Bạn có thể bắt đầu cuộc họp trực tuyến chưa lên lịch hoặc cuộc gọi hội thảo trong phần mềm truyền thông Lync 2010 bằng cách sử dụng lệnh Họp Ngay hoặc bằng cách chọn liên hệ, bấm chuột phải vào chúng, rồi chọn kiểu tương tác bạn muốn. Các cuộc họp chưa lên lịch rất lý tưởng khi bạn có một tài liệu hoặc chủ đề để thảo luận điều đó đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức.
Bạn muốn làm gì?
Bắt đầu một cuộc họp chưa lên lịch bằng cách dùng Họp Ngay
Để bắt đầu một cuộc họp chưa lên lịch bằng cách sử dụng lệnh Họp Ngay , hãy làm như sau:
-
Trong cửa sổ chính của Lync, bấm vào mũi tên Hiện Menu
-
Trong cửa sổ hội thoại nhóm, bấm vào nút Tùy chọn Mọi người
-
Để mời liên hệ bằng cách gửi thông báo, hãy bấm Mời theo Tên hoặc Số Điện thoại, rồi nhập số điện thoại hoặc chọn người dự từ danh sách Liên hệ của bạn.
-
Để mời mọi người bằng cách gửi email, hãy bấm Mời qua Email, sau đó điền vào thư mời họp và đặt tùy chọn cuộc họp cho phù hợp. Để biết chi tiết, hãy xem Tạo lời mời cuộc họp hoặc cuộc gọi hội thảo vàĐặt tùy chọn cuộc họp hoặc cuộc gọi hội thảo.
Lưu ý: Khi bạn chọn Mời theo Tên hoặc Số Điện thoại, một thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của người dự và họ bấm vào thông báo đó để gia nhập cuộc họp. Khi bạn chọn Mời qua Email, người dự có thể gia nhập cuộc họp ngay khi họ nhận được yêu cầu họp và bấm vào nối kết Gia nhập cuộc họp trực tuyến.
-
Bắt đầu cuộc họp chưa lên lịch bằng cách sử dụng danh sách Liên hệ của bạn
Để bắt đầu một cuộc họp chưa lên lịch từ danh sách Liên hệ của bạn, hãy làm như sau:
-
Trong cửa sổ chính của Lync, trong danh sách Liên hệ, hãy chọn một hoặc nhiều liên hệ bằng cách nhấn giữ phím Ctrl, rồi bấm vào liên hệ bạn muốn mời.
-
Bấm chuột phải vào các liên hệ đã chọn, rồi bấm vào một trong các mục sau: Gửi Tin nhắn Tức thời, Bắt đầu Cuộc gọi Hội thảo, Bắt đầu Cuộc gọi Video hoặc Chia sẻ.
