PowerPoint hỗ trợ một số định dạng tệp bản trình bày khác nhau, như được mô tả dưới đây.
Sử dụng tệp > như để lưu bản trình bày của bạn dưới dạng một trong các loại tệp được liệt kê dưới đây.
Loại tệp |
Phần mở rộng |
Dùng để lưu |
---|---|---|
Bản trình bày PowerPoint |
.pptx |
Một bản trình bày mà bạn có thể mở trên PC hoặc máy Mac. Bạn cũng có thể mở bản trình bày trên bất kỳ thiết bị di động nào đã PowerPoint đặt. |
Bản trình bày Macro-Enabled PowerPoint |
.pptm |
Bản trình bày chứa Visual Basic for Applications mã (VBA). |
Định dạng Tài liệu PDF |
|
Định dạng tệp điện tử dựa trên PostScript được phát triển bởi Adobe Systems bảo toàn định dạng tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. |
Định dạng Tài liệu XPS |
.xps |
Một định dạng giấy điện tử mới để trao đổi tài liệu trong biểu mẫu cuối cùng của chúng. |
Mẫu Thiết kế PowerPoint |
.potx |
Một mẫu PowerPoint trình bày khác mà bạn có thể dùng để định dạng các bản trình bày trong tương lai. |
Mẫu Thiết Macro-Enabled PowerPoint |
.potm |
Mẫu bao gồm macro được phê duyệt trước mà bạn có thể thêm vào mẫu sẽ được sử dụng trong bản trình bày. |
Chủ đề Office |
.thmx |
Biểu định kiểu bao gồm định nghĩa về chủ đề màu, chủ đề phông chữ và chủ đề hiệu ứng. |
Trình chiếu PowerPoint |
.ppsx |
Bản trình bày luôn mở ở dạng xem Trình Chiếu chứ không phải ở dạng xem Thông thường. |
Trình chiếu Macro-Enabled PowerPoint |
.ppsm |
Trình chiếu bao gồm macro được phê duyệt trước mà bạn có thể chạy từ bên trong trình chiếu. |
PowerPoint Add-In |
.ppam |
Phần bổ trợ lưu trữ các lệnh tùy chỉnh, Visual Basic for Applications mã (VBA) và các tính năng chuyên biệt như phần bổ trợ. |
Bản trình bày XML PowerPoint |
.xml |
Bản trình bày ở định dạng tệp hỗ trợ XML tiêu chuẩn. |
MPEG-4 Video |
.mp4 |
Bản trình bày được lưu dưới dạng video. Định dạng tệp MP4 phát trên nhiều trình phát phương tiện, chẳng hạn như trình phát Trình phát Đa phương tiện Windows. |
Windows Media Video |
.wmv |
Bản trình bày được lưu dưới dạng video. Định dạng tệp WMV phát trên nhiều trình phát phương tiện. |
GIF (Dạng thức Trao đổi Đồ họa) |
.gif |
Trang chiếu dưới dạng đồ họa để sử dụng trên trang web. Định dạng tệp GIF giới hạn ở hỗ trợ 256 màu. Do đó, việc quét ảnh như hình minh họa sẽ hiệu quả hơn. GIF cũng có thể tốt cho các hình vẽ đường thẳng, hình ảnh đen trắng và văn bản nhỏ chỉ cao vài điểm ảnh. GIF cũng hỗ trợ hoạt hình. |
JPEG (Joint Photographic Experts Group) FileFormat |
.jpg |
Trang chiếu dưới dạng đồ họa để sử dụng trên các trang web. Định dạng tệp JPEG hỗ trợ 16 triệu màu và phù hợp nhất cho các bức ảnh và đồ họa phức tạp. |
Định dạng PNG (Đồ họa Mạng Di động) |
.png |
Trang chiếu dưới dạng đồ họa để sử dụng trên trang web. PNG đã được tổ chức World Wide Web Consortium (W3C) phê duyệt như một tiêu chuẩn để thay thế ảnh GIF. PNG không hỗ trợ hoạt hình như GIF, và một số trình duyệt cũ hơn không hỗ trợ định dạng tệp này. PNG hỗ trợ nền trong suốt. |
TIFF (Định dạng Tệp Ảnh Thẻ) |
.tif |
Trang chiếu dưới dạng đồ họa để sử dụng trên trang web. TIFF là định dạng tệp tốt nhất để lưu trữ hình ảnh được ánh xạ bit trên máy tính cá nhân. Đồ họa TIFF có thể có bất kỳ độ phân giải nào và chúng có thể là đen trắng, co giãn theo tỉ lệ xám hoặc màu sắc. |
Bitmap Độc lập Thiết bị |
.bmp |
Trang chiếu dưới dạng đồ họa để sử dụng trên trang web. Bitmap là một bản trình bày bao gồm các hàng và cột gồm các dấu chấm, hình ảnh đồ họa trong bộ nhớ máy tính. Giá trị của mỗi dấu chấm (dù được điền hay không) được lưu trữ trong một hoặc nhiều bit dữ liệu. |
Siêu tệp Windows |
.wmf |
Trang chiếu dưới dạng đồ họa 16 bit (để sử dụng với Microsoft Windows 3.x trở lên). |
Siêu tệp Windows Nâng cao |
.emf |
Trang chiếu dưới dạng đồ họa 32 bit (để sử dụng với Microsoft Windows 95 trở lên). |
Dàn bài/RTF |
.rtf |
Dàn bài bản trình bày dưới dạng tài liệu chỉ có văn bản cung cấp kích cỡ tệp nhỏ hơn và khả năng chia sẻ tệp không có macro với những người có thể không có cùng phiên bản PowerPoint hoặc hệ điều hành mà bạn có. Bất kỳ văn bản nào trong ngăn ghi chú sẽ không được lưu với định dạng tệp này. |
Bản trình bày Ảnh trong PowerPoint |
.pptx |
Một PowerPoint bản trình bày nơi từng trang chiếu đã được chuyển đổi thành ảnh. Việc lưu tệp dưới dạng bản trình bày Ảnh PowerPoint sẽ giảm kích cỡ tệp. Tuy nhiên, một số thông tin sẽ bị mất. |
Bản trình bày XML Mở Nghiêm ngặt |
.pptx |
Bản trình bày trong phiên bản nghiêm ngặt ISO của định dạng tệp Bản trình bày PowerPoint. |
Bản trình bày OpenDocument |
.odp |
Bạn có thể lưu PowerPoint tệp để có thể mở chúng trong các ứng dụng trình bày sử dụng định dạng Bản trình bày OpenDocument, chẳng hạn như Google Docs và OpenOffice.org Impress. Bạn cũng có thể mở bản trình bày theo định dạng .odp trong PowerPoint. Một số thông tin có thể bị mất khi lưu và mở tệp .odp. |
Trang Web Tệp Đơn |
.mht; .mhtml |
Trang Web dưới dạng một tệp đơn với một tệp .htm và tất cả các tệp hỗ trợ, chẳng hạn như hình ảnh, tệp âm thanh, biểu định kiểu xếp tầng, tập lệnh và nhiều nội dung khác. Tốt để gửi bản trình bày trong email. |
Trang Web |
.htm; .html |
Trang Web dưới dạng thư mục chứa tệp .htm và tất cả các tệp hỗ trợ, chẳng hạn như hình ảnh, tệp âm thanh, biểu định kiểu xếp tầng, tập lệnh và nhiều nội dung khác. Tốt để đăng lên site hoặc chỉnh sửa bằng Microsoft Office FrontPage hoặc trình soạn thảo HTML khác. |
Quan trọng: PowerPoint không hỗ trợ tệp Trình hướng dẫn Đóng gói để Sử dụng tiếp (.ppz).
Sử dụng tệp > như để lưu bản trình bày của bạn dưới dạng một trong các loại tệp được liệt kê dưới đây.
Loại tệp |
Phần mở rộng |
Dùng để lưu |
---|---|---|
Bản trình bày PowerPoint |
.pptx |
Một bản trình bày mà bạn có thể mở trên máy Mac hoặc PC. Bạn cũng có thể mở bản trình bày trên bất kỳ thiết bị di động nào đã PowerPoint đặt. |
Bản trình bày Macro-Enabled PowerPoint |
.pptm |
Bản trình bày chứa Visual Basic for Applications mã (VBA). |
Định dạng Tài liệu PDF |
|
Định dạng tệp điện tử dựa trên PostScript được phát triển bởi Adobe Systems bảo toàn định dạng tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. |
Mẫu Thiết kế PowerPoint |
.potx |
Một mẫu PowerPoint trình bày khác mà bạn có thể dùng để định dạng các bản trình bày trong tương lai. |
Mẫu Thiết Macro-Enabled PowerPoint |
.potm |
Mẫu bao gồm macro được phê duyệt trước mà bạn có thể thêm vào mẫu sẽ được sử dụng trong bản trình bày. |
Trình chiếu PowerPoint |
.ppsx |
Bản trình bày luôn mở ở dạng xem Trình Chiếu chứ không phải ở dạng xem Thông thường. |
Trình chiếu Macro-Enabled PowerPoint |
.ppsm |
Trình chiếu bao gồm macro được phê duyệt trước mà bạn có thể chạy từ bên trong trình chiếu. |
PowerPoint Add-In |
.ppam |
Phần bổ trợ lưu trữ các lệnh tùy chỉnh, Visual Basic for Applications mã (VBA) và các tính năng chuyên biệt như phần bổ trợ. Tùy chọn này được tìm thấy ở mục > Xuất. |
Bản trình bày XML PowerPoint |
.xml |
Bản trình bày ở định dạng tệp hỗ trợ XML tiêu chuẩn. |
MPEG-4 Video |
.mp4 |
Bản trình bày được lưu dưới dạng video. Định dạng tệp MP4 phát trên nhiều trình phát phương tiện, chẳng hạn như trình phát Trình phát Đa phương tiện Windows. Lưu ý: Định dạng này chỉ sẵn dùng trong PowerPoint for Microsoft 365 for Mac. Bạn có thể tìm thấy tệp bằng cách chọn > Xuất. |
MOV |
.mov |
Bản trình bày được lưu dưới dạng video. Có thể phát tệp MOV trong bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ phim QuickTime. Lưu ý: Định dạng này chỉ sẵn dùng trong PowerPoint for Microsoft 365 for Mac. Bạn có thể tìm thấy tệp bằng cách chọn > Xuất. |
GIF (Dạng thức Trao đổi Đồ họa) |
.gif |
Trang chiếu dưới dạng đồ họa để sử dụng trên trang web. Định dạng tệp GIF giới hạn ở hỗ trợ 256 màu. Do đó, việc quét ảnh như hình minh họa sẽ hiệu quả hơn. GIF cũng có thể tốt cho các hình vẽ đường thẳng, hình ảnh đen trắng và văn bản nhỏ chỉ cao vài điểm ảnh. GIF hỗ trợ hoạt hình và nền trong suốt. Tùy chọn này được tìm thấy ở mục > Xuất. |
JPEG (Joint Photographic Experts Group) FileFormat |
.jpg |
Trang chiếu dưới dạng đồ họa để sử dụng trên các trang web. Định dạng tệp JPEG hỗ trợ 16 triệu màu và phù hợp nhất cho các bức ảnh và đồ họa phức tạp. Tùy chọn này được tìm thấy ở mục > Xuất. |
Định dạng PNG (Đồ họa Mạng Di động) |
.png |
Trang chiếu dưới dạng đồ họa để sử dụng trên trang web. PNG đã được tổ chức World Wide Web Consortium (W3C) phê duyệt như một tiêu chuẩn để thay thế ảnh GIF. PNG không hỗ trợ hoạt hình như GIF, và một số trình duyệt cũ hơn không hỗ trợ định dạng tệp này. Tùy chọn này được tìm thấy ở mục > Xuất. |
TIFF (Định dạng Tệp Ảnh Thẻ) |
.tif |
Trang chiếu dưới dạng đồ họa để sử dụng trên trang web. TIFF là định dạng tệp tốt nhất để lưu trữ hình ảnh được ánh xạ bit trên máy tính cá nhân. Đồ họa TIFF có thể có bất kỳ độ phân giải nào và chúng có thể là đen trắng, co giãn theo tỉ lệ xám hoặc màu sắc. Tùy chọn này được tìm thấy ở mục > Xuất. |
Bitmap Độc lập Thiết bị |
.bmp |
Trang chiếu dưới dạng đồ họa để sử dụng trên trang web. Bitmap là một bản trình bày bao gồm các hàng và cột gồm các dấu chấm, hình ảnh đồ họa trong bộ nhớ máy tính. Giá trị của mỗi dấu chấm (dù được điền hay không) được lưu trữ trong một hoặc nhiều bit dữ liệu. Tùy chọn này được tìm thấy ở mục > Xuất. |
Văn bản có Định dạng |
.rtf |
Dàn bài bản trình bày dưới dạng tài liệu chỉ có văn bản cung cấp kích cỡ tệp nhỏ hơn và khả năng chia sẻ tệp không có macro với những người có thể không có cùng phiên bản PowerPoint hoặc hệ điều hành mà bạn có. Bất kỳ văn bản nào trong ngăn ghi chú sẽ không được lưu với định dạng tệp này. Tùy chọn này được tìm thấy ở mục > Xuất. |
Bản trình bày OpenDocument |
.odp |
Bạn có thể lưu PowerPoint tệp để có thể mở chúng trong các ứng dụng trình bày sử dụng định dạng Bản trình bày OpenDocument, chẳng hạn như Google Docs và OpenOffice.org Impress. Bạn cũng có thể mở bản trình bày theo định dạng .odp trong PowerPoint. Một số thông tin có thể bị mất khi lưu và mở tệp .odp. |
Lưu dưới dạng JPEG hoặc loại hình ảnh khác
Khi bạn lưu bản trình bày dưới dạng JPEG hoặc loại tệp hình ảnh khác, mỗi trang chiếu sẽ trở thành một ảnh và được lưu dưới dạng một tệp riêng biệt trong một thư mục mới.
-
Bấm Tệp > Xuất.
-
Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp, rồi trong hộp Định dạng Tệp, bấm vào một tùy chọn: JPEG, TIFF, PNG, GIF hoặc BMP.
-
Bấm Lưu.
Trong PowerPoint cho web, bạn có thể mở các loại tệp sau để chỉnh sửa:
-
.pptx
-
.ppsx
-
.odp
Bạn cũng có thể mở những loại tệp cũ hơn này nhưng chỉ để đọc tệp chứ không thể chỉnh sửa tệp. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tệp kiểu này, hãy mở tệp đó, rồi sử dụng Tệp > Lưu Bản sao để lưu tệp dưới dạng tệp .pptx sửa được:
-
.ppt
-
.pps
Bạn không thể mở các định dạng tệp sau đây trong PowerPoint cho web, nhưng bạn có thể mở tệp .pptx, .ppsx hoặc .odp, rồi sử dụng Tệp > Tải xuống Dưới dạng để lưu bản trình bày theo các định dạng sau:
-
.pdf
-
.jpg (Khi bạn chọn định dạng này, mỗi trang chiếu trong bản trình bày sẽ được lưu dưới dạng một tệp .jpg ảnh riêng lẻ.)
Xem thêm
Định dạng tệp video và âm thanh được hỗ trợ trong PowerPoint
Đóng gói bản trình bày cho ổ đĩa CD hoặc USB flash