Tiết kiệm dung lượng ổ cứng với các Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive trên máy Mac
Applies ToOneDrive (cơ quan hoặc trường học) OneDrive (gia đình hoặc cá nhân) OneDrive cho Mac

OneDrive Tệp Theo Yêu cầu giúp bạn truy cập vào tất cả các tệp của mình OneDrive mà không cần phải tải xuống tất cả chúng và sử dụng dung lượng lưu trữ trên thiết bị của bạn.

Khi bạn bật Tính năng Tệp Theo Yêu cầu, bạn sẽ thấy tất cả các tệp của mình trong Trình tìm kiếm trên máy Mac và nhận thông tin mới về từng tệp. Các tệp mới được tạo trực tuyến hoặc trên thiết bị khác sẽ xuất hiện dưới dạng tệp chỉ dùng được khi trực tuyến, không chiếm dung lượng trên thiết bị của bạn. Khi đã kết nối internet, bạn sẽ có thể sử dụng các tệp chỉ dùng được khi trực tuyến như mọi tệp khác trên thiết bị của mình.

Quan trọng: Tệp Theo Yêu cầu yêu cầu Mac OS 10.14 trở lên.

Tiết kiệm không gian với OneDrive

Với OneDrive tệp theo yêu cầu, bạn có thể:

  • Tiết kiệm dung lượng trên thiết bị của bạn bằng cách đặt tệp thành chỉ trực tuyến

  • Đặt tệp và thư mục luôn khả dụng trên thiết bị của bạn

  • Xem thông tin quan trọng về tệp, chẳng hạn như việc chúng có được chia sẻ hay không

  • Xem hình thu nhỏ của hơn 300 loại tệp khác nhau ngay cả khi bạn không cài đặt ứng dụng bắt buộc để mở

Các tệp của bạn sẽ có những trạng thái này trong Finder:

Biểu tượng đám mây màu lam cho biết tệp chỉ dùng OneDrive trực tuyến

Tệp chỉ cho trực tuyến không chiếm dung lượng trên máy tính của bạn. Bạn sẽ thấy biểu tượng đám mây cho mỗi tệp chỉ dùng được khi trực tuyến trong Finder, nhưng tệp đó không tải xuống thiết bị của bạn cho đến khi bạn mở tệp. Bạn không thể mở tệp chỉ dùng được khi thiết bị của bạn không được kết nối với internet.

Biểu tượng kiểm tra màu lục cho biết tệp có sẵn OneDrive cục bộ

Khi bạn mở tệp chỉ dùng được khi trực tuyến, tệp sẽ tải xuống thiết bị của bạn và trở thành tệp có sẵn tại địa phương. Bạn có thể mở tệp khả dụng cục bộ bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có quyền truy cập internet. Nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn có thể chỉ thay đổi tệp thành trực tuyến. Chỉ cần bấm chuột phải vào tệp, rồi chọn Giải phóng dung lượng.

Biểu tượng vòng tròn màu lục cho biết tệp luôn OneDrive dụng

Chỉ những tệp bạn đánh dấu là Luôn giữ trên thiết bị này mới có hình tròn màu lục với dấu kiểm màu trắng. Các tệp luôn có sẵn này sẽ tải xuống thiết bị của bạn và chiếm dung lượng, nhưng chúng luôn ở đó cho bạn ngay cả khi bạn ngoại tuyến.

Tải xuống và thiết lập OneDrive tệp theo yêu cầu

Tải xuống và cài OneDrive tệp theo yêu cầu cho máy Mac.

Đối với tài OneDrive mới trên Mac OS Mojave, tệp theo yêu cầu được bật theo mặc định khi bạn thiết lập OneDrive. Người dùng hiện tại cần bật Tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive Chọn.

Lưu ý: 

  • OneDrive Tệp Theo Yêu cầu yêu cầu một ổ đĩa được định dạng của Hệ thống Tệp Apple (APFS) để đồng bộ tệp. Nếu bạn đang sử dụng hệ thống tệp trước đó, hệ thống sẽ tự động cập nhật khi bạn nâng cấp lên Mac OS Mojave.

  • Cài đặt Tệp Theo Yêu cầu là duy nhất cho từng thiết bị, vì vậy hãy đảm bảo bạn bật cài đặt này cho từng thiết bị mà bạn muốn sử dụng.

  • Để tìm hiểu cách người quản trị có thể bật tính năng Tệp Theo Yêu cầu, hãy xem Mục Đặt cấu hình Tệp Theo Yêu cầu cho máy Mac (người quản trị CNTT).

Ảnh chụp màn hình tùy chọn trong máy Mac OneDrive tệp theo yêu cầu

Đánh dấu tệp hoặc thư mục để sử dụng ngoại tuyến hoặc dưới dạng chỉ trực tuyến

Sau khi bật Tính năng Tệp Theo Yêu cầu, bạn sẽ thấy các tùy chọn mới sau đây khi chọn tệp hoặc thư mục trong Finder.

Ảnh chụp màn OneDrive các tùy chọn Tệp Theo Yêu cầu trong Finder trên máy Mac

Nếu bạn không thấy các tùy chọn trên, bạn sẽ cần cho chạy lại Trình tìm kiếm:

  1. Nhấn và giữ phím ControlOption .

  2. Chọn Trình tìm kiếm trong Dock.

  3. Chọn Cho chạy lại.

Bạn cũng có thể khởi chạy lại Trình tìm kiếm từ hộp thoại Buộc Thoát:

  1. Khởi chạy Buộc Thoát khỏi menu Apple (hoặc nhấn option + command + escape).

  2. Chọn Finder , rồi nhấn Khởi chạy lại.

Ảnh chụp màn hình Trình tìm kiếm trong hộp thoại Buộc Thoát Ứng dụng trên máy Mac

Lưu ý: 

  • Các tệp hoặc thư mục mới được tạo trực tuyến hoặc trên thiết bị khác xuất hiện dưới dạng chỉ dành cho trực tuyến để tiết kiệm dung lượng tối đa. Tuy nhiên, nếu bạn đánh dấu một thư mục là "Luôn giữ trên thiết bị này", các tệp mới trong thư mục đó sẽ tải xuống thiết bị của bạn là tệp luôn có sẵn.

  • Nếu một thư mục chỉ ở dạng trực tuyến, bạn vẫn có thể đánh dấu các tệp riêng lẻ trong thư mục đó là luôn sẵn dùng.

  • Trình tìm kiếm có thể tìm kiếm các tệp chỉ dùng được khi trực tuyến theo tên nhưng nó không thể tìm kiếm nội dung trong các tệp chỉ dùng được khi trực tuyến vì chúng không được lưu trữ trên thiết bị.

Chọn thư mục để ẩn trên thiết bị của bạn

Đôi khi, bạn có thể muốn đảm bảo rằng thư mục không hiển thị trên thiết bị vì lý do quyền riêng tư. Ví dụ, bạn có thể muốn ẩn một thư mục cá nhân trên một máy tính làm việc. Dưới đây là cách bạn thực hiện điều đó.

  1. Chọn biểu OneDrive trên đám mây trong thanh Menu, chọn dấu ba chấm để mở menu, rồi chọn Tùy chọn.

    Ảnh chụp màn hình thiết đặt tùy chọn OneDrive personal

  2. Chọn tab Tài khoản, rồi chọn Chọn thư mục.

    Ảnh chụp màn hình khi thêm tài khoản OneDrive chọn trên máy Mac

  3. Bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh thư mục bạn muốn tắt thiết bị này.

    Hộp thoại Chọn Thư mục bên dưới cửa OneDrive cho Mac sổ Tùy chọn

Quan trọng: Cài đặt Tệp Theo Yêu cầu là duy nhất cho từng thiết bị, vì vậy bạn có thể cần thực hiện việc này trên từng thiết bị mà bạn muốn ẩn một thư mục.

Tệp theo yêu cầu và xóa tệp

Tôi có thể di chuyển tệp chỉ dùng được khi trực tuyến trong thư OneDrive của mình không?

Có, bạn có thể di chuyển tệp chỉ dùng được khi trực tuyến trong thư OneDrive của mình đối với tài OneDrive đó. Khi bạn di chuyển tệp ra bên ngoài OneDrive mục đó, các tệp sẽ tải xuống thư mục mới và được loại bỏ khỏi danh sách OneDrive. Nếu vô tình xóa nội dung nào đó, bạn có thể khôi phục tệp hoặc thư mục bằng cách đi OneDrive vào thùng rác.

Điều gì xảy ra nếu tôi xóa tệp hoặc di chuyển tệp đó vào thùng rác?

Khi bạn xóa tệp chỉ dùng được khi trực tuyến khỏi thiết bị, bạn sẽ xóa tệp đó khỏi danh sách OneDrive tất cả các thiết bị và trực tuyến. Bạn có thể khôi phục tệp và thư mục đã xóa OneDrive thùng rác trên web trong tối đa 30 ngày. Nếu bạn xóa tệp khả dụng cục bộ, tệp đó cũng sẽ xuất hiện trong thùng rác của thiết bị.

Nếu bạn muốn ẩn một thư mục trên thiết bị của mình, hãy xem Chọn thư mục để ẩn trên thiết bị của bạn.

Việc thay đổi tệp thành chỉ cho trực tuyến có xóa tệp khỏi tệp của tôi không OneDrive ?

Không, việc thay đổi tệp thành chỉ dùng được khi trực tuyến sẽ không xóa tệp đó khỏi tài khoản OneDrive. Tệp không còn chiếm dung lượng trên thiết bị của bạn và bạn vẫn có thể xem tệp từ các ứng OneDrive di động hoặc trên trang web.

Tìm hiểu thêm

Những câu hỏi về gói lưu trữ và thanh toán OneDrive

OneDrive dung lượng đĩa và kích cỡ tệp không khớp

Bạn cần thêm trợ giúp?

Biểu tượng Liên hệ với Bộ phận hỗ trợ

Liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Để được trợ giúp về tài khoản Microsoft và các đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Tài khoản & Thanh toán.

Để được hỗ trợ kỹ thuật, hãy vào mục Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft, nhập vấn đề của bạn, rồi chọn Nhận trợ giúp. Nếu bạn vẫn cần được trợ giúp, hãy chọn mục Liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được chuyển tới tùy chọn hỗ trợ phù hợp nhất.

Huy hiệu Cơ quan hoặc Trường học

Người quản trị Người quản trị nên xem Trợ giúp dành cho Người quản trị OneDrive, Cộng đồng Công nghệ OneDrive hoặc liên hệ với Microsoft 365 dành cho hỗ trợ doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.