Đồng bộ các tệp và thư mục SharePoint

Sử Files theo Yêu cầu để truy nhập tệp của bạn khi bạn đang làm việc ngoại tuyến.

Hãy thử ngay!

Đồng bộ tệp trong thư viện Microsoft 365 hoặc thư viện site của Microsoft SharePoint sao cho chúng luôn sẵn dùng trên máy tính của bạn, ngay cả khi bạn ngoại tuyến.

Bật tùy Files theo Yêu cầu trong OneDrive

Trong khu vực thông báo Windows, chọn biểu tượng OneDrive mây.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, máy tính của bạn đã có ứng dụng OneDrive cho máy tính để bàn nhưng bạn sẽ cần phải bật Files Theo Yêu cầu trong OneDrive đặt.
Chọn > Đặt.
Chọn Cài đặt, rồi mở Cài đặt nâng cao.
Trong Files theo Yêu cầu, chọn Giải phóng dung lượng đĩa hoặc Tải xuống tất cả các tệp.

Để tìm hiểu thêm về OneDrive Files theo Yêu cầu và dung lượng lưu trữ đám mây nhằm tiết kiệm dung lượng trên máy tính của bạn, hãy xem mục Tiết kiệm dung lượng đĩa với OneDrive Files Theo Yêu cầu cho Windows.

Thiết lập Đồng bộ cho thư viện của bạn

Người dùng có hai tùy chọn khi đồng bộ tệp trong SharePoint viện và Teams:

Cả hai tùy chọn cho phép về cơ bản là giống nhau—người dùng có thể truy nhập tệp trên máy tính cục bộ File Explorer hoặc Finder. Tuy nhiên, việc thêm OneDrive tắt cho phép truy nhập nội dung trên tất cả các thiết bị, trong khi đồng bộ liên quan đến một thiết bị cụ thể. Ngoài ra, OneDrive tắt còn cung cấp hiệu suất được cải thiện so với sử dụng nút đồng bộ.

Chúng tôi khuyên bạn OneDrive phím tắt làm tùy chọn linh hoạt hơn khi có sẵn.

Nếu bạn cần sử dụng nút đồng bộ:

Trong trình duyệt, trên siteSharePoint bạn, dẫn hướng đến thư viện tệp bạn muốn đồng bộ.
Chọn biểu tượng dấu chấm lửng ... rồi chọn Đồng bộ từ danh sách các mục menu.

Lưu ý: Nếu trình duyệt của bạn yêu cầu quyền sử OneDrive, hãy xác nhận rằng trình duyệt đó là OK.
Đăng nhập vào OneDrive bắt đầu đồng bộ tệp của bạn và hoàn tất OneDrive lập.

Làm việc với tệp của bạn trong hệ thống tệp

Sau khi đồng bộ, tệp SharePoint bạn sẽ xuất hiện trong File Explorer dưới tên của tổ chức bạn (hoặc trong Trình tìm kiếm trên máy Mac, nếu bạn đang sử dụng máy Mac).
Mỗi vị trí sẽ xuất hiện trong một thư mục con riêng biệt.
Sao chép hoặc di chuyển tệp từ máy tính của bạn SharePoint ngay từ hệ thống tệp của bạn.
Để kiểm tra trạng thái tệp của bạn, thêm tài khoản hoặc quản lý cài đặt đồng bộ khác, hãy chọn biểu tượng màu lam OneDrive mây trong khu vực thông báo của Windows.

Làm việc với các tệp Files theo Yêu cầu

Sau Files theo Yêu cầu được bật, bạn sẽ thấy các biểu tượng trạng thái mới bên cạnh từng tệp SharePoint bạn. Bạn có thể sao chép hoặc di chuyển tệp từ máy tính sang SharePoint ngay từ hệ thống tệp của mình.