Xem các tệp được chia sẻ với bạn trong OneDrive
Áp dụng cho
Trong OneDrive, dạng xem Chia sẻ hiển thị các tệp và thư mục mà người khác đã chia sẻ với bạn.
Lưu ý:
-
Nếu chủ sở hữu tệp ngừng chia sẻ, tệp sẽ biến mất khỏi dạng xem Được chia sẻ của bạn.
-
Các mục mà người khác chia sẻ với bạn được lưu trữ trên OneDrive của họ, vì vậy hãy cẩn thận khi thực hiện thay đổi đối với tệp của người khác.
Tìm tệp được chia sẻ với bạn trong ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động
Khi có người chia sẻ một tệp hoặc thư mục OneDrive với bạn, thường bạn sẽ nhận được thư email hoặc thông báo trên thiết bị chạy iOS của mình. Để tìm các tệp được chia sẻ với bạn trong ứng dụng OneDrive, nhấn vào biểu tượng Dạng xem chia
Tìm tệp được chia sẻ với bạn bằng cách sử dụng website OneDrive
-
Đăng nhập vào OneDrive.com khoản Microsoft cá nhân của bạn.Đăng nhập
-
Trong ngăn bên trái, bên dưới Mục OneDrive, chọn Đã chia sẻ. Files hoặc thư mục được chia sẻ với bạn xuất hiện bên dưới tên của những người đã chia sẻ chúng.
-
Chọn tệp hoặc thư mục để mở, giống như cách bạn thực hiện với bất kỳ mục nào khác trong OneDrive.
Cách hoạt động của thư mục dùng chung trong OneDrive
Khi bạn mở tệp OneDrive dùng chung trong khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, những người có quyền chỉnh sửa tệp đó có thể thấy rằng bạn đã mở tệp đó. People người có thể chỉnh sửa cũng sẽ có thể xem tên, địa chỉ email và ảnh hồ sơ của bạn.
Nếu bạn sao chép tệp dùng chung vào dạng xem Files của mình (bằng cách sửdụng tùy chọn Sao chép vào), mọi thay đổi bạn thực hiện với bản sao đã lưu sẽ không được phản ánh trong tệp gốc, vì vậy không ai khác có quyền truy nhập vào tệp gốc sẽ thấy các thay đổi của bạn.
Bạn không thể di chuyển các mục ra khỏi dạng xem Chia sẻ vào dạng xem Files của mình, nhưng bạn có thể thêm lối tắt vào thư mục dùng chung nếu bạn có quyền chỉnh sửa đối với một thư mục, điều này cũng cho phép bạn xem chúng trên máy tính của mình. Xem bên dưới để biết thêm thông tin.
-
Đăng nhập vào OneDrive.com tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.Đăng nhập
-
Trong ngăn dẫn hướng, bấm Chia sẻ >chia sẻ với bạn.
-
Để sắp xếp hoặc nhóm các mục theo cột, hãy bấm vào một cột và chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống. Ví dụ: bấm vào cột Ngày được chia sẻ rồi chọn Cũ đến mới hơn hoặcNhóm theo Ngày được chia sẻ.
-
Để lọc các mục hiển thị trong dạng xem, hãy bấm vào biểu tượng Bộ lọc ở trên danh sách.
Bên dưới Bộ lọc, bạn có thể:
-
Di chuyển con trượt Đã sửa đổi bất kỳ lúc nào giữa Cũ nhấtvà Hôm nay để chọn phạm vi ngày mà tệp được sửa đổi lần cuối.
-
Chọn loại tệp để lọc, chẳng hạn như Excel hoặc Ảnh và video.
-
Bên People, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của người đã chia sẻ với bạn.
-
Lưu ý:
-
Bạn có thể xem các thư mục được chia sẻ với bạn trong thư mục OneDrive của mình bằng cách thêm một lối tắt. Bấm Chia sẻ > chia sẻ với bạn, bấm chuột phải vào một thư mục, rồi bấm Thêm lối tắt vào Tệp của tôi. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thêm lối tắt vào thư mục dùng chung trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.
-
Số mục tối đa được hiển thị trong dạng xem này là 500 mục.
-
Files đã được chia sẻ với bạn trước Tháng Chín 2017 sẽ thiếu thông tin trong các cột Ngày được chia sẻ và Chia sẻ bởi.
Ẩn các mục khỏi danh sách Đã chia sẻ OneDrive
Dạng xem Chia sẻ không phải là một thư mục riêng biệt - bạn không thể di chuyển các mục ra khỏi đó vào dạng xem Files bạn. Nếu bạn không còn muốn hoặc cần quyền truy nhập vào tệp hoặc thư mục đã được chia sẻ với bạn, dưới đây là cách loại bỏ tệp hoặc thư mục đó.
-
Trong website OneDrive, từ dẫn hướng bên trái, chọn Đã chia sẻ.
-
Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn loại bỏ khỏi danh sách Đã chia sẻ, rồi chọn Ẩn khỏi Được chia sẻ. Lưu ý: Bạn chỉ có thể loại bỏ một tệp hoặc thư mục mỗi lần.
Lưu ý: Khi bạn loại bỏ một mục ra khỏi danh sách Đã chia sẻ, bạn vẫn có quyền đối với nó. Bạn có thể trả một mục về danh sách Đã chia sẻ nếu bạn dùng lại liên kết của nó. Hãy yêu cầu chủ sở hữu mục đưa nối kết nếu bạn không tìm thấy nó.
Chủ đề liên quan
Ngừng chia sẻ tệp hoặc thư mục của OneDrive hoặc SharePoint, hoặc thay đổi quyền
Thêm lối tắt vào thư mục dùng chung trong OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học
Thêm và đồng bộ các thư mục dùng chung vào OneDrive dành cho gia đình
Bạn cần thêm trợ giúp?
|
|
Liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Để được trợ giúp về tài khoản Microsoft và các đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Tài khoản & Thanh toán. Để được hỗ trợ kỹ thuật, hãy vào mục Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft, nhập vấn đề của bạn, rồi chọn Nhận trợ giúp. Nếu bạn vẫn cần được trợ giúp, hãy chọn mục Liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được chuyển tới tùy chọn hỗ trợ phù hợp nhất. |
|
|
|
Người quản trị Người quản trị nên xem Trợ giúp dành cho Người quản trị OneDrive, Cộng đồng Công nghệ OneDrive hoặc liên hệ với Microsoft 365 dành cho hỗ trợ doanh nghiệp. |