Câu hỏi thường gặp về đại từ trong Microsoft 365

Đại từ là gì?

Đại từ, trong ngữ cảnh này, chỉ đơn giản là những từ chúng ta sử dụng để thay thế tên của một người nào đó trong một câu. Đại từ tồn tại ở nhiều ngôn ngữ, cũng như các phiên bản trung lập về giới tính của chúng. Ví dụ, trong các đại từ tiếng Anh bao gồm "she, " her," "he," "him" và "they" và "them" trung tính về giới tính.

Mặc dù "they" và "them" là các đại từ trung lập về giới được sử dụng nhiều nhất bằng tiếng Anh, nhưng chúng ta cũng có thể sử dụng nhiều đại từ khác. Thay vì "they", "them", "their" hoặc "themselves" (bản thân họ), đại từ bổ sung bao gồm: "sie," "hir," "hirs", "hirself" hoặc "zie," "zir," "zirs" hoặc "zirself".

Tại sao tôi nên thêm đại từ vào hồ sơ của mình?

Sử dụng đúng đại từ của một người nào đó là một trong những cách cơ bản nhất để cho thấy rằng chúng ta đánh giá cao sự toàn diện và tôn trọng. Khi chúng ta được nhắc đến với đại từ sai, nó có thể khiến chúng ta cảm thấy không tôn trọng, làm mất hiệu lực và xa lánh. Ở nơi làm việc đa văn hóa kết hợp, hành động đơn giản của việc sử dụng đúng đại từ có thể giúp xây dựng sự tin tưởng và cải thiện giao tiếp giữa các đồng nghiệp. Nếu Người quản trị của bạn đã bật đại từ trong Microsoft 365, bạn có thể chọn bao gồm các đại từ đó trên thẻ hồ sơ của mình.

Lưu ý:

Việc có chia sẻ hay hiển thị công khai đại từ hay không luôn tùy thuộc vào một cá nhân. Không bao giờ nên gán đại từ này cho người khác. Nên tùy thuộc vào người sử dụng họ để quyết định thời điểm, vị trí và đại từ nào được sử dụng – bao gồm cả việc có nên sử dụng tính năng này hay không. Biết được đại từ của một người nào đó không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc biết danh tính giới tính của họ. Quan trọng, chọn để tận dụng tính năng đại từ như là một người sử dụng cá nhân nên là tùy chọn, không bắt buộc.
Điều quan trọng là cần xem xét rằng đối với người chuyển giới và không nhị phân, bao gồm nhu cầu ở nơi làm việc, ở trường, hoặc trong bối cảnh khác, có thể làm cho nó thoải mái hơn khi không chia sẻ đại từ của họ. Xin lưu ý đến bất kỳ luật, quy định và định mức văn hóa hiện hành nào có thể gây rủi ro bổ sung cho người chuyển giới hoặc không nhị phân trước khi chọn sử dụng tính năng đại từ.

Ai có thể thấy đại từ của tôi?

Bất kỳ ai có tài khoản trong tổ chức của bạn, bao gồm tài khoản khách, đều có thể thấy đại từ trong trải nghiệm Microsoft 365.

Trong các kịch bản mà người dùng đã được đồng bộ hóa thư mục vào Entra ID, người dùng được giải quyết bằng cùng một ID đối tượng thuê có thể xem các đại từ được thêm vào hồ sơ.

Đại từ của tôi hiển thị ở đâu trong Microsoft 365?

Thông tin hồ sơ của bạn hiển thị trên thẻ hồ sơ của bạn trong Teams và Outlook trên web. Nếu tổ chức của bạn có người dùng có giấy phép Copilot cho Microsoft 365,Copilot sẽ có quyền truy nhập vào đại từ của bạn và sẽ sử dụng thông tin sẵn dùng tại thời điểm tạo văn bản tham chiếu đến bạn. Một ví dụ về điều này là viết lại cuộc họp, trong đóCopilot thể sử dụng đại từ của bạn khi tham chiếu đến bạn. Thông tin phát âm rằng bạn đã thêm vào hồ sơ của mình không hiển thị trong trải nghiệm bên ngoài Microsoft 365.

Tôi có thể kiểm soát ai có thể thấy đại từ của tôi không?

Đại từ của bạn sẵn dùng cho mọi người trong tổ chức của bạn, bao gồm tài khoản khách. Không thể ẩn đại từ từ một số người dùng nhất định trong tổ chức của bạn, bao gồm tài khoản khách.

Mọi người trong tổ chức của tôi có thể tìm kiếm người khác bằng cách sử dụng đại từ không?

Copilot không hỗ trợ tìm kiếm các cá nhân dựa trên đại từ của họ. Tuy nhiên, nếu đại từ đã được đề cập trước đó trong hội thoại - ví dụ, nếu trước đó bạn đã hỏi về đại từ của một người nào đó - thì đại từ Copilot có thể tham chiếu đến thông tin đó. Điều này có thể tạo ra ấn tượng rằng các đại từ có thể tìm kiếm được, nhưng trên thực tế, Copilot chỉ đơn giản là vẽ từ lịch sử hội thoại hiện có.

Người dùng trong tổ chức của tôi có giấy phép Copilot cho Microsoft 365 có thể xem đại từ của tôi trong văn bản do Copilot tạo ra , ngay cả khi tôi không có giấy phépCopilot cho Microsoft 365 không?

Có.

Làm thế nào để tôi thêm, thay đổi hoặc xóa đại từ của mình?

Để biết các bước chi tiết , hãy xem Thêm, thay đổi hoặc xóa đại từ của bạn.

Tôi có thể hoàn tác các thay đổi phát âm trên hồ sơ của mình không?

Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ đại từ trên hồ sơ của mình bằng cách làm theo các bước trong Thêm, thay đổi hoặc xóa đại từ.

Có giới hạn nào trong trường đại từ không?

Bạn có thể nhập tối đa 60 ký tự, bao gồm khoảng trắng.

Đại từ được hỗ trợ bằng những ngôn ngữ nào?

Thẻ hồ sơ có sẵn bằng 86 ngôn ngữ. Xem danh sách các ngônngữ được hỗ trợ này.

Lưu ý rằng các ví dụ về đại từ mà bạn thấy trong giao diện tiếng Anh (They/Them, She/Her, He/Him) không được hiển thị bằng ngôn ngữ không phải tiếng Anh.

Đại từ trên hồ sơ của bạn trong Microsoft 365

Người khác mất bao lâu để xem cập nhật đại từ trên hồ sơ của tôi?

Khi bạn thêm, thay đổi hoặc xóa đại từ, các thay đổi sẽ được cập nhật ngay lập tức trên thẻ hồ sơ của bạn.

Microsoft 365 Copilot sẽ bắt đầu sử dụng đại từ cập nhật trong vòng vài phút. Các đại từ trong văn bản Copilot được tạo trước đó sẽ không được cập nhật trở lại.

Quan trọng: Trong một số trường hợp hiếm gặp, đại từ cập nhật của bạn có thể mất vài ngày để cập nhật cho các trường hợp Copilot.

Tôi không có bất kỳ đại từ nào trên hồ sơ của mình, vì vậy đại từ nào sẽ được Microsoft 365 Copilot trọng?

Nếu bạn không có bất kỳ đại từ nào được thêm vào hồ sơ của mình, Copilot sẽ sử dụng tên của bạn hoặc một đại từ trung lập về giới tính như "they" hoặc "them" khi đề cập đến bạn.