Cộng tác trên một tài liệu có thể bao gồm nhiều người với các vai trò khác nhau. Một số người đóng góp đầy đủ, được kích hoạt đầy đủ để sửa nội dung. Những người khác có thể được mời xem lại nội dung và đưa ra đề xuất biên tập hoặc nhận xét. Các cá nhân không có quyền như vậy có thể chỉ cần xem tài liệu. Hàm Share cho phép bạn gửi liên kết đến một tài liệu và chỉ định những quyền nào được cho phép đối với bất kỳ người nhận liên kết nào (chỉnh sửa, xem lại hoặc xem).
Chia sẻ tài liệu để xem lại
-
Chọn nút Chia sẻ.
-
Trong menu thả xuống, chọn Chia sẻ để mở ngăn Liên kết email.
-
Chọn những người mà bạn muốn xem lại tài liệu, sau đó chọn tùy chọn Có thể xem lại.
-
Khi hoàn tất việc chỉ định người nhận/quyền, chọn Gửi.
Lưu ý: Bạn có thể truy nhập vào tùy chọn này theo cách tương tự thông qua Cài đặt khác trong hộp thoại Thiết đặt liên kết.
Hướng dẫn dành cho người nhận
Khi bạn mở một tài liệu đã được chia sẻ với bạn để xem lại, bạn sẽ tự động được đặt trong chế độ Xem lại. Trong chế độ Xem lại, bạn không thể chỉnh sửa nhưng thay vào đó được phép thêm đề xuất vào tài liệu dưới dạng chú thích hoặc thay đổi được theo dõi. Chủ sở hữu tài liệu hoặc những người cộng tác viên khác có toàn quyền chỉnh sửa sau đó sẽ cần phải chấp thuận việc kết hợp bất kỳ thay đổi được gợi ý nào của bạn đối với tài liệu.
Những điều cần cân nhắc về vị trí tệp
Tính năng này ban đầu chỉ hoạt động trên các tài liệu được lưu trữ OneDrive for Business. Đối với các tài liệu được lưu trữ trong thư viện SharePoint, thiết đặt quyền tệp cho thư viện đó sẽ được ưu tiên. Do đó, những người đã có quyền đọc/ghi cho tài liệu có thể mở tài liệu ở chế độ Soạn thảo – bất kể liên kết chế độ Xem lại có được chia sẻ với họ hay không.
Xem thêm
Tìm hiểu thêm tại đây: Chế độ tài liệu trong Word
