Xuất báo cáo từ Power View trong SharePoint sang PowerPoint

Bạn có thể xuất phiên bản tương tác của Power View trong báo cáo SharePoint sang PowerPoint 2007, 2010 và 2013. Mỗi dạng xem trong Power View sẽ trở thành một trang chiếu PowerPoint riêng biệt.

1. Lưu báo cáo Power View, nếu bạn vẫn chưa làm như vậy. Nếu bạn xuất báo cáo Power View sang PowerPoint với những thay đổi chưa lưu, nó sẽ nhắc bạn lưu báo cáo trước tiên.
2. Trong chế độ soạn thảo hoặc chế độ đọc Power View, trên menu Tệp>Xuất sang PowerPoint.
3. Lưu bản trình bày PowerPoint mới.
   Lưu tệp PowerPoint ở mọi nơi. Miễn là nó có thể truy nhập vào báo cáo Power View trên máy chủ SharePoint, các dạng xem Power View có tính tương tác.
4. Sau khi hoàn tất thao tác xuất, hãy mở bản trình bày đã lưu trong PowerPoint.
   PowerPoint sẽ mở ở chế độ bình thường. Ảnh tĩnh của mỗi dạng xem Power View được căn giữa trên một trang chiếu riêng biệt.
5. Ở góc dưới bên phải, bấm Dạng xem Đọc hoặc Trình Chiếu.
   Bạn chỉ có thể tương tác trực quan hóa Power View trong trình chiếu PowerPoint hoặc chế độ xem đọc.
6. Ở góc dưới bên phải của trang chiếu, bấm vào bấm để tương tác để tải báo cáo Power View trực tiếp từ máy chủ SharePoint.

Thông tin thêm trong bài viết này

• Tương tác với các dạng xem Power View trong PowerPoint
• Sửa đổi bản trình bày PowerPoint
• Xem trước hình ảnh
• Truy nhập mạng
• Cập nhật báo cáo Power View
• Quyền xuất sang PowerPoint
• Thông tin thêm về Power View

Tương tác với các dạng xem Power View trong PowerPoint

Tương tác với các dạng xem Power View được xuất sang PowerPoint tương tự như tương tác với các dạng xem Power View trong chế độ đọc và chế độ toàn màn hình của Power View. Trong chế độ trình chiếu và dạng xem đọc trong PowerPoint, bạn có thể tương tác với các phần trực quan hóa và bộ lọc mà người tạo báo cáo đã thêm vào từng dạng xem, nhưng bạn không thể tạo trực quan hóa hoặc bộ lọc.

Sửa đổi bản trình bày PowerPoint

Bạn có thể sửa đổi bản trình bày PowerPoint giống như bất kỳ bản trình bày nào khác, với kiểu và các cải tiến khác. Lưu ý rằng những điều này không ảnh hưởng đến các dạng xem Power View—chúng vẫn là những vùng mờ trên trang chiếu. Phông chữ và kích cỡ văn bản trong dạng xem Power View cũng không thay đổi.

Khi bạn xuất báo cáo Power View sang PowerPoint, mỗi dạng xem là một điều khiển Silverlight riêng biệt trên trang chiếu riêng của nó. Bạn có thể sao chép từng dạng xem và dán vào bản trình bày PowerPoint khác.

Những hành động này không được hỗ trợ:

• Dán nhiều dạng xem vào cùng một trang chiếu PowerPoint.
• Chèn hoặc sửa đổi thủ công các thuộc tính của điều khiển Silverlight tải Power View trong PowerPoint.

Xem trước hình ảnh

Nếu bạn đã chọn không lưu ảnh xem trước—ảnh tĩnh của mỗi dạng xem trong trạng thái hiện tại của nó dưới dạng bản xem trước cho người dùng khác trong Bộ sưu tập Power Pivot và các ứng dụng khác—với báo cáo Power View, khi bản trình bày PowerPoint mở ra, bạn sẽ thấy hình ảnh chỗ dành sẵn.

Thông tin thêm về việc chọn có lưu ảnh của dạng xem trong Power View trong SharePoint hay không.

Truy nhập mạng

Bạn có thể lưu tệp PowerPoint ở mọi nơi. Miễn là máy tính chạy PowerPoint được kết nối với cùng một mạng hoặc miền với máy chủ chạy Power View, các dạng xem Power View tiếp tục có tính tương tác.

Nếu tệp PowerPoint không có quyền truy nhập vào báo cáo Power View trên máy chủ SharePoint thì bạn sẽ thấy các hình ảnh tĩnh (hoặc chỗ dành sẵn) giống nhau trong tất cả các chế độ PowerPoint—chế độ thông thường, trình chiếu và chế độ đọc—và dạng xem Power View không có tính tương tác.

Cập nhật báo cáo Power View

Giả sử bạn xuất báo cáo Power View sang PowerPoint. Khi bạn cập nhật và lưu báo cáo Power View trong Power View, lần sau khi bạn xem bản trình bày PowerPoint trong trình chiếu hoặc chế độ xem đọc, bạn sẽ thấy các cập nhật cho các dạng xem Power View.

Lưu ý rằng các trang chiếu của bạn có thể được nâng cao trước khi xuất báo cáo bằng cách thay đổi mẫu trang chiếu hoặc sau khi xuất bằng cách sử dụng các chủ đề, hình ảnh và công cụ vẽ.

Quyền xuất sang PowerPoint

Power View dùng quyền SharePoint để kiểm soát quyền truy nhập vào báo cáo Power View. Bạn có thể xuất báo cáo sang PowerPoint nếu bạn có quyền Mở Mục. Tuy nhiên, bạn không thể xuất báo cáo sang PowerPoint với những thay đổi chưa lưu. Vì vậy, nếu bạn chỉ có quyền Mở Mục, bạn có thể xuất báo cáo như hiện tại nhưng không thể sửa đổi, rồi xuất báo cáo. Để thực hiện điều đó, trước tiên bạn cần lưu các thay đổi của mình, nghĩa là bạn cần có quyền Thêm Mục hoặc Chỉnh sửa Mục.

Thông tin thêm về Power View

Power View trong SharePoint Server: Tạo, lưu và in các báo cáo

Power View: Khám phá, trực quan hóa và trình bày dữ liệu của bạn