Bắt đầu với các tác nhân OneDrive

Trợ lý AI là gì?

Trợ lý AI là trợ lý thông minh mà bạn có thể tạo trong OneDrive để giúp bạn hiểu và làm việc với tệp của mình. Bạn chọn tệp hoặc thư mục và nhân viên đó sử dụng Microsoft Copilot giúp bạn:

• Tóm tắt các cập nhật và thay đổi

• Trả lời các câu hỏi về tài liệu của bạn

• Nhanh chóng tìm các chi tiết quan trọng trên nhiều tệp

Các tác nhân được lưu dưới .agent tệp và được lưu trong OneDrive của bạn, vì vậy bạn có thể sử dụng chúng bất cứ khi nào bạn cần phải làm mới hoặc tìm hiểu nhanh.

Bạn có thể làm gì với Các tác nhân trong OneDrive:

• Tạo nhân viên từ các tệp hoặc thư mục OneDrive của bạn bằng tùy chọn Tạo tác nhân.

• Truy nhập đại diện của bạn dưới dạng tệp trong OneDrive (phần.agent mở rộng).

• Mở đại diện để đặt câu hỏi và nhận câu trả lời từ tài liệu của bạn bằng AI.

• Chỉnh sửa hoặc cập nhật nhân viên đại diện của bạn bất cứ lúc nào để thay đổi nguồn, tên hoặc hướng dẫn của nhân viên.

• Chia sẻ đại diện của bạn với nhóm của bạn để cộng tác và cập nhật thông tin cho mọi người.

Khi nào nên sử dụng trợ lý AI

Dưới đây là một số cách hữu ích để sử dụng nhân viên trong OneDrive:

• Công việc dự án: Theo dõi các tệp dùng chung và nhận các bản cập nhật trạng thái nhanh.

• Triển khai: Tìm hiểu về nhóm hoặc quy trình mới bằng cách xem lại các tài liệu hiện có.

• Chuẩn bị cuộc họp: Cập nhật các tệp được thảo luận trong các cuộc họp trước đây.

• Nghiên cứu: Đặt câu hỏi trên nhiều bài viết, bảng tính và trang chiếu.

Những gì bạn cần để bắt đầu

• Giấy phép Microsoft 365 Copilot cho tài khoản cơ quan hoặc trường học

• Tệp đã được lưu trong OneDrive hoặc SharePoint

• Việc tạo hoặc sử dụng nội dung OneDrive cá nhân cho người dùng khi sử dụng dịch vụ thanh toán (ví dụ: thanh toán khi bạn thực hiện).

Cách tìm và sử dụng tác nhân AI

Sau khi tổ chức của bạn bật đại diện, bạn sẽ thấy tùy chọn tạo tác nhân từ danh sách tệp OneDrive của mình. Sau khi tạo:

• Đại diện của bạn xuất hiện dưới dạng tệp trong OneDrive với phần .agent mở rộng, với biểu tượng

• Mở tệp để sử dụng tác nhân trong trình xem toàn màn hình

• Đặt câu hỏi và nhận câu trả lời từ các tài liệu bạn đã bao gồm

Điều nên biết

• Nhân viên chỉ làm việc với các tệp mà bạn cấp cho họ quyền truy nhập.

• Nếu ai đó chia sẻ một đại diện với bạn, bạn sẽ chỉ thấy phản hồi đầy đủ nếu bạn cũng có quyền truy nhập vào các tệp bên trong.

• Bạn có thể chỉnh sửa hoặc cập nhật nhân viên đại diện của mình bất cứ lúc nào.

Xem thêm

Tạo và sử dụng tác nhân trong OneDrive

Chia sẻ nhân viên trong OneDrive

Tìm tệp trợ lý của bạn trong OneDrive

Bạn cần thêm trợ giúp?