Cách tìm thấy và hiển thị sự kiện từ nhiều site

Khi bạn chọn lấy sự kiện từ nhiều danh sách sự kiện trên một site hoặc nhiều site, bạn có thể thấy rằng không phải tất cả các sự kiện đều được hiển thị hoặc có thể mất nhiều thời gian hơn để một số sự kiện hiển thị hơn những sự kiện khác. Điều này là do phần web Events dựa vào tìm kiếm SharePoint để tìm sự kiện.

Tổng quan ở mức cao về cách tìm kiếm hoạt động

Trước tiên, tìm kiếm SharePoint phải "tìm kéo" danh sách (chẳng hạn như danh sách sự kiện) trên site, rồi thêm thông tin tìm thấy vào chỉ mục tìm kiếm. Sau khi lập chỉ mục, công cụ tìm kiếm sẽ tìm kết quả khớp cho truy vấn (như truy vấn được gửi từ phần web Sự kiện). Sau khi tìm thấy kết quả khớp, phần web Sự kiện có thể hiển thị chúng.

Trong hầu hết các trường hợp, quy trình này diễn ra nhanh, nhưng khoảng thời gian cần thiết có thể tùy thuộc vào việc tìm kiếm được thiết lập như thế nào trong tổ chức của bạn, số lượng site hiện có và bao nhiêu tìm kiếm thông tin đang lập chỉ mục cùng một lúc. Thời gian cần thiết cũng có thể khác nhau tùy theo cấu hình mạng và máy tính. Để đảm bảo rằng tất cả các sự kiện hiển thị, điều quan trọng là phải yêu cầu tìm kéo và lập chỉ mục lại site theo cách thủ công.

Ánh xạ tùy chỉnh các thuộc tính được tìm kéo có thể ảnh hưởng đến kết quả của bạn như thế nào

Như đã đề cập ở trên, tìm kiếm khám phá thông tin bằng cách tìm kéo các mục trên site của bạn. Nội dung và siêu dữ liệu được phát hiện được gọi là thuộc tính của mục. Lược đồ tìm kiếm có danh sách các thuộc tính được tìm kéo giúp trình tìm kéo quyết định nội dung và siêu dữ liệu cần trích xuất. Không phải tất cả nội dung hoặc siêu dữ liệu được tìm kéo đều hữu ích cho việc có trong chỉ mục tìm kiếm, vì vậy sơ đồ tìm kiếm có danh sách các loại nội dung và siêu dữ liệu hữu ích, được gọi là thuộc tính được quản lý. Chỉ mục chỉ bao gồm nội dung và siêu dữ liệu từ các thuộc tính được quản lý. Ví dụ về siêu dữ liệu hữu ích cho chỉ mục là tác giả và tiêu đề của tài liệu. Tìm hiểu thêm về lược đồ và thuộc tính tìm kiếm.

Thuộc tính được tìm kéo có thể được ánh xạ đến các thuộc tính được quản lý để xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.  Nếu bạn không nhìn thấy các sự kiện mà bạn mong đợi sẽ thấy trên trang của mình, thì có thể là do sự cố ánh xạ. Người quản trị tìm kiếm tuyển tập site của bạn có thể đảm bảo rằng các thuộc tính được tìm kéo sau đây được ánh xạ đến các thuộc tính được quản lý: 

Ngoài ra, người quản trị tìm kiếm phải lập chỉ mục lại site. Tìm hiểu cách lập chỉ mục lại site.