Video: Phối thư

Để hiển thị cách phối thư hoạt động, hãy bắt đầu bằng thư email. Bạn bắt đầu với một tài liệu chính, đính kèm danh sách thông tin người nhận và thêm các trường phối thư. Sau đó, Word sẽ tự động điền vào các trường có thông tin người nhận và tạo tất cả các tài liệu riêng lẻ.

Chèn Trường Phối thư

• Word bao gồm các trường khối lời chào và địa chỉ , trong đó thêm tất cả các trường cho lời chào hoặc địa chỉ, vì vậy bạn không cần phải thêm từng trường mỗi lần.

Ví dụ: để thêm lời chào chuẩn vào email hoặc thư của bạn, hãy dùng trường phối dòng lời chào .

1. Bấm vào nơi bạn muốn thêm lời chào.

2. Bấm dòng lời chào.

3. Chọn kiểu tên bạn muốn dùng và đặt tùy chọn khác.

4. Để đảm bảo định dạng trường theo cách bạn muốn, hãy tô sáng cả trường, bao gồm dấu ở mỗi đầu.

5. Bấm vào trangđầu, rồi chọn phông chữ và cỡ phông.

6. Bấm dãn cách dòng để đảm bảo giãn cách dòng khớp với giãn cách trong phần còn lại của tài liệu.

Sau khi bạn thêm trường bạn muốn phối, hãy nhập thông tin bạn muốn giống như trong mỗi thư email bạn gửi trong khi phối.

Thêm các trường riêng lẻ

Nếu bạn muốn thêm lời chào tùy chỉnh hoặc thông tin khác từ danh sách gửi thư của mình, bạn có thể thêm các trường một lần.

1. Bấm vào tài liệu của bạn ở nơi bạn muốn thêm trường phối thư.

2. Bấm vào mũi tên bên cạnh chèn trường phối, rồi bấm vào tên trường.

3. Nếu bạn không thấy tên trường của mình trong danh sách, hãy bấm nút chèn trường phối .

4. Bấm trường cơ sở dữ liệu để xem danh sách các trường nằm trong nguồn dữ liệu của bạn.

5. Bấm vào trường bạn muốn thêm.

6. Bấm vào Chèn.

Bạn muốn thêm nữa?

Phối thư dùng bảng tính Excel

Chèn Trường Phối thư

Tạo và in nhãn thư cho danh sách địa chỉ trong Excel

Dùng phối thư Word cho email