Cộng tác và đồng tác giả nội dung được chia sẻ trong Microsoft Teams

Hiểu rõ ai có quyền truy nhập vào nội dung chia sẻ đồng tác giả

• OneDrive     OneDrive giải pháp lưu trữ đám mây của Microsoft giúp bạn đồng bộ, lưu trữ, sao lưu và bảo vệ nội dung của mình. Xem ai được chia sẻ tệp trong OneDrive hoặc SharePoint. Trong OneDrive, bạn có thể đặt ngày hết hạn và thậm chí mật khẩu trên nội dung có thể nhạy cảm hoặc sẽ được chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn.

• SharePoint     SharePoint cho phép bạn tạo website nội bộ để tổ chức của bạn có thể liên lạc và cộng tác từ mọi thiết bị. Khi bạn chia sẻ tệp và thư mục trong SharePoint, bạn có thể quyết định cho phép mọi người chỉnh sửa hay chỉ xem chúng. Bất cứ lúc nào, bạn có thể chọn dừng chia sẻ tệp và thư mục SharePoint hoặc OneDrive.

Theo dõi các chỉnh sửa nội dung và tìm hiểu hoạt động tệp theo thời gian

Word     Bật Theo dõi thay đổi để dễ dàng phát hiện các thay đổi được thực hiện theo thời gian. Các thay đổi giống như đề xuất mà bạn có thể xem lại, sau đó loại bỏ chúng hoặc biến chúng thành vĩnh viễn. Nếu cần, bạn cũng có thể so sánh hai tài liệu Word nhau để thấy sự khác biệt.

PowerPoint     PowerPoint không có tính năng Theo dõi Thay đổi như Word nhưng bạn có thể nhận được nhận xét và phản hồi từ người đánh giá bằng cách trước tiên lưu bản trình bày vào máy tính của bạn, rồi đăng bản sao thứ hai vào vị trí được chia sẻ chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint. Tìm hiểu thêm về việc cộng tác trong PowerPoint.

Excel     Khi đồng tác giả trong Excel, hãy cân nhắc việc sử dụng dạng xem Trang tính sẽ tạo các dạng xem tùy chỉnh trong trang tính Excel để công việc của bạn không làm gián đoạn công việc của người khác.

SharePoint hoạt động tệp của    SharePoint theo dõi các thay đổi và cập nhật của tệp trong thư viện của bạn. Bạn có thể thấy các thay đổi đã được thực hiện và thời điểm thực hiện. Để giúp theo dõi các thay đổi, bạn có thể thiết lập cảnh báo cho danh sách, thư viện , thư mục, tệp hoặc mục danh sách. Bạn cũng có thể bật và cấu hình lập phiên bản cho danh sách hoặc thư viện SharePoint để theo dõi và quản lý nội dung nhạy cảm theo thời gian.

OneDrive hoạt động tệp    Nếu bạn chia sẻ tài liệu từ OneDrive của mình với người khác để xem và chỉnh sửa, bạn có thể nhận được thông báo khi thành viên nhóm cập nhật tệp và bạn có thể theo dõi chi tiết thay đổi trong ngăn lịch sử phiên bản hoặc ngăn chi tiết.

Tài nguyên

Lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ tệp của bạn

Tìm hiểu thêm về cộng tác trong Microsoft Teams

Cộng tác và đồng tác giả tài liệu

Khắc phục sự cố đồng tác giả trong Office

Khắc phục các lỗi đồng tác giả thường gặp

Tạo, tải lên và chia sẻ tệp trong thư viện tài liệu

Cộng tác với Teams, SharePoint và OneDrive