Áp dụng cho
Excel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint cho web Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel for iPad Word for iPad PowerPoint for iPad Excel cho iPhone Word for iPhone PowerPoint for iPhone Word cho máy tính bảng Android Excel cho máy tính bảng Android PowerPoint cho máy tính bảng Android Excel cho điện thoại Android OneDrive (gia đình hoặc cá nhân) OneDrive cho Mac OneDrive for Windows PowerPoint cho điện thoại Android Word cho điện thoại Android

Nếu bạn chia sẻ tài liệu từ tài liệu OneDrive với người khác để xem và chỉnh sửa, thì có thể hữu ích nếu biết khi nào họ thực hiện một số hành động trên tệp đó. Bạn không muốn phải liên tục kiểm tra tệp với hy vọng bạn có thể phát hiện ra các thay đổi.

Có ba loại thông báo khác nhau bạn có thể chọn để nhận, hãy dành chút thời gian để xem mỗi loại thông báo:

  • Trong Ứng dụng - Bạn có thể nhận thông báo ngay trong Word, PowerPoint hoặc Excel, khi những người được bạn chia sẻ tệp của mình cùng thực hiện thay đổi, chỉnh sửa, chú thích, v.v. 

  • Trung tâm Thông báo - Khi cộng tác viên của bạn bắt đầu chỉnh sửa tệp, bạn có thể nhận được thông báo trong Trung tâm Hành động Windows 10 hoặc trong trung tâm thông báo của thiết bị di động.

  • Email - Bạn có thể chọn nhận thông báo qua email khi một thay đổi hoặc chú thích được thực hiện cho tệp của mình.

Cách thức hoạt động

Hãy cùng xem bạn có thể dễ dàng thiết lập và sử dụng những thông báo này như thế nào.

Trải nghiệm trong ứng dụng cho thông báo cho bạn biết tệp nào đã được thay đổi và ai đã thay đổi. Trải nghiệm chính xác có thể khác nhau một chút theo ứng dụng và nền tảng.

Ngăn Lịch sử Phiên bản

Microsoft 365 khái niệm Về Ngăn Lịch sử Phiên bản cho mọi tài liệu được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint. Ngăn lịch sử phiên bản hiển thị cho bạn thời điểm tệp của bạn đã được lưu và ai. Để mở, chỉ cần bấm vào tiêu đề tài liệu trên thanh tiêu đề ở đầu cửa sổ, rồi chọn Lịch sử Phiên bản

Ngăn Lịch sử Phiên bản trong Office hiển thị một vài phiên bản trước đây của tệp

Nếu bạn chia sẻ bộ trang chiếu trong PowerPoint for Microsoft 365 hoặc PowerPoint cho web và những người khác thực hiện thay đổi đối với tệp, bạn sẽ được thông báo bằng một biểu ngữ nhỏ cho bạn biết ai đã thay đổi bản trình bày của bạn khi bạn không có mặt.

PowerPoint for Office 365 cho bạn biết người đã thực hiện thay đổi cho tệp dùng chung trong khi bạn vắng mặt

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Bài viết này được cập nhật gần nhất bởi Ben vào 04/04/2019 nhờ có bình luận của bạn. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và đặc biệt là nếu bạn không thấy bài viết hữu ích, vui lòng sử dụng các mục điều khiển phản hồi bên dưới để cho chúng tôi biết cách mình có thể cải thiện.

Chủ đề liên quan

Cộng tác trên tài liệu Word với tính năng đồng tác giả theo thời gian thực Hoạt động tệp trong thư viện tài liệu Làm việc cùng nhau trên bản PowerPoint bày

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.