Nếu công thức của bạn có lỗi mà bạn đã dự đoán và không cần sửa, bạn có thể cải thiện việc hiển thị kết quả của mình bằng cách ẩn giá trị lỗi và chỉ báo lỗi trong ô.
Các công thức có thể trả về lỗi vì nhiều lý do. Ví dụ: Excel không thể chia cho 0 và nếu bạn nhập công thức =1/0, Excel sẽ trả về #DIV/0. Giá trị lỗi bao gồm #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, và #VALUE!. Các ô có chỉ báo lỗi, xuất hiện dưới dạng hình tam giác ở góc trên bên trái của ô, chứa lỗi công thức.
Ẩn chỉ báo lỗi trong ô
Nếu ô chứa công thức phá vỡ quy tắc mà Excel sử dụng để kiểm tra sự cố, hình tam giác sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của ô. Bạn có thể ngăn các chỉ báo này hiển thị.
Ô được gắn cờ với chỉ báo lỗi
Ở menu Excel, bấm Tùy chọn.
Bên dưới Công thức và Danh sách, bấm vào biểu
Kiểm tra Lỗi Kiểm tra Lỗi , rồi bỏ chọn hộp kiểm Bật kiểm tra lỗi dưới nền.Mẹo
Bạn cũng có thể ẩn mũi tên theo dõi tham chiếu và phụ thuộc sau khi bạn đã xác định ô gây ra lỗi xuất hiện. Trên tab Công thức , trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm Loại bỏ Mũi tên.
Thêm tùy chọn
Hiển thị gạch nối, NA hoặc #N/A thay cho giá trị lỗi
Chọn ô có chứa giá trị lỗi.
Bao công thức sau đây quanh công thức trong ô, old_formula là công thức trước đây có trong ô.
=IF*(ISERROR( old_formula),"", old_formula)*Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để hiển thị Thực hiện thao tác này Gạch nối khi giá trị là lỗi Nhập gạch nối (-) bên trong dấu ngoặc kép trong công thức. NA khi giá trị là lỗi Nhập NA bên trong dấu ngoặc kép trong công thức. #N/A khi giá trị là lỗi Thay thế dấu ngoặc kép trong công thức bằng NA().
Thay đổi cách hiển thị giá trị lỗi trong PivotTable
Bấm vào PivotTable.
Trên tab Phân tích PivotTable, bấm vào Tùy chọn.
Trên tab Hiển thị, chọn hộp kiểm Giá trị lỗi dưới dạng, rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
Để hiển thị Thực hiện thao tác này Giá trị thay cho các giá trị lỗi Nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay vì lỗi. Một ô trống thay cho các giá trị lỗi Xóa mọi ký tự trong hộp.
Mẹo
Bạn cũng có thể ẩn mũi tên theo dõi tham chiếu và phụ thuộc sau khi bạn đã xác định ô gây ra lỗi xuất hiện. Trên tab Công thức , trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm Loại bỏ Mũi tên.
Thay đổi hiển thị các ô trống trong PivotTable
Bấm vào PivotTable.
Trên tab Phân tích PivotTable, bấm vào Tùy chọn.
Trên tab Hiển thị, chọn hộp kiểm Ô trống dưới dạng, rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
Để hiển thị Thực hiện thao tác này Một giá trị trong các ô trống Nhập giá trị mà bạn muốn hiển thị trong các ô trống. Một ô trống trong các ô trống Xóa mọi ký tự trong hộp. Số không trong các ô trống Bỏ chọn hộp kiểm Ô trống dưới dạng.
Xem thêm
Loại bỏ hoặc cho phép tham chiếu vòng
Thêm thanh lỗi hoặc thanh lên/xuống vào biểu đồ