Bảo mật và Sự riêng tư trong Outlook Web App

Bạn có thể dùng Outlook Web App trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của bạn khi bạn không kết nối với internet. Điều này có thể rất hữu ích nếu bạn đang đi du lịch và di chuyển xuất khỏi vị trí nơi bạn có quyền truy nhập internet. Bạn phải được kết nối mạng để cho phép truy nhập ngoại tuyến. Vì một phần của hộp thư của bạn được sao chép vào máy tính của bạn khi bạn chọn để làm việc ngoại tuyến, tốt nhất là không dùng truy nhập ngoại tuyến trên máy tính mà bạn chia sẻ với người khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng Outlook Web App ngoại tuyến.

Bạn có thể truy nhập hộp thư của bạn từ bất kỳ máy tính nào có trình duyệt web và kết nối internet. Quán cà phê Internet, thư viện và truy nhập cộng nhà ga chẳng hạn như ki-ốt internet cung cấp dịch vụ truy nhập internet tại ít hoặc không có tính phí. Tuy nhiên, vì các máy tính sẵn dùng cho mọi người, bạn nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa để giúp bảo vệ dữ liệu của bạn và quyền riêng tư của bạn.

Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên dùng Outlook Web App ở những nơi bạn tin tưởng. Không dùng truy nhập ngoại tuyến tại ki-ốt mạng hoặc máy tính dùng chung.

Tôi nên làm gì khi đăng nhập?

Hãy áp dụng những biện pháp phòng ngừa sau đây khi đăng nhập vào máy tính ở nơi công cộng:

• Đảm bảo không ai theo dõi việc bạn nhập tên người dùng và mật khẩu của mình.

• Không bao giờ chọn tùy chọn cho phép bạn lưu mật khẩu của mình để dùng sau này. Ngay cả khi bạn định dùng cùng một máy tính trong nhiều ngày, hãy luôn nhập mật khẩu của mình.

Khi mở thư và phần đính kèm thì sao?

Hãy tuân theo những nguyên tắc này khi bạn mở thư và phần đính kèm:

• Trước khi mở thư, hãy bảo đảm thư được gửi từ người mà bạn tin cậy và bạn đang dự kiến nhận được một email từ họ.

• Chỉ mở phần đính kèm từ người mà bạn tin tưởng.

• Cách tốt nhất để mở phần đính kèm khi bạn đang sử dụng một máy tính công cộng hoặc được chia sẻ là chọn nối kết xem trước bên dưới phần đính kèm. Điều này bảo vệ bạn khỏi tiềm năng chống vi-rút tấn công và ngăn không cho một bản sao của phần đính kèm từ việc tạo trên máy tính.

• Nếu bạn muốn mở phần đính kèm thay vì xem trước nó, lưu nó vào một thư mục hoặc một vị trí dễ dàng tìm, chẳng hạn như máy tính, sau đó mở nó từ đó. Hầu hết các trình duyệt cung cấp cho bạn tùy chọn để mở tệp hoặc lưu nó vào một ổ đĩa khi bạn chọn phần đính kèm nối kết. Sau khi bạn kết thúc bằng cách dùng máy tính, xóa bỏ phần đính kèm và làm trống thùng rác hoặc thùng rác.

Tôi nên làm gì khi kết thúc?

Khi bạn đã kết thúc dùng hộp thư:

• Đăng xuất khỏi hộp thư. Đăng xuất giúp ngăn không cho người khác dùng máy tính để truy nhập vào hộp thư của bạn.

• Đóng trình duyệt.

Email rác và lừa đảo là phổ biến thách thức cần chú ý. Email rác có thể chứa vi-rút hoặc nối kết đến các trang web độc hại. Lừa đảo là một loại cụ thể của email rác được thiết kế để đánh cắp thông tin riêng tư của bạn để sử dụng trong đánh cắp định danh và các trò lừa đảo trên. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm hiểu về email rác và lừa đảo.