Các tùy chọn nhập và phân tích dữ liệu trong Excel

Tùy chọn dữ liệu

• Thực hiện thay đổi đối với bố trí mặc định cho Bảng Pivot

  Bạn có thể chọn từ nhiều tùy chọn bố trí mặc định cho PivotTable mới. Ví dụ: bạn có thể chọn luôn tạo Một PivotTable mới trong Biểu mẫu Dạng bảng so với Thu gọn hoặc tắt tính năng Tự động khớp độ rộng cột khi cập nhật.

• Tắt hoàn tác cho các thao tác làm mới PivotTable lớn để giảm bớt thời gian làm mới

  Nếu bạn chọn tắt hoàn tác, bạn có thể chọn số hàng làm ngưỡng cho thời điểm tắt tính năng này. Mặc định là 300.000 hàng.

• Thích Mô hình Dữ liệu Excel khi tạo PivotTable, Bảng Truy vấn và Kết nối Dữ liệu

  Mô hình Dữ liệu tích hợp dữ liệu từ nhiều bảng, xây dựng hiệu quả nguồn dữ liệu quan hệ bên trong sổ làm việc Excel.

• Tắt hoàn tác cho các thao tác Mô hình Dữ liệu lớn.

  Nếu bạn chọn tắt hoàn tác, bạn có thể chọn số megabyte trong kích cỡ tệp làm ngưỡng cho thời điểm vô hiệu hóa. Mặc định là 8 Mb.

• Bật bổ trợ Phân tích Dữ liệu: Power Pivot, Power View và Bản đồ 3D.

  Bật bổ trợ Phân tích Dữ liệu ở đây thay vì thông qua tab Bổ trợ.

• Tắt tự động nhóm cột Ngày/Giờ trong PivotTable.

  Theo mặc định, cột ngày và thời gian được nhóm bằng dấu + bên cạnh chúng. Cài đặt này sẽ vô hiệu hóa cài đặt mặc định đó.

Hiển thị trình hướng dẫn nhập dữ liệu thừa tự

Power Query, sẵn dùng thông qua tab Dữ liệu trên dải băng, cung cấp trình kết nối dữ liệu hiện đại hơn và khả năng chuyển đổi hơn so với trình hướng dẫn nhập dữ liệu thừa tự. Tuy nhiên, vẫn có thể có những lúc bạn muốn sử dụng một trong các trình hướng dẫn này để nhập dữ liệu của mình. Ví dụ: khi bạn muốn lưu thông tin xác thực đăng nhập nguồn dữ liệu như một phần trong sổ làm việc của mình.

Bảo mật    Không nên lưu thông tin xác thực và có thể dẫn đến các sự cố bảo mật và quyền riêng tư hoặc dữ liệu bị xâm phạm.

Tự động Chuyển đổi Dữ liệu

Cho phép tất cả chuyển đổi dữ liệu mặc định bên dưới khi nhập, dán hoặc tải văn bản vào Excel Bỏ chọn hộp này để bỏ chọn và chọn một hoặc nhiều tùy chọn sau:

• Loại bỏ các số không đứng đầu và chuyển thành một số Tắt tùy chọn này để lưu trữ dữ liệu dạng số có các số không đứng đầu dưới dạng văn bản và giữ lại các số không đứng đầu thay vì chuyển đổi số đó thành số và làm mất các số không đứng đầu. Ví dụ: 00123 vẫn là 00123 trong văn bản và không được chuyển đổi thành số 123.

• Giữ 15 chữ số đầu tiên của các số dài và hiển thị trong ký hiệu khoa họcTắt tùy chọn này để lưu trữ dữ liệu số có 16 chữ số trở lên làm văn bản và giữ lại tất cả các chữ số thay vì chỉ giữ 15 chữ số đầu tiên và chuyển đổi nó thành một số có thể được hiển thị trong ký hiệu khoa học. Ví dụ: 12345678901234567890 vẫn ở dạng 12345678901234567890 trong văn bản và không được chuyển đổi thành số 12345678901234500000 hoặc được hiển thị trong ký hiệu khoa học là 1,23457E+19.

• Chuyển đổi các chữ số bao quanh chữ "E" thành một số trong ký hiệu khoa học Vô hiệu hóa tùy chọn này để lưu trữ dữ liệu số xung quanh chữ "E" dưới dạng văn bản thay vì chuyển đổi nó thành một số trong ký hiệu khoa học. Ví dụ: 123E5 vẫn là 123E5 trong văn bản và không được chuyển đổi thành số 1,23E+07 trong ký hiệu khoa học.

• Chuyển đổi các chữ cái và số liên tục thành ngày Tắt tùy chọn này để lưu trữ các giá trị "dạng ngày" với các chữ cái và số liên tiếp dưới dạng văn bản, thay vì chuyển đổi thành ngày. Ví dụ: JAN1 vẫn là văn bản JAN1 n và không được chuyển đổi thành ngày 1 tháng 1. Dữ liệu bao gồm khoảng trắng hoặc các ký tự khác, chẳng hạn như ngày 1 tháng 1 hoặc ngày 1 tháng 1 có thể vẫn được coi là ngày.

Xem thêm

Đặt các tùy chọn bố trí mặc định cho PivotTable 

Tạo Mô hình Dữ liệu trong Excel

Tùy chọn nâng cao trong Excel