. Ví dụ: bạn có thể nhập Monday vào một ô, rồi điền vào các ô bên dưới hoặc bên phải bằng Thứ Ba, Thứ Tư, Thứ Năm, v.v.

  1. Chọn ô có chứa ngày bắt đầu, thời gian, ngày trong tuần, tháng hoặc năm.

  2. Kéo điều khiển điền Điều khiển điền qua các ô bạn muốn điền.

    Lưu ý

    Khi bạn chọn một phạm vi ô mà bạn muốn lặp lại trong các ô liền kề, bạn có thể kéo điều khiển điền xuống một cột duy nhất hoặc qua một hàng, nhưng không kéo xuống nhiều cột và qua nhiều hàng.

  3. Bấm vào nút tùy chọn tự động điền thông minh nút Tùy chọn tự động điền , sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    Để Thực hiện thao tác này
    Sao chép toàn bộ nội dung của ô, bao gồm các công thức và định dạng, mà không lặp lại chuỗi Bấm Sao chép Ô.
    Điền vào các ô dựa trên thông tin bắt đầu trong ô đầu tiên Bấm Chuỗi Điền.
    Chỉ sao chép định dạng ô Bấm Vào Chỉ Điền Định dạng.
    Sao chép nội dung của ô, bao gồm các công thức nhưng không sao chép định dạng Bấm vào Tô mà không có định dạng.
    Dùng ngày bắt đầu ở ô đầu tiên để điền các ngày tiếp theo vào ô Bấm Điền Ngày.
    Dùng tên ngày trong tuần bắt đầu trong ô đầu tiên để điền các ngày trong tuần tiếp theo vào ô (bỏ qua Thứ bảy và Chủ nhật) Bấm Điền Các ngày trong tuần.
    Dùng tên tháng bắt đầu trong ô đầu tiên để điền các tháng tiếp theo trong năm vào ô Bấm Điền Tháng.
    Dùng ngày bắt đầu ở ô đầu tiên để điền ngày vào ô theo gia số hàng năm tiếp theo Bấm Điền Năm.

Lưu ý

Bạn có thể thay đổi mẫu hình tô bằng cách chọn hai hoặc nhiều ô bắt đầu trước khi kéo điều khiển điền. Ví dụ: nếu bạn muốn điền chuỗi vào các ô mà chuỗi này bỏ qua vào mỗi ngày khác, chẳng hạn như Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Sáu, v.v., hãy nhập Thứ Hai và Thứ Tư vào hai ô bắt đầu, rồi kéo điều khiển điền.

Xem thêm

Hiển thị ngày, thời gian, tiền tệ, phân số hoặc tỷ lệ phần trăm

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.