Microsoft cố gắng mang lại giá trị tối đa cho khách hàng thông qua các giải pháp hiện đại, tối ưu hóa, bảo mật trong thế giới mới phát triển này, tập trung vào chuyển đổi kỹ thuật số. Là một phần của quá trình phát triển các giải pháp Microsoft 365 này, chúng tôi sẽ ngừng Cung cấp Cảnh báo SharePoint và tin rằng khách hàng Microsoft 365 sẽ được phục vụ tốt hơn bởi các giải pháp thông báo hiện đại dựa trên nền tảng Tự động hóa Nguồn hoặc Quy tắc SharePoint.
Timeline
Hướng dẫn Gọi Hành động
Cập nhật nội dung đào tạo người dùng và bộ phận trợ giúp
Chúng tôi khuyên bạn nên cập nhật nội dung đào tạo người dùng và chuẩn bị bộ phận trợ giúp để hỗ trợ tổ chức của bạn về việc ngừng hoạt động này. Người dùng Cảnh báo SharePoint sẽ được thông báo về việc tính năng này ngừng hoạt động thông qua biểu ngữ ở cả trang SharePoint Online liên quan và email Cảnh báo và người dùng có thể tự phục vụ mở rộng các cảnh báo mà họ cho là bắt buộc.
Tùy chọn tạo Cảnh báo mới sẽ bị chặn (từ tháng 7 năm 2025, đối với đối tượng thuê mới, từ tháng 1 năm 2026, đối với đối tượng thuê hiện có). Người dùng tìm cách tạo Cảnh báo mới sẽ không thể lưu Cảnh báo, ngoài ra họ sẽ thấy biểu ngữ để cho họ biết tính năng Cảnh báo SharePoint sắp ngừng hoạt động.
Kể từ tháng 10 năm 2025, người dùng sẽ thấy tùy chọn gia hạn thời gian hết hạn Cảnh báo SharePoint hiện có, đồng thời họ sẽ thấy một biểu ngữ để cho họ biết về tính năng Cảnh báo SharePoint sắp ngừng hoạt động.
Khi người dùng nhận được email Cảnh báo SharePoint vào tháng 10 năm 2025, email cũng sẽ chứa một biểu ngữ làm rõ tính năng Cảnh báo SharePoint sẽ ngừng hoạt động và email sẽ hiển thị khi Cảnh báo SharePoint kích hoạt email này sẽ hết hạn. Ngày được hiển thị là ngày theo UTC. Người dùng có thể chủ động mở rộng Cảnh báo SharePoint của mình hoặc trong trường hợp Cảnh báo SharePoint hết hạn và mở rộng lại. Hiệu lực tối đa của phần mở rộng Cảnh báo SharePoint là 30 ngày.
Công cụ Đánh giá Microsoft 365
Để hiểu liệu tổ chức của bạn đang sử dụng Cảnh báo SharePoint hay bắt đầu lên kế hoạch di chuyển sang Tự động hóa Power hoặc Quy tắc SharePoint, chúng tôi khuyên khách hàng nên chạy công cụ Đánh giá Microsoft 365 để quét đối tượng thuê của họ để sử dụng Cảnh báo SharePoint. Dùng Báo cáo Cảnh báo Power BI được tạo bởi công cụ quét, bạn có thể thấy tất cả Cảnh báo SharePoint được xác định trong đối tượng thuê, có thể lọc theo tuyển tập site và web.
Mẫu tham chiếu Power Automate
Đề xuất là sử dụng Power Automate với SharePoint Online cho kịch bản thông báo hiện đại. Để giúp bạn chuyển sang Power Automate, chúng tôi đang tích cực xây dựng các mẫu tham khảo, chúng tôi sẽ cập nhật chương này sau khi các mẫu này được cung cấp.
Làm cách nào để nhận trợ giúp
Bạn có thể sử dụng các dịch vụ và chương trình đối tác sau đây để giúp di chuyển từ Cảnh báo SharePoint:
-
Trợ giúp về công cụ Đánh giá Microsoft 365: Mở phiếu hỗ trợ
