Sử dụng PowerPoint trong trình duyệt web cho phép bạn tạo và chia sẻ tạo và chia sẻ bản trình bày cơ bản. Bạn có thể làm việc đồng thời với những người khác và trình bày bản trình chiếu của bạn từ bất kỳ vị trí nào. Tuy nhiên, các ứng dụng PowerPoint web không bao gồm tất cả các tính năng mà ứng dụng PowerPoint làm. Bài viết này mô tả những điều bạn có thể và không thể thực hiện trong ứng dụng web PowerPoint.
Có hai phiên bản ứng dụng dựa trên web PowerPoint:
-
Đa số mọi người, bao gồm cả những người không sử dụng Office trên web trong cài đặt doanh nghiệp hoặc trường học, đềuPowerPoint cho web. Đọc tiếp để biết thông tin về cách các tính năng của nó hoạt động.
-
Một số khách hàng doanh nghiệp và trường học của chúng tôi thay vào đó sử dụng PowerPoint Web App, được bao gồm SharePoint Server 2010 hoặc SharePoint Server 2013. Nếu bạn đang sử dụng các ứng dụng Office Online, hãy chuyển sang tab PowerPoint Web App của bài viết này (ngay bên dưới phần giới thiệu này) để đọc về cách các tính năng của nó hoạt động.
Các loại tệp và định dạng được hỗ trợ PowerPoint cho web
Được hỗ trợ để xem và chỉnh sửa |
Chỉ hỗ trợ để xem |
Không mở được |
---|---|---|
Bản trình bày PowerPoint (.pptx) |
Mẫu PowerPoint (.potx) |
Bổ trợ PowerPoint (.ppam) |
Chiếu PowerPoint (.ppsx) |
Mẫu PowerPoint 97-2003 (.pot) |
Văn bản có Định dạng (RTF) |
Bản trình bày OpenDocument (.odp) |
** Bản cập nhật PowerPoint 97-2003 .ppt và .pps |
Portable Document Format (PDF) |
Tệp mật khẩu |
*** PowerPoint Macro-Enabled .pptm, .potm và .ppsm |
Phần bổ trợ PowerPoint 97-2003 (.ppa) |
Các tệp được đánh dấu là cuối cùng |
Tệp IRM |
|
Tệp có chữ ký số |
**PowerPoint cho web hiển thị bản trình bày theo định dạng .ppt và .pps, nhưng để chỉnh sửa bản trình bày trong trình duyệt, bản trình bày sẽ lưu một bản sao mới của bản trình bày theo định dạng .pptx của bạn.
*** Có thể mở bản trình bày nhưng macro không chạy.
Mở và lưu
Xem và in
Tính năng trên máy tính |
Trong PowerPoint cho web |
---|---|
In |
Trong PowerPoint cho web, bạn có thể in một trang chiếu trên mỗi trang, với đầu trang và chân trang. (Để biết chi tiết, xem mục In trang chiếu, bản phân phát hoặc ghi chú PowerPoint) và bạn có thể in các trang ghi chú hoặc bản phân phát. Để có thêm các tùy chọn bố trí in , hãy bấm Sửa trong PowerPoint và in trong ứng PowerPoint trên máy tính. |
Dạng xem Thường |
Dùng Dạng xem Soạn thảo để tạo các trang chiếu của bạn. |
Dạng xem Dàn bài, Trang cái, và Sắp xếp Trang chiếu |
Dạng xem Dàn bài và Bản cái chỉ sẵn dùng trên màn hình PowerPoint. Dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu hiện sẵn dùng trongPowerPoint cho web. |
Dạng xem chỉ Đọc |
Bạn có thể lướt qua các trang chiếu và hiện hoặc ẩn ghi chú diễn giả. |
Dạng xem Diễn giả |
Bạn cần màn hình nền PowerPoint dùng Dạng xem Diễn giả. Tất nhiên, bạn vẫn có thể trình bày trình chiếu của mình trong PowerPoint cho web. |
Dạng xem Trình chiếu |
Bạn có thể chạy trình chiếu của bạn hiển thị trong cửa sổ toàn màn hình. Bấm vào mỗi trang chiếu hoặc nhấn phím cách để đi đến trang chiếu tiếp theo. Bấm chuột phải vào một trang chiếu để quay lại, đi đến một trang chiếu cụ thể hoặc kết thúc trình chiếu. |
Video và âm thanh |
Bạn có thể phát video và âm thanh trong Dạng xem Chỉ Đọc và Trình Chiếu nếu bạn đã cài silverlight. Bạn sẽ cần Flash cho các video được nối kết từ một website. Phải lưu ý kích cỡ tệp, vì PowerPoint cho web sẽ không chèn các tệp có nội dung đa phương tiện lớn. Đối với các nội dung đa phương tiện được nhúng, giới hạn kích cỡ có thể từ 50-100 MB và đối với các tệp WAV, giới hạn là 100 KB. |
Ghi chú diễn giả |
Bạn có thể hiện, in hoặc ẩn Ghi chú Diễn giả. |
Thu phóng |
Đi tới Xem > Thu phóng để chọn kích cỡ bạn muốn thu phóng. |
Thước và đường lưới |
Thước và đường lưới chỉ sẵn dùng trên màn hình PowerPoint, nhưng PowerPoint cho web có đường căn thông minh tự động xuất hiện để giúp bạn căn chỉnh các đối tượng. |
Sửa và định dạng
Tính năng trên máy tính |
Trong PowerPoint cho web |
---|---|
Tạo, xóa, sắp xếp lại hoặc ẩn trang chiếu |
Bạn có thể thêm, sắp xếp lại, ẩn và xóa trang chiếu. Bạn có thể chọn bố trí trang chiếu khi tạo một trang chiếu mới hoặc thay đổi bố trí trang chiếu sau khi trang chiếu được tạo. |
Sao chép và Dán |
Văn bản được dán PowerPoint cho web giữ định dạng từ nơi bạn đã sao chép. Bạn có thể định dạng lại văn bản sau khi dán nó vào bản trình bày đích. Bạn có thể sao chép và dán ảnh từ trang chiếu này sang trang chiếu khác trong cùng một bản trình bày cũng như sao chép và dán từ các bản trình bày hoặc ứng dụng khác. . |
Cỡ phông và định dạng |
Bạn có thể áp dụng đậm, nghiêng, gạch dưới, cỡ phông và màu, bao gồm sử dụng Bút Định dạng. |
Định dạng đoạn văn |
Bạn có thể căn chỉnh đoạn văn sang trái, phải hay ở giữa; chạy văn bản phải sang trái hay trái sang phải; tăng hay giảm thụt lề; định dạng đoạn văn ở dạng danh sách đánh dấu đầu dòng hay đánh số. |
Định dạng nền |
Bạn có thể định dạng nền của một hoặc nhiều trang chiếu với màu hoặc ảnh. |
Đánh số và dấu đầu dòng |
Bạn có thể áp dụng định dạng đánh số hoặc dấu đầu dòng dựng sẵn. |
Tìm và Thay thế |
Lệnh Tìm sẵn dùng trên tab Trang đầu của Dải băng. Lệnh Thay thế không sẵn dùng trong PowerPoint cho web. |
Chủ đề |
Bạn có thể chọn từ bộ sưu tập có giới hạn các chủ đề dựng sẵn khi bạn thêm một trang chiếu mới cho bản trình bày của bạn. Các chủ đề được thêm vào bản trình bày từ màn hình PowerPoint được giữ nguyên PowerPoint cho web. |
Hiệu ứng hoạt hình |
Bạn có thể tạo nhiều loại hiệu ứng hoạt hình PowerPoint cho web. Hoạt hình được thêm vào bằng PowerPoint (không sẵn dùng trong PowerPoint cho web ) được giữ nguyên và sẽ phát trong trình chiếu, nhưng bạn không thể sửa đổi chúng ở đó. |
Chuyển tiếp |
Bạn có thể chọn từ bộ sưu tập có giới hạn các chuyển tiếp trong PowerPoint cho web. Các chuyển tiếp được thêm vào màn PowerPoint được giữ nguyên, nhưng chỉ có thể được phát hoặc thay đổi trong màn hình PowerPoint. |
Tùy chỉnh và phát rộng trình chiếu |
Các tùy chọn thiết lập và tùy chỉnh trình chiếu, phát rộng trình chiếu hoặc thiết lập màn hình không sẵn dùng trong PowerPoint cho web. |
Đồng tác giả |
Nhiều tác giả có thể làm việc đồng thời PowerPoint cho web. Tính năng đồng tác giả hoạt PowerPoint 2010 hoặc phiên bản mới hơn và PowerPoint for Mac 2016 trở lên. |
Đường gạch dưới màu đỏ lượn sóng xuất hiện dưới các từ viết sai chính tả. Menu chuột phải cung cấp các đề xuất chính tả để chọn. |
Chèn các mục
Tính năng trên máy tính |
Trong PowerPoint cho web |
---|---|
Siêu kết nối |
Bạn có thể chèn, sửa và dõi theo các siêu kết nối của văn bản. Bạn không thể thêm một siêu kết nối đến một ảnh hoặc hình. Liên kết thẻ đánh dấu hoạt động nhưng bạn không thể chỉnh sửa chúng PowerPoint cho web. Xem Thêm siêu kết nối vào văn bản. |
Bảng |
Bạn có thể chèn và chỉnh sửa bảng trong PowerPoint cho web. |
Video và âm thanh |
Nội dung video và âm thanh phát dưới Dạng xem chỉ Đọc và Dạng xem Trình chiếu. Bạn có thể đổi kích cỡ, di chuyển và xóa các điều khiển âm thanh và video PowerPoint cho web. Bạn có thể chèn video trực tuyến. Tuy nhiên, để chèn video hoặc âm thanh từ PC, bạn sẽ cần sử dụng màn hình nền PowerPoint. |
Ảnh |
Chèn ảnh hoặc biểu tượng từ máy tính hoặc web của bạn. Bạn có thể di chuyển, đổi kích cỡ và cắt xén ảnh và bạn có thể áp dụng kiểu ảnh. Các tính năng định dạng ảnh phức tạp hơn, chẳng hạn như áp dụng hiệu ứng đặc biệt và loại bỏ nền sẽ không sẵn dùng PowerPoint cho web. Để chụp ảnh màn hình, bạn có thể sử dụng ảnh chụp màn hình PowerPoint. |
Hình, bản vẽ hoặc hộp văn bản |
Thêm một hộp văn bản hoặc chọn từ bộ sưu tập các hình. Áp dụng các kiểu, trong đó xác định hiệu ứng tô, viền, và đổ bóng. Di chuyển, đổi kích cỡ, xoay, hoặc sắp xếp hình và hộp văn bản theo lớp, từ sau ra trước. Rã nhóm các hình để làm việc với từng hình dạng. |
Đồ họa SmartArt |
Chèn đồ họa SmartArt, chuyển sang bố trí khác hay bảng phối màu khác, áp dụng kiểu Smart Art và sửa văn bản. |
Biểu đồ và phương trình |
Bạn không thể chèn chúng vào trong PowerPoint cho web, nhưng nếu bạn chèn chúng bằng cách sử dụng màn hình nền PowerPoint, PowerPoint cho web sẽ hiển thị chúng như mong đợi. |
Chữ nghệ thuật |
Không khả dụng trong PowerPoint cho web. Nếu bạn muốn áp dụng hiệu ứng WordArt cho văn bản, hãy gõ nhẹ hoặc bấm Sửa trong PowerPoint. |
Biểu tượng |
Bạn có thể chèn một tập hợp hạn chế các ký hiệu PowerPoint cho web. Nếu không có phông chữ để hiển thị ký hiệu thì ký hiệu được hiển thị dưới dạng chỗ dành sẵn. |
Đầu trang và chân trang |
Chân trang, bao gồm ngày tháng và số trang chiếu, có thể được chèn, chỉnh sửa hoặc xóa trong PowerPoint cho web. Hãy xem Thêm số trang chiếu hoặc ngày giờ. Mẹo: Bạn có thể thêm hộp văn bản để đóng vai trò là đầu trang. |
Macro |
Bạn có thể xem, sửa, in và chia sẻ bản trình bày có chứa macro, nhưng để chạy macro, hãy gõ nhẹ hoặc bấm Sửa trong PowerPoint. |
Điều khiển ActiveX, đối tượng OLE nhúng |
Bạn không thể chèn hoặc chỉnh sửa chúng trong PowerPoint cho web, nhưng chúng được hiển thị như mong đợi. |
Ảnh được nối kết |
Những mục này được giữ nguyên trong bản trình bày nhưng ẩn trong Dạng xem Đọc và Dạng xem Trình chiếu. Chúng hiển thị ở dạng chỗ dành sẵn trong Dạng xem Soạn thảo. |
Xem lại
Tính năng này |
Trong PowerPoint cho web |
---|---|
Công cụ kiểm lỗi |
Bạn có thể kiểm tra chính tả của một từ và bạn có thể đặt ngôn ngữ kiểm lỗi. |
Chú thích |
Bạn có thể xem và chỉnh sửa chú thích. Xem chú thích trong bản trình bày. |
Định dạng tệp được hỗ trợ PowerPoint Web App
PowerPoint Web App mở bản trình bày ở những định dạng sau:
-
Bản trình bày PowerPoint (.pptx)
-
Mẫu PowerPoint (.potx)
-
Chiếu PowerPoint (.ppsx)
-
Bản trình Macro-Enabled PowerPoint (.pptm), Mẫu Macro-Enabled PowerPoint (.potm) hoặc Trình chiếu Macro-Enabled PowerPoint (.ppsm).
Có thể mở bản trình bày nhưng macro không chạy. Không thể chỉnh sửa các bản trình bày này trong trình duyệt. -
Bản trình bày PowerPoint 97-2003 (.ppt) hoặc Trình chiếu PowerPoint 97-2003 (.pps)
PowerPoint Web App hiển thị bản trình bày theo định dạng này nhưng để chỉnh sửa bản trình bày trong trình duyệt, PowerPoint Web App sẽ lưu bản sao mới của bản trình bày theo định dạng .pptx. PowerPoint Web App không thể lưu bản trình bày theo định dạng .ppt hoặc pps. -
Mẫu PowerPoint 97-2003 (.pot),
PowerPoint Web App hiển thị bản trình bày ở định dạng này nhưng không thể sửa được trong trình duyệt. -
Bản trình bày OpenDocument (.odp)
Định dạng này được hỗ trợ cho các bản trình bày được lưu trữ trong thư viện SharePoint.
PowerPoint Web App không thể mở bản trình bày ở định dạng tệp khác. Ví dụ: các định dạng này không được hỗ trợ: Định dạng Tài liệu Mở (ODF), Phần bổ trợ PowerPoint (.ppam), Phần bổ trợ PowerPoint 97-2003 (.ppa), Định dạng Văn bản Có định dạng (RTF) và Định dạng Tài liệu Di động (PDF).
Các tính năng được hỗ trợ để xem và in
Khi bạn xem bản trình bày trong PowerPoint Web App, bạn có thể chuyển qua các trang chiếu hoặc phát trình chiếu trong trình duyệt.
Nếu bạn muốn các tính năng PowerPoint in (chẳng hạn như bản phân phát in) hoặc bạn đang sử dụng PowerPoint Web App trong SharePoint, hãy bấm Mở trong PowerPoint, rồi in trong ứng dụng PowerPoint trên máy tính.
Khi bạn đang xem bản trình bày, một số tính năng hoạt động khác trong trình duyệt so với trong ứng dụng trên PowerPoint tính. Để sử dụng các tính năng không sẵn dùng trong PowerPoint Web App, hãy bấm Mở bằng PowerPoint.
Tính năng này |
Hoạt động như thế này trong PowerPoint Web App |
---|---|
Dạng xem Thông thường, Trang Ghi chú, Dạng xem Đọc và dạng xem Bản cái |
Dạng xem đọc cung cấp cách chuyển qua các trang chiếu, chuyển đến một trang chiếu cụ thể và hiển thị hoặc ẩn ghi chú trang chiếu. Dạng xem Soạn thảo PowerPoint Web App dạng xem Thông thường trong ứng dụng PowerPoint trên máy tính. Các dạng xem Trang Ghi chú và Bản cái không sẵn dùng trong PowerPoint Web App. |
Trình Chiếu |
PowerPoint Web App trình chiếu sẽ phát trong cửa sổ toàn màn hình. Nhấn phím cách để chuyển các trang chiếu tiếp theo. Hoạt hình trang chiếu phát nhưng chuyển tiếp từ trang chiếu này sang trang chiếu tiếp theo sẽ phát dưới dạng mờ dần. |
Video và âm thanh |
Nội dung video và âm thanh không phát PowerPoint Web App, nhưng được giữ nguyên trong tệp. |
Dạng xem Dàn bài |
Dạng xem Dàn bài sẵn dùng trên tab Tệp ở dạng xem Chỉ đọc. |
Xem ghi chú trang chiếu |
Có thể hiển thị hoặc ẩn ghi chú cho từng trang chiếu. |
Thu phóng |
Thu phóng không sẵn dùng trong PowerPoint Web App. Việc sử dụng tính năng thu phóng của trình duyệt sẽ phóng to văn bản PowerPoint Web App diện người dùng nhưng nội dung trang chiếu không được phóng to. |
Thước và đường lưới |
PowerPoint Web App không hiển thị thước và đường lưới. |
Các tính năng khác nhau giữa trình duyệt và màn hình nền
Khi bạn chỉnh sửa bản trình bày, một số tính năng sẽ hoạt động khác trong trình duyệt so với trong ứng dụng PowerPoint trên máy tính. Bảng sau đây mô tả mức độ hỗ PowerPoint Web App các tính năng có thể áp dụng cho bản trình bày của bạn. Để sử dụng các tính năng ngoài những tính năng sẵn có trong PowerPoint Web App, bấm vào Mở trong PowerPoint.
Mở và lưu
Tính năng này |
Hoạt động như thế này trong PowerPoint Web App |
---|---|
Mở |
Kích cỡ tệp tối đa màPowerPoint Web App thể mở là 300 MB. |
Bảo vệ tệp: IRM, chữ ký số hoặc mật khẩu |
PowerPoint Web App không thể mở bản trình bày được mã hóa bằng mật khẩu, được ký điện tử hoặc được bảo vệ bằng Quản trị Quyền Thông tin. Mở các bản trình bày này trong ứng PowerPoint trên máy tính. |
Lưu |
PowerPoint Web App sẽ lưu công việc của bạn mỗi khi bạn thực hiện thay đổi. Không có lệnh Lưu . |
Sửa và định dạng
Tính năng này |
Hoạt động như thế này trong PowerPoint Web App |
---|---|
Create, xóa, sắp xếp lại, ẩn trang chiếu |
Thêm, sắp xếp lại, nhân đôi, ẩn và xóa trang chiếu. Chọn một bố trí khi bạn tạo một trang chiếu mới. |
Sao chép và Dán |
Sao chép và dán văn bản. Văn bản được dán PowerPoint Web App giữ định dạng nơi được sao chép. Bạn có thể cần định dạng văn bản sau khi dán, để khớp với định dạng của văn bản xung quanh. |
Định dạng phông chữ |
Áp dụng đậm, nghiêng, gạch dưới, phông chữ, kích cỡ và màu sắc. Lưu ý: lệnh Bút Định dạng không sẵn dùng trong PowerPoint Web App. |
Định dạng đoạn văn |
Căn chỉnh đoạn văn sang trái, phải hoặc căn giữa; chạy văn bản từ phải sang trái hoặc từ trái sang phải; tăng hoặc giảm thụt lề; định dạng đoạn văn dưới dạng danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số. |
Đánh số và dấu đầu dòng |
Áp dụng định dạng đánh số hoặc dấu đầu dòng dựng sẵn. |
Tìm |
Tìm và Thay thế không sẵn dùng trong PowerPoint Web App. |
Chủ đề |
Chủ đề được giữ nguyên trong bản trình bày nhưng không thể chỉnh sửa trong PowerPoint Web App. |
Trang chiếu cái và bố trí trang chiếu |
Các trang chiếu PowerPoint Web App trang chiếu dựa trên bản cái trang chiếu và bố trí được sử dụng để tạo trang chiếu trong ứng dụng PowerPoint trên máy tính. Đối với các bản trình bày được tạo PowerPoint Web App, bản cái trang chiếu và bố trí được dựa trên cài đặt mặc định. Chọn trong số bộ sưu tập bố trí trang chiếu khi bạn thêm trang chiếu vào bản trình bày nhưng bạn không thể thay đổi trang chiếu cái hoặc sửa đổi bố trí trong PowerPoint Web App. |
Hoạt hình và chuyển tiếp |
Các mục này được giữ nguyên trong bản trình bày nhưng không thể thêm hoặc thay đổi trong PowerPoint Web App. |
Trình chiếu |
Không có các tùy chọn thiết lập và tùy chỉnh trình chiếu, phát rộng trình chiếu hoặc thiết lập màn hình trong PowerPoint Web App. |
Đồng tác giả |
Nhiều tác giả có thể làm việc đồng thời trong PowerPoint 2010 cho các bản trình bày được lưu trữ trong thư viện SharePoint. Tính năng đồng tác giả không sẵn dùng trong PowerPoint Web App. |
Chú thích |
Chú thích được ẩn trong PowerPoint Web App, nhưng chúng được giữ nguyên trong bản trình bày. Không thể thêm chú thích vào PowerPoint Web App. |
Đối tượng
Tính năng này |
Hoạt động như thế này trong PowerPoint Web App |
---|---|
Siêu kết nối |
Chèn, chỉnh sửa và theo dõi các siêu kết nối. Nối kết thẻ đánh dấu hoạt động, nhưng không thể chỉnh sửa trong PowerPoint Web App. |
Bảng |
Bảng được hiển thị nhưng không thể sửa được (ngoài việc xóa chúng) trong PowerPoint Web App. |
Ảnh và clip art |
Chèn ảnh được lưu trữ trên máy tính của bạn hoặc chèn clip art sẵn dùng Office.com. Bạn có thể áp dụng một số kiểu ảnh nhưng không thể di chuyển hoặc đổi kích cỡ ảnh và clip art. Các tính năng phức tạp hơn để làm việc với ảnh, chẳng hạn như áp dụng hiệu ứng và cắt xén, không sẵn dùng PowerPoint Web App. Bạn không thể tạo ảnh chụp màn hình trong PowerPoint Web App, nhưng ảnh chụp màn hình trong bản trình bày hiển thị dưới dạng ảnh trong PowerPoint Web App. Trong SharePoint, khả năng chèn clip art chỉ sẵn dùng nếu người quản trị SharePoint đã bật tính năng này. |
Video và âm thanh |
Những mục này được giữ nguyên trong bản trình bày nhưng không thể thêm vào bản trình bày PowerPoint Web App. Chúng được hiển thị dưới dạng chỗ dành sẵn. |
Hình, biểu đồ, phương trình và viết tay |
Không thể chèn các mục này trong PowerPoint Web App, nhưng PowerPoint Web App hiển thị chúng như mong đợi. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện dưới dạng ảnh không thể sửa được. |
SmartArt |
Chèn SmartArt, chuyển sang bố trí hoặc bảng phối màu khác, áp dụng kiểu Smart Art và sửa văn bản. |
Hộp văn bản và WordArt |
Không thể chèn các mục này trong PowerPoint Web App, nhưng PowerPoint Web App hiển thị chúng như mong đợi. Trong dạng xem Soạn thảo, sửa và định dạng văn bản. Nếu bạn muốn áp dụng hiệu ứng văn bản cho WordArt, hãy bấm Mở bằng PowerPoint. |
Biểu tượng |
Không thể chèn hoặc chỉnh sửa những mục này trong PowerPoint Web App. Nếu không có phông chữ để hiển thị ký hiệu thì ký hiệu được hiển thị dưới dạng chỗ dành sẵn. |
Đầu trang và chân trang |
Không thể chèn, sửa hoặc xóa đầu trang và chân trang, bao gồm ngày tháng và số trang chiếu trong PowerPoint Web App, nhưng PowerPoint Web App sẽ hiển thị chúng như mong đợi. |
Macro |
Bạn có thể xem, sửa, in và chia sẻ bản trình bày có chứa macro nhưng để chạy macro, hãy bấm Mở bằng PowerPoint. |
Điều khiển ActiveX, đối tượng OLE nhúng |
Không thể chèn hoặc chỉnh sửa các mục này trong PowerPoint Web App, nhưng PowerPoint Web App hiển thị chúng như mong đợi. |
Ảnh được nối kết |
Những mục này được giữ nguyên trong bản trình bày nhưng bị ẩn trong dạng xem Đọc và Trình Chiếu. Chúng được hiển thị dưới dạng chỗ dành sẵn trong dạng xem Soạn thảo. |