Cách một số tính năng nhất định hoạt động trong PowerPoint dựa trên web

Bản trình bày PowerPoint (.pptx)

Mẫu PowerPoint (.potx)

Bổ trợ PowerPoint (.ppam)

Chiếu PowerPoint (.ppsx)

Mẫu PowerPoint 97-2003 (.pot)

Văn bản có Định dạng (RTF)

Bản trình bày OpenDocument (.odp)

** Bản cập nhật PowerPoint 97-2003 .ppt và .pps

Portable Document Format (PDF)

Tệp mật khẩu

*** PowerPoint Macro-Enabled .pptm, .potm và .ppsm

Phần bổ trợ PowerPoint 97-2003 (.ppa)

Các tệp được đánh dấu là cuối cùng

Tệp IRM

Tệp có chữ ký số

Mở

PowerPoint cho web có thể mở tệp có kích cỡ tối đa 2 gigabyte (GB).

PowerPoint cho web có thể mở .pptx, tệp .ppsx và .odp.

Bạn có thể xem .ppt và .pps tệp trong PowerPoint cho web, nhưng chuyển đổi chúng sang định dạng mới hơn (.pptx/.ppsx) nếu bạn muốn chỉnh sửa chúng.

Bạn có thể xem các tệp mẫu (.pot, .potx) trong PowerPoint cho web, nhưng bạn không thể chỉnh sửa chúng.

Bạn có thể xem PowerPoint các tệp PowerPoint macro (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm) nhưng không thể chỉnh sửa được.

Không thể mở tệp bổ trợ (.ppa, .ppam) trong PowerPoint cho web.

Lưu

PowerPoint cho web tự động lưu công việc của bạn mỗi khi bạn thực hiện thay đổi, vì vậy không cần phải có nút Lưu. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Tệp > Tải xuống Dưới dạng để lưu cục bộ bản trình bày dưới dạng tệp .pptx, .pdf, .odp hoặc dưới dạng một chuỗi hình ảnh JPEG (một hình ảnh trên mỗi trang chiếu).

Bảo vệ bằng mật khẩu

Bản trình bày được bảo vệ bằng mật khẩu, được ký điện tử hoặc được bảo vệ bằng Quản trị Quyền Thông tin trong máy tính để PowerPoint có thể được mở chỉ trong chương trình trên máy tính. Để kiểm soát ai có thể mở bản trình bày của bạn, hãy sử dụng cài đặt Chia sẻ OneDrive hoặc SharePoint viện.

In

Trong PowerPoint cho web, bạn có thể in một trang chiếu trên mỗi trang, với đầu trang và chân trang. (Để biết chi tiết, xem mục In trang chiếu, bản phân phát hoặc ghi chú PowerPoint) và bạn có thể in các trang ghi chú hoặc bản phân phát. Để có thêm các tùy chọn bố trí in , hãy bấm Sửa trong PowerPoint và in trong ứng PowerPoint trên máy tính.

Dạng xem Thường

Dùng Dạng xem Soạn thảo để tạo các trang chiếu của bạn.

Dạng xem Dàn bài, Trang cái, và Sắp xếp Trang chiếu

Dạng xem Dàn bài và Bản cái chỉ sẵn dùng trên màn hình PowerPoint. Dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu hiện sẵn dùng trong PowerPoint cho web.

Dạng xem chỉ Đọc

Bạn có thể lướt qua các trang chiếu và hiện hoặc ẩn ghi chú diễn giả.

Dạng xem Diễn giả

Bạn cần màn hình nền PowerPoint dùng Dạng xem Diễn giả. Tất nhiên, bạn vẫn có thể trình bày trình chiếu của mình trong PowerPoint cho web.

Dạng xem Trình chiếu

Bạn có thể chạy trình chiếu của bạn hiển thị trong cửa sổ toàn màn hình. Bấm vào mỗi trang chiếu hoặc nhấn phím cách để đi đến trang chiếu tiếp theo. Bấm chuột phải vào một trang chiếu để quay lại, đi đến một trang chiếu cụ thể hoặc kết thúc trình chiếu.

Video và âm thanh

Bạn có thể phát video và âm thanh trong Dạng xem Chỉ Đọc và Trình Chiếu nếu bạn đã cài silverlight. Bạn sẽ cần Flash cho video được liên kết từ một trang web. Lưu ý kích cỡ tệp, vì PowerPoint cho web sẽ không chèn các tệp phương tiện lớn. Đối với các nội dung đa phương tiện được nhúng, giới hạn kích cỡ có thể từ 50-100 MB và đối với các tệp WAV, giới hạn là 100 KB.

Ghi chú diễn giả

Bạn có thể hiện, in hoặc ẩn Ghi chú Diễn giả.

Thu phóng

Đi tới Xem > Thu phóng để chọn kích cỡ bạn muốn thu phóng.

Thước và đường lưới

Thước và đường lưới chỉ sẵn dùng trên màn hình PowerPoint, nhưng PowerPoint cho web có đường căn thông minh tự động xuất hiện để giúp bạn căn chỉnh các đối tượng.

Tạo, xóa, sắp xếp lại hoặc ẩn trang chiếu

Bạn có thể thêm, sắp xếp lại, ẩn và xóa trang chiếu. Bạn có thể chọn bố trí trang chiếu khi tạo một trang chiếu mới hoặc thay đổi bố trí trang chiếu sau khi trang chiếu được tạo.

Sao chép và Dán

Văn bản được dán PowerPoint cho web giữ định dạng từ nơi bạn đã sao chép. Bạn có thể định dạng lại văn bản sau khi dán nó vào bản trình bày đích. Bạn có thể sao chép và dán ảnh từ trang chiếu này sang trang chiếu khác trong cùng một bản trình bày cũng như sao chép và dán từ các bản trình bày hoặc ứng dụng khác.

Cỡ phông và định dạng

Bạn có thể áp dụng đậm, nghiêng, gạch dưới, cỡ phông và màu, bao gồm sử dụng Bút Định dạng.

Định dạng đoạn văn

Bạn có thể căn chỉnh đoạn văn sang trái, phải hay ở giữa; chạy văn bản phải sang trái hay trái sang phải; tăng hay giảm thụt lề; định dạng đoạn văn ở dạng danh sách đánh dấu đầu dòng hay đánh số.

Định dạng nền

Bạn có thể định dạng nền của một hoặc nhiều trang chiếu với màu hoặc ảnh.

Đánh số và dấu đầu dòng

Bạn có thể áp dụng định dạng đánh số hoặc dấu đầu dòng dựng sẵn.

Tìm và Thay thế

Lệnh Tìm sẵn dùng trên tab Trang đầu của Dải băng. Lệnh Thay thế không sẵn dùng trong PowerPoint cho web.

Chủ đề

Bạn có thể chọn từ bộ sưu tập có giới hạn các chủ đề dựng sẵn khi bạn thêm một trang chiếu mới cho bản trình bày của bạn. Các chủ đề được thêm vào bản trình bày từ màn hình PowerPoint được giữ nguyên PowerPoint cho web.

Hiệu ứng hoạt hình

Bạn có thể tạo nhiều loại hiệu ứng hoạt hình trong PowerPoint cho web. Hoạt hình được thêm bằng PowerPoint màn hình nền (không sẵn dùng trong PowerPoint cho web ) được giữ nguyên và sẽ phát trong trình chiếu, nhưng bạn không thể sửa đổi chúng ở đó.

Chuyển tiếp

Bạn có thể chọn từ bộ sưu tập có giới hạn các chuyển tiếp trong PowerPoint cho web. Các chuyển tiếp được thêm vào màn PowerPoint được giữ nguyên nhưng chỉ có thể được phát hoặc thay đổi trong màn hình PowerPoint.

Tùy chỉnh và phát rộng trình chiếu

Các tùy chọn thiết lập và tùy chỉnh trình chiếu, phát rộng trình chiếu hoặc thiết lập màn hình không sẵn dùng trong PowerPoint cho web.

Đồng tác giả

Nhiều tác giả có thể làm việc đồng thời PowerPoint cho web. Tính năng đồng tác giả hoạt PowerPoint 2010 hoặc phiên bản mới hơn và PowerPoint for Mac 2016 trở lên.

Kiểm tra chính tả

Đường gạch dưới màu đỏ lượn sóng xuất hiện dưới các từ viết sai chính tả. Menu chuột phải cung cấp các đề xuất chính tả để chọn.

Siêu kết nối

Bạn có thể chèn, sửa và dõi theo các siêu kết nối của văn bản. Bạn không thể thêm siêu kết nối vào ảnh hoặc hình. Liên kết thẻ đánh dấu hoạt động nhưng bạn không thể chỉnh sửa chúng PowerPoint cho web. Xem mục Thêm siêu kết nối vào trang chiếu.

Bảng

Bạn có thể chèn và chỉnh sửa bảng trong PowerPoint cho web.

Video và âm thanh

Nội dung video và âm thanh phát dưới Dạng xem chỉ Đọc và Dạng xem Trình chiếu. Bạn có thể đổi kích cỡ, di chuyển và xóa các điều khiển âm thanh và video PowerPoint cho web. Bạn có thể chèn video trực tuyến. Tuy nhiên, để chèn video hoặc âm thanh từ PC, bạn sẽ cần sử dụng màn hình nền PowerPoint.

Ảnh

Chèn ảnh hoặc biểu tượng từ máy tính hoặc web của bạn. Bạn có thể di chuyển, đổi kích cỡ và cắt xén ảnh và bạn có thể áp dụng kiểu ảnh. Các tính năng định dạng ảnh phức tạp hơn, chẳng hạn như áp dụng hiệu ứng đặc biệt và loại bỏ nền sẽ không sẵn dùng PowerPoint cho web. Để chụp ảnh màn hình, bạn có thể sử dụng ảnh chụp màn hình PowerPoint.

Hình, bản vẽ hoặc hộp văn bản

Thêm một hộp văn bản hoặc chọn từ bộ sưu tập các hình. Áp dụng các kiểu, trong đó xác định hiệu ứng tô, viền, và đổ bóng. Di chuyển, đổi kích cỡ, xoay, hoặc sắp xếp hình và hộp văn bản theo lớp, từ sau ra trước. Rã nhóm các hình để làm việc với từng hình dạng.

Đồ họa SmartArt

Chèn đồ họa SmartArt, chuyển sang bố trí khác hay bảng phối màu khác, áp dụng kiểu Smart Art và sửa văn bản.

Biểu đồ và phương trình

Bạn không thể chèn chúng vào trong PowerPoint cho web, nhưng nếu bạn chèn chúng bằng cách sử dụng màn hình nền PowerPoint, PowerPoint cho web sẽ hiển thị chúng như mong đợi.

Chữ nghệ thuật

Không khả dụng trong PowerPoint cho web. Nếu bạn muốn áp dụng hiệu ứng WordArt cho văn bản, hãy gõ nhẹ hoặc bấm Sửa trong PowerPoint.

Biểu tượng

Bạn có thể chèn một tập hợp hạn chế các ký hiệu PowerPoint cho web. Nếu không có phông chữ để hiển thị ký hiệu thì ký hiệu được hiển thị dưới dạng chỗ dành sẵn.

Đầu trang và chân trang

Chân trang, bao gồm ngày tháng và số trang chiếu, có thể được chèn, chỉnh sửa hoặc xóa trong PowerPoint cho web. Hãy xem Thêm số trang chiếu hoặc ngày giờ.

Mẹo:    Bạn có thể thêm hộp văn bản để đóng vai trò là đầu trang.

Macro

Bạn có thể xem, sửa, in và chia sẻ bản trình bày có chứa macro, nhưng để chạy macro, hãy gõ nhẹ hoặc bấm Sửa trong PowerPoint.

Điều khiển ActiveX, đối tượng OLE nhúng

Bạn không thể chèn hoặc chỉnh sửa chúng trong PowerPoint cho web, nhưng chúng được hiển thị như mong đợi.

Ảnh được nối kết

Những mục này được giữ nguyên trong bản trình bày nhưng ẩn trong Dạng xem Đọc và Dạng xem Trình chiếu. Chúng hiển thị ở dạng chỗ dành sẵn trong Dạng xem Soạn thảo.

Công cụ kiểm lỗi

Bạn có thể kiểm tra chính tả của một từ và bạn có thể đặt ngôn ngữ kiểm lỗi.

Chú thích

Bạn có thể xem và chỉnh sửa chú thích. Xem mục Thêm, thay đổi, ẩn hoặc xóa chú thích trong bản trình bày.

Dạng xem Thông thường, Trang Ghi chú, Dạng xem Đọc và dạng xem Bản cái

Dạng xem đọc cung cấp cách chuyển qua các trang chiếu, chuyển đến một trang chiếu cụ thể và hiển thị hoặc ẩn ghi chú trang chiếu. Dạng xem Soạn thảo PowerPoint Web App dạng xem Thông thường trong ứng dụng PowerPoint trên máy tính. Các dạng xem Trang Ghi chú và Bản cái không sẵn dùng trong PowerPoint Web App.

Trình Chiếu

PowerPoint Web App trình chiếu sẽ phát trong cửa sổ toàn màn hình. Nhấn phím cách để chuyển các trang chiếu tiếp theo. Hoạt hình trang chiếu phát nhưng chuyển tiếp từ trang chiếu này sang trang chiếu tiếp theo sẽ phát dưới dạng mờ dần.

Video và âm thanh

Nội dung video và âm thanh không phát PowerPoint Web App, nhưng được giữ nguyên trong tệp.

Dạng xem Dàn bài

Dạng xem Dàn bài sẵn dùng trên tab Tệp ở dạng xem Chỉ đọc.

Xem ghi chú trang chiếu

Có thể hiển thị hoặc ẩn ghi chú cho từng trang chiếu.

Thu phóng

Thu phóng không sẵn dùng trong PowerPoint Web App. Việc sử dụng tính năng thu phóng của trình duyệt sẽ phóng to văn bản PowerPoint Web App diện người dùng nhưng nội dung trang chiếu không được phóng to.

Thước và đường lưới

PowerPoint Web App không hiển thị thước và đường lưới.