Khi mở tài liệu hiện có trong Word cho Windows hoặc Mac có ba chế độ có thể khả dụng cho bạn: Xem, Xem lại và Chỉnh sửa. Chế độ Xem luôn sẵn dùng cho bất kỳ ai truy nhập tài liệu. Cần có quyền cho các chế độ khác. Menu mode-switcher cho phép bạn thay đổi chế độ cho phù hợp.
Giới thiệu về các chế độ
|
Xem |
Trong chế độ chỉ đọc này, không được phép sửa đổi. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ không vô tình nhập trên bức vẽ trong khi đọc. |
|
Xem xét |
Chế độ này cho phép bạn thêm chú thích và đề xuất hiệu đính. Tính năng này tự động bật Theo dõi Thay đổi Chỉ của Tôi. |
|
Chỉnh sửa |
Sẵn dùng nếu bạn được cấp quyền, chế độ này cung cấp quyền truy nhập biên tập đầy đủ để thực hiện và lưu các thay đổi trong tài liệu. |
Chuyển đổi chế độ
Khi đã ở trong tài liệu, bạn có thể thấy chế độ hiện được chọn và thay đổi chế độ thông qua menu bộ chuyển đổi chế độ tài liệu. Chọn một chế độ như sau:
-
Trong tài liệu Word mở, tìm nút chọn chế độ trong dải băng, nằm trên cùng bên phải, bên cạnh nút Chia sẻ. Tên nút chọn chế độ sẽ phản ánh chế độ hiện tại (bao gồm mọi thay đổi chế độ mà sau đó bạn có thể thực hiện).
-
Lưu ý các chế độ có sẵn. Nếu bạn có quyền chỉnh sửa tài liệu này, tất cả các chế độ sẽ có sẵn cho bạn.
-
Khi được cho phép, hãy chọn Chỉnh sửa, Xem lại hoặc Xem để thay đổi chế độ làm việc của bạn.
-
Xác nhận lựa chọn của bạn trong tên đã sửa đổi của nút menu trong dải băng.
Xem thêm
Tìm hiểu thêm tại đây: Xem lại chế độ trong Word
