Trước khi thiết lập vắng mặt hoặc trả lời tự động trong Outlook, bạn sẽ cần biết loại tài khoản Outlook của mình. Các bước bạn sẽ làm theo sẽ phụ thuộc vào việc bạn có tài khoản email Microsoft Exchange Outlook hay không (nếu bạn có email thông qua một tổ chức, chẳng hạn như nơi bạn làm việc) hoặc tài khoản IMAP hay POP3 (nếu bạn có tài khoản email cá nhân như Yahoo hoặc Gmail).
Để biết bạn có loại tài khoản email Outlook nào, hãy mở Outlook, chọn Tệp > Cài đặt Tài khoản > Cài đặt Tài khoản, sau đó tìm trong cột Loại.
-
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Exchange, đi đến Gửi email trả lời tự động khi vắng mặt từ Outlook và làm theo các bước dưới mục "Thiết lập email trả lời tự động”.
-
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản IMAP hoặc POP3, chẳng hạn như tài khoản Yahoo hoặc Google Gmail, hãy đi đến Sử dụng các quy tắc để tạo một email trả lời khi vắng mặt và làm theo các bước dưới mục "Sử dụng các quy tắc để trả lời email đến trong khi bạn ra ngoài”.