Office Accessibility
OneDrive
OneDrive
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Áp dụng cho
OneDrive cho Doanh nghiệp OneDrive (cơ quan hoặc trường học) OneDrive (gia đình hoặc cá nhân) OneDrive cho Mac OneDrive for Windows

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụngOneDrive cho cơ quan hoặc trường học với bàn phím và bộ đọc màn hình để thực hiện nhanh tất cả các tác vụ cơ bản cần thiết, chẳng hạn như lưu trữ, mở và chia sẻ tệp. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. 

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Mở OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Ứng OneDrive được tích hợp vàoWindows và xuất hiện dưới dạng ổ đĩa trongWindows File Explorer tính của bạn. Sau khi bạn đăng nhập và thiết lậpOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, tên thư mụcOneDrive cho cơ quan hoặc trường học sẽ bao gồm tên tổ chức Microsoft 365 của bạn, chẳng hạn như "OneDrive- Contoso" hoặc "OneDrive @Contoso.com".

Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo sử dụng bộ đọc màn hình để đồng bộ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

Mở thưOneDrive cho cơ quan hoặc trường học bằng cách sử dụng tìm kiếm

  1. Nhấn phím logo Windows. Bạn sẽ nghe thấy: "Search box" (Hộp Tìm kiếm).

  2. Nhập OneDrive. Bạn sẽ nghe thấy: "OneDrive, desktop app" (Ứng dụng trên máy tính). Nhấn Enter.

MởOneDrive cho cơ quan hoặc trường học từ File Explorer

  1. Để mở File Explorer, nhấn phím logo Windows+E. File Explorer sẽ mở ra với tiêu điểm ở dạng xem Mục.

  2. Nhấn Shift+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Tree view" (Dạng xem cây). Sử dụng phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "OneDrive " (Nút). Sau đó, nhấn Enter.

Đăng nhập vào OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Khi bạn mở OneDrive lần đầu tiên, bạn được yêu cầu đăng nhập, chọn vị trí của thư mục OneDrive trên máy tính, rồi chọn các tệp và thư mục bạn muốn đồng bộ.

  1. Mở OneDrive bằng cách sử dụng tìm kiếm hoặc File Explorer như hướng dẫn trong mục Mở OneDrive cho cơ quan hoặc trường học bằng cách sử dụng tìm kiếm và Mở OneDrive cho cơ quan hoặc trường học từ File Explorer.

  2. Bạn sẽ nghe thấy: "Microsoft #x1 , Enter your email address" (Nhập địa chỉ email của bạn). Tiêu điểm nằm trong trường địa chỉ email. Nhập địa chỉ tổ chức của bạn, rồi nhấn Enter.

  3. Nếu bạn có cả tài khoản cá nhân và cơ quan cho OneDrive, bạn có thể nghe thấy: "Địa chỉ email này được sử dụng cho cảOneDrive dành cho gia đình vàOneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Bạn muốn đăng nhập vào trang nào trước?" Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Work or school, button" (Nút Cơ quan hoặc trường học), rồi nhấn Phím cách.

  4. Hộp thoại đăng nhập của tổ chức bạn sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trong trường mật khẩu. Nhập mật khẩu của bạn. Khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in" (Đăng nhập), rồi nhấn Phím cách.

  5. Hộp thoại Đây là thư OneDrive của bạn sẽ mở ra. Theo mặc định, OneDrive mục được đặt bên dưới C:\users.... Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chấp nhận vị trí hiện tại và tiếp tục, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next" (Tiếp theo), rồi nhấn Phím cách.

    • Để thay đổi vị trí thư mục, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Change location" (Thay đổi vị trí). Nhấn Enter.

  6. Hộp thoại Đồng bộ OneDrive tệp của bạn với PC này sẽ mở ra. Theo mặc định, tất cả các tệp và thư mục trong danh sáchOneDrive cho cơ quan hoặc trường học sẽ được chọn để đồng bộ. Nếu bạn không muốn đồng bộ tất cả, bạn có thể chọn các tệp và thư mục trong hộp thoại này. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để đồng bộ tất cả các tệpOneDrive cho cơ quan hoặc trường học và thư mục của bạn với máy tính, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Next" (Tiếp theo). Nhấn Enter.

    • Để chọn tệp và thưOneDrive cho cơ quan hoặc trường học cụ thể để đồng bộ, hãy xác định tệp và thư mục trong hộp thoại này. Để dẫn hướng giữa các vùng trong hộp thoại, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Khi bạn nghe thấy mục đầu tiên trongOneDrive cho cơ quan hoặc trường học của mình, chẳng hạn như "Files not in a folder" (Tệp không nằm trong thư mục), bạn đã tìm thấy danh sách các thư mục và tệp trong danh sáchOneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Để dẫn hướng danh sách, nhấn phím Mũi tên xuống. Để chọn hoặc bỏ chọn một mục hay hộp kiểm, nhấn phím cách. Khi các lựa chọn hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy nút Tiếp theo, rồi nhấn Phím cách.

    Bây giờ bạn đã được kết nối vớiOneDrive cho cơ quan hoặc trường học và hộp thoại Chào mừng bạn đến với OneDrive sẽ mở ra.

  7. Để đồng bộ và mở thưOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, trước tiên hãy đi qua hộp thoại chào mừng. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Next" (Tiếp theo). Nhấn Enter ba lần để dẫn hướng qua các trang. Sau đó, nhấn Shift+Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Open my OneDrive folder" (Mở thư mục OneDrive của tôi).

  8. Nhấn Enter. Thư mục (được chọn)OneDrive cho cơ quan hoặc trường học mục và tệp được đồng bộ, đồng thời thư mục OneDrive của bạn sẽ mở trong File Explorer.

Mở một mục trongOneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Trong File Explorer, duyệt đến mục bạn muốn mở, nhấn Phím cách để chọn, rồi nhấn Enter để mở.

Mẹo: Để chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng để mở mục, khi ở trên mục đó, nhấn Alt+H, P, rồi E. Để dẫn hướng qua danh sách các tùy chọn, nhấn phím Mũi tên xuống. Khi bạn đến được ứng dụng mình muốn, nhấn Enter.

Tải lên một mục cần OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Bạn có thể tải tệp hoặc thư mục lênOneDrive cho cơ quan hoặc trường học bằng cách sao chép hoặc di chuyển tệp vào thư mục OneDrive cho cơ quan hoặc trường học của mình trong File Explorer hoặc bằng cách lưu tệp trực tiếp vàoOneDrive cho cơ quan hoặc trường học bằng cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365 hiện hành.

Tải lên một mục bằng cách sử File Explorer

  1. Để mở File Explorer, nhấn phím logo Windows+E.

  2. Đi tới thư mục hoặc tệp bạn muốn sao chép hoặc di chuyển đếnOneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

  3. Để sao chép tệp hoặc thư mục, nhấn Ctrl+C. Để cắt tệp hoặc thư mục, nhấn Ctrl+X.

  4. Sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để dẫn hướng đến vị trí bạn muốn, rồi nhấn Enter.

  5. Nhấn Ctrl+V để dán mục đã sao chép hoặc cắt. Mục được tải lên tài khoảnOneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

Lưu tệp của bạn trực tiếp vào OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Khi bạn làm việc trên tệp trong ứng dụng Microsoft 365, bạn có thể lưu tệp trực tiếp vào OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, vì vậy bạn không phải tải tệp lên riêng.

  1. Khi tệp đang mở trong ứng dụng Microsoft 365 thể áp dụng, nhấn Alt+F, A. Bạn sẽ nghe thấy: "Save As" (Lưu Dưới dạng).

  2. Để chọnOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, nhấn S. Bạn sẽ nghe thấy "Selected, OneDrive " (Đã chọn, đã chọn), theo sau là tên tổ chức của bạn.

  3. Nhấn phím Mũi tên phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Pick a folder" (Chọn thư mục). Để di chuyển đến trường tên tệp, nhấn phím Mũi tên xuống. Nếu cần, hãy nhập hoặc thay đổi tên cho tệp. Để lưu, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

    • Để lưu tệp vào thư mục chính củaOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Save" (Lưu).  Nhấn Enter.

    • Để lưu tệp vào một thư mục con cụ thể trongOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sort by name" (Sắp xếp theo tên), nhấn phím Mũi tên xuống để di chuyển đến thư mục bạn muốn lưu tệp, rồi nhấn Enter. Khi bạn nghe thấy tên tệp đầu tiên trong thư mục (hoặc nếu không có tệp nào trong thư mục, bạn sẽ nghe thấy "We didn't find anything to show here" (Chúng tôi không tìm thấy bất kỳ nội dung nào để hiển thị ở đây), hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter.

Tải xuống một mục từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Theo mặc định, tất cả các thư mục và tệp trong thư mụcOneDrive cho cơ quan hoặc trường học của bạn đều khả dụng trực tuyến và ngoại tuyến trên máy tính của bạn, nhưng bạn cũng có thể tải xuống một mục riêng biệt.

  1. Trong File Explorer, dẫn hướng đến mục bạn muốn tải xuống từ tài khoảnOneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Khi ở trên mục, nhấn Ctrl+C.

  2. Di chuyển đến thư mục mà bạn muốn lưu mục trên máy tính của mình, rồi nhấn Ctrl+V để dán mục đó.

Chia sẻ một mục từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Bạn có thể chia sẻ một mục trực tiếp từOneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Những người mà bạn chia sẻ mục sẽ nhận được lời mời qua email để xem và chỉnh sửa nội dung được chia sẻOneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

  1. Trong File Explorer, đi đến thư mụcOneDrive cho cơ quan hoặc trường học của bạn. Chọn thư mục hoặc tệp bạn muốn chia sẻ, rồi nhấn Shift+F10 hoặc phím menu Windows bạn.

  2. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra. Nhấn S, rồi nhấn Enter. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Browser view" (Dạng xem trình duyệt). Với JAWS và NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Share" (Chia sẻ), theo sau là tên tệp và "Browser view" (Chế độ xem trình duyệt). Hộp thoại Gửi Liên kết sẽ mở ra.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "People to share with" (Mọi người cần chia sẻ). Nhấn Enter. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ cùng, rồi nhấn Enter. Để mời người khác, hãy nhập địa chỉ email của họ, rồi nhấn Enter.

  4. Nếu bạn muốn nhập ghi chú để gửi cùng với lời mời, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy với Trình tường thuật: "Add a message" (Thêm thư). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Edit" (Chỉnh sửa). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Enter your optional message" (Nhập thông điệp tùy chọn của bạn). Sau đó nhập thông điệp của bạn.

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Send" (Gửi). Nhấn Enter để gửi liên kết.

Ngừng chia sẻ một mục

  1. Trong File Explorer, đi tới thư mụcOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, dẫn hướng đến, rồi chọn mục bạn muốn dừng chia sẻ.

  2. Nhấn Alt+S, S, S. Một hộp thoại sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trên tùy chọn Dừng chia sẻ. Để dừng chia sẻ với mọi người, nhấn Enter.

Tạm dừng đồng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Nếu bạn muốn tạm thời ngừng đồng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học với máy tính của mình, bạn chỉ cần tạm dừng đồng bộ và quá trình này sẽ tiếp tục sau khoảng thời gian đã chọn.

  1. Trên màn hình máy tính của bạn, nhấn phím logo Windows+B. Bạn sẽ nghe thấy: "Notifications chevron" (Chữ V thông báo). Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "OneDrive ", theo sau là tên tổ chức của bạn và trạng thái đồng bộ hiện tại.

    Mẹo: Nếu bạn không nghe thấy "OneDrive " trên thanh tác vụ, ứng dụng có thể bị ẩn trong menu Thông báo. Để tìm ứng dụng, nhấn phím logo Window+B, nhấn Phím cách và sử dụng các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy "OneDrive ", theo sau là tên công ty hoặc trường học của bạn.

  2. Nhấn Enter để mở menu ứng dụng. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More, button" (Nút Thêm), rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím Tab để di chuyển xuống trên danh sách tùy chọn. Khi bạn nghe thấy "Pause syncing" (Tạm dừng đồng bộ), hãy nhấn Enter.

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để nghe các tùy chọn. Khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đồng bộ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Phím tắt dành cho OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng