Chú thích hiện đại trong PowerPoint

Neo chú thích

Trong trải nghiệm mới, chú thích được neo vào các đối tượng, vì vậy nếu bạn di chuyển đối tượng, chú thích sẽ đi theo. Điều này giúp bạn dễ dàng xem cụ thể phần nào của trang chiếu mà người xem lại đang chú thích và đáng tin cậy hơn nếu sau này bạn sắp xếp lại nội dung của mình.

Việc sử dụng tính năng neo chú thích rất đơn giản. Chỉ cần chọn đối tượng trên trang chiếu bạn muốn nhận xét, rồi chọn Chú thích hoặc @Mentiontừ tab Xem lại của dải băng hoặc từ menu ngữ cảnh bấm chuột phải hoặc từ thanh công cụ trôi nổi xuất hiện khi bạn đã chọn một đối tượng.

Bạn có thể nhập chú thích mới của mình vào ngăn chú thích ở bên phải, rồi chọn Đăng (hoặc nhấn CTRL+Enter trên Windows hoặc CMND+Enter trên mac) để hoàn tất chú thích.

Sau khi nhận xét được đăng, bạn có thể kéo bong bóng nhận xét vào bất kỳ đâu trong đối tượng bạn đã nhận xét để cho biết cụ thể nội dung bạn đang đề cập.

 

 Neo chú thích vào văn bản

Neo văn bản là một cách mới để neo chú thích của bạn vào một phạm vi văn bản đã xác định, thay vì vào một đối tượng. Để thêm chú thích dạng văn bản neo, hãy chọn văn bản bạn muốn, rồi bấm vào Chú thích Mới trong tab Xem lại hoặc bấm Mới trong ngăn Chú thích. Văn bản được tô sáng. Sắc độ tô sáng sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc văn bản sáng hay tối.

Bạn có thể chỉnh sửa văn bản được tô sáng. Bất kỳ văn bản nào bạn thêm vào trong dải ô được tô sáng đều sẽ bung rộng vùng được tô sáng. Tương tự, việc loại bỏ văn bản sẽ làm cho vùng được tô sáng ký hợp đồng. Việc thêm văn bản vào đầu hoặc cuối phạm vi văn bản được tô sáng sẽ không bung rộng vùng được tô sáng.

Khi bạn làm việc với chú thích được neo bằng văn bản, bạn sẽ nhận thấy rằng những thay đổi tô sáng tùy thuộc vào việc chú thích trong ngăn Chú thích được di chuột qua hay được chọn. Nếu không, tô sáng sẽ hiển thị nếu đối tượng hộp văn bản được chọn hoặc nếu bạn đã bật Hiển thị Đánh dấu Nâng cao.

Cải thiện @Mentions chú thích

Tính năng này chỉ sẵn dùng cho khách hàng doanh nghiệp và doanh nghiệp.

Sau khi đã bắt đầu chú thích mới, bạn có thể thu hút sự chú ý của một hoặc nhiều đồng nghiệp bằng cách sử dụng tính năng @mention trọng. Chỉ cần nhập ký hiệu @ theo sau là tên hoặc bí danh email của họ. 

Khi bạn hoàn tất và đăng nhận xét của mình, bất kỳ ai mà bạn đã đăng @mentioned nhận xét đó sẽ nhận được email thông báo. Email thông báo sẽ cho họ biết bạn đã đề cập đến chúng và cung cấp cho họ bản xem trước của trang chiếu nơi chú thích xảy ra, cũng như chú thích bạn đã để lại. Họ có thể trả lời nhận xét của bạn từ email hoặc họ có thể bấm vào liên kết trong email thông báo để mở bộ trang chiếu và đi thẳng đến nhận xét bạn đã để lại nếu muốn xem thêm ngữ cảnh.

Giải quyết chuỗi chú thích

Chú thích trong tệp thường thể hiện các câu hỏi, ý tưởng hoặc mối quan tâm về nội dung. Khi những chú thích đó được giải quyết, chú thích hiện đại cho phép bạn đánh dấu chuỗi hội thoại đó là đã được giải quyết. Chuỗi chú thích đã giải quyết sẽ không xuất hiện ở lề (mặc dù bạn vẫn có thể tìm thấy chúng trong ngăn chú thích) để bạn có thể tập trung vào các chuỗi chú thích vẫn còn sự cố đang mở.

Tăng sự tự tin bằng thiết kế

Chỉ người đã tạo chú thích mới có thể chỉnh sửa chú thích đó.

Hiển thị Đánh dấu Nâng cao 

Theo mặc định, các chú thích hiện đại chỉ hiển thị đánh dấu chú thích cho chú thích hiện được chọn. Tuy nhiên, bạn có thể đặt PowerPoint hiển thị tất cả các đánh dấu chú thích trên trang chiếu cùng một lúc.

Để thay đổi thiết đặt này, hãy đi đến Xem lại > Chú thích> Hiện Chú thích và chọn Hiển thị Đánh dấu Nâng cao.

Cài đặt này chỉ kéo dài cho một phiên duy nhất. Nếu bạn đóng và mở lại bản trình bày, bạn sẽ cần thay đổi thiết đặt một lần nữa để PowerPoint hiển thị tất cả các đánh dấu chú thích cho một trang chiếu.

Tác vụ 

Nhiệm vụ cho phép bạn tạo, giao và giải quyết các tác vụ mà không cần rời khỏi PowerPoint for Windows, PowerPoint for Mac và PowerPoint trên web. 

Bắt đầu bằng cách làm theo các bước sau:

1. Mở bản trình bày PowerPoint hiện có và thêm chú thích bằng cách chọn Chèn > thích.
   
   

2. Trong phần nội dung của chú thích, hãy @mention người mà bạn muốn giao nhiệm vụ, rồi chọn hộp kiểm Giao cho để tạo nhiệm vụ. Thông báo qua email sẽ được gửi đến người được giao.
   
   

3. Để đánh dấu một nhiệm vụ là đã hoàn thành, hãy chọn nút Giải quyết tác vụ.
   
   

Và nhiều hơn nữa!

Chúng tôi chỉ mới bắt đầu cải thiện trải nghiệm nhận xét của mình. Xem không gian này để biết thêm các tính năng mới và thú vị hơn để giúp làm cho việc cộng tác của bạn phong phú hơn, an toàn hơn và dễ dàng hơn.

Bật hoặc tắt tính năng tạo chú thích hiện đại

Khi chúng tôi triển khai tính năng này, khả năng tạo chú thích hiện đại được bật theo mặc định cho người dùng phải, nhưng có thể tắt, nếu muốn. Nếu bạn là người dùng doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp, thiết đặt này do người quản trị CNTT của bạn quản lý. Nếu bạn là người dùng tiêu dùng, hãy làm như sau:

1. Trong PowerPoint for Windows, đi đến mục Tùy chọn > chọn> chung> chú thích. Trong PowerPoint for macOS, đi đến mục Tùy chọn > PowerPoint> chú thích > thích.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

• Nếu bật chú thích hiện đại, để tắt chú thích, hãy chọn Sử dụng chú thích cổ điển.

• Nếu chú thích hiện đại bị tắt, để bật chú thích, hãy chọn Sử dụng chú thích hiện đại.
  
  

Lưu ý rằng việc tắt chú thích hiện đại sẽ không làm thay đổi các tệp đã có chú thích trong đó. Thiết đặt này chỉ kiểm soát loại chú thích bạn có thể thêm vào bản trình bày chưa có chú thích.

Ngoài ra, thiết đặt này chỉ sẵn dùng trên PowerPoint dành cho máy tính để bàn. Nếu bản cài đặt PowerPoint của bạn do công ty của bạn quản lý, các tùy chọn này sẽ bị vô hiệu hóa.

Tại sao tôi không thấy chú thích hiện đại?

Xem thêm

• Những điều Người quản trị CNTT cần biết về chú thích hiện đại trong PowerPoint

• Sử dụng phím tắt để dẫn hướng chú thích hiện đại trong PowerPoint